Özellikler

Muhasebenin ihtiyaç duyduğu her şey, tek bir yerde

Sahadaki randevudan KDV beyannamesine kadar: TelMaar, ayrı ayrı abonelikleri ve elektronik tabloları tek bir ortamla değiştirir. Aşağıda her bölümün sizin için ne yaptığı yazıyor.

Planlama ve uygulama

İşin kendisi: ne zaman ne oluyor, kim yapıyor ve maliyeti ne oldu.

Planlama ve işler

Takvimdeki randevudan faturaya, yeniden yazmadan

Bir randevu ile bir fatura arasında işin kendisi vardır ve hiçbir muhasebe paketi bunu kaydetmez. Bu yüzden aynı müşteriyi takvim uygulamanıza, iş emri uygulamanıza ve bir de muhasebenize yazarsınız; ay sonunda hangi işi faturalamadığınızı kendiniz bulmak zorunda kalırsınız.

Planlama

Bir işi en iyi kimin yapacağını birlikte düşünen bir planlama panosu

Bir işe kimi gönderirsiniz? En yakında olan teknisyeni mi, doğru sertifikaya sahip olanı mı, yoksa bugün hâlâ boş bir aralığı olanı mı? Çoğu zaman bunu kafanızdan tartarsınız, her sabah yeniden.

İş emri

Kapının önünde tamamladığınız iş emri

Bir hesap üzerindeki tartışma nadiren tutar hakkındadır, neredeyse her zaman tam olarak ne yapıldığı hakkındadır. Yerinde doldurup imzalattığınız bir iş emri, o tartışmayı daha başlamadan ortadan kaldırır.

Çevrimdışı

Çekim olmayan bir bodrumda çalışmaya devam edin, yukarı çıkınca kaydedin

İş her zaman dört çubuk çekimin olduğu bir yerde yapılmaz. Bir bodrumda, kalın betonun arkasındaki bir sayaç dolabında ya da köy dışındaki bir çatıda bağlantı kopar; oysa iş emrini tam da orada doldurabilmeniz gerekir.

Formlar

Kendi formlarınız ve kontrol listeleriniz, işin başında doldurulur

Her mesleğin kendi listeleri vardır: bir teslim kontrol listesi, bir muayene formu, bir müşteriye ilk gidişte kullanılan bir soru listesi. Kâğıt üzerinde kaybolurlar ve standart bir formda sizin çalışma biçiminiz nadiren tam olarak yerine oturur.

Nesneler

Her cihaza bir etiket, her taramada ardındaki geçmiş

Bir arızada, bu cihaza geçen sefer ne yapıldığını bilmek istersiniz; önce bir dosyayı baştan sona karıştırmayı değil. Bu ancak geçmiş, altı ay önceki ayrı bir işe değil, cihazın kendisine bağlıysa mümkündür.

Saat ve proje takibi

Saatleri yaz, tek tıkla yansıt

Bir projeye saat kaydet, faturalandırılabilir olup olmadığını belirt ve bütçe ile ilerlemeyi anında takip et.

Satış ve tahsilat

İlk görüşmeden paranın hesabınıza geçtiği ana kadar.

Teklifler ve faturalar

Teklifden ödenmiş faturaya, birkaç tıkla

Bir teklif hazırla, kendi kurumsal kimliğinle gönder ve müşterin onay verir vermez tek bir tıkla faturaya dönüştür. Çifte iş yok, satırları yeniden yazmak yok.

Sözleşmeler

Kendini yenileyen ve işe öncelik veren bakım sözleşmeleri

Bir servis sözleşmesi ancak her yıl yeniden ilginizi istemediğinde huzur verir. Yenileme kendiliğinden olmalı, dahil olan saatler faturada doğru çıkmalı ve bir sözleşme müşterisinin acil durumu geri kalanın önüne geçmeli.

Çevrimiçi ödeme

Müşterilerin doğrudan çevrimiçi ödesin

Her fatura, Stripe veya Mollie üzerinden bir ödeme bağlantısı içerir; böylece müşterin elle havale yapmadan birkaç dokunuşla ödeme yapabilir.

Hatırlatma ve otomatik ödeme

Israrcı olmak ve ne talep edebileceğinizi bilmek

Ödenmeyen bir fatura iki kez maliyet çıkarır: gelmeyen para ve peşinden koşarken geçen zaman. TelMaar hatırlatmaları kendisi gönderir, tonu giderek sertleşir ve her fatura için hangilerinin gittiğini takip eder.

İletişim

Doğru anda, müşterinin dilinde bir mesaj

Bir müşterinin soruları belli anlarda gelir: randevum kesinleşti mi, teknisyen yola çıktı mı, o fatura ne zaman ödenmeli. O anda gönderilen kısa bir mesaj, ona bir telefon, size bir bölünme kazandırır.

Cari hesaplar ve potansiyel müşteriler

Müşteri başına tek dosya: ilk görüşmeden son faturaya

Müşteri bilgileri dağılır: numara telefonunuzda, randevu e-postanızda, sözleşme bir klasörde, faturalar muhasebenizde. Biri aradığında aynı anda üç yerde ararsınız.

Muhasebe ve idari işler

Sonradan tutması gerekenler: maliyetler, defter, KDV ve beyanname.

Alış faturaları

Kendi kendini işleyen alış faturaları

Tedarikçilerinden gelen alış faturalarını kaydet, belgeyi ekle ve ödenmeden önce bir onay akışından geçmesini sağla.

Stok

İş emrine yazdığınız şey, aracınızdan düşer

Aracınızdaki stok, ofisteki listeyle nadiren uyar; çünkü bir parçayı almakla kaydı güncellemek arasında koca bir iş günü vardır. Bu ikisi birbirinden ayrı durdukça, neyin kaldığını tahmin etmeye devam edersiniz.

Ekipman

Muayene tarihli aletler, uzaktan kilitlediğiniz telefonlar

Muayeneli olması gereken bir alet, tarihi kimse takip etmedikçe bir risktir. Ve trende unutulan bir telefon, hâlâ oturum açabildiği sürece bir risktir. Her ikisi de durumu izleyen bir kayıt ister.

Banka ve nakit akışı

Para gelmeden önce ne geleceğini bilmek

Bugünkü bakiyeniz gelecek ay hakkında az şey söyler. Bilmek istediğiniz şey, hangi faturaların açık olduğu, ne zaman vadeleri dolduğu ve karşılarında hangi ödemelerin durduğudur.

Muhasebe

Kendi kendini güncel tutan bir muhasebe

İşlediğin her satış faturası ve her alış faturası, büyük defterini otomatik olarak doldurur. Güncel bir görünüm elde etmek için hiçbir şeyi elle kaydetmen gerekmez.

KDV beyannamesi

KDV beyannamesi çoktan hazır

Satışların ve alışların zaten otomatik olarak muhasebende yer aldığı için TelMaar'ın KDV beyannamen için ekstra bir şey toplaması gerekmez: rakamlar zaten oradadır.

Kilometre

İndirdiğiniz yolculuklar ve yansıttığınız yolculuklar

Vergi dairesi her yolculuk için tarihi, çıkış noktasını, varış yerini, kilometre sayısını ve iş amacını ister. Bunu sonradan takviminden kurmaya çalışan, yılda bir kez isteksizce yapar ve nadiren eksiksiz olur.

Genel görünüm, iş birliği ve güvenlik

Rakamlara hâkim olmak, müşteri ve meslektaşın da görebilmesi ve kimin neye yetkisi olduğu.

Raporlar ve dışa aktarma

İşinize yarayan rakamlar ve mali müşavirinizin istediği dosyalar

Raporlar, çalıştığınız şirketin cirosunu, alacaklarını ve maliyetlerini gösterir. Birden fazlası varsa grup panosu onları yan yana koyar ve konsolidasyon farklı para birimlerini tek bir raporlama para birimine çevirir.

Müşteri portalı

Müşteriniz durumu öğrenmek için aramak zorunda kalmasın

Bir müşterinin sorduğu soruların çoğunu, yerini gösterirseniz kendisi yanıtlayabilir: hangi fatura açık, o teklifte ne yazıyordu, o salı günü tam olarak ne yapıldı.

Otomasyonlar

İşi elinizden alan eğer-ise kuralları, sıkı kalan onay

Bazı adımları her seferinde yeniden yaparsınız, bazılarını ise ikinci bir çift göz olmadan geçirmek istemezsiniz. Bir sınırın üzerindeki indirim, pahalı bir satın alma, bir teklif: bunlara, geçmeden önce birinin bakması gerekir.

Bağlantılar

Yetkili bir API, diğer sistemleri haberdar eden webhook'lar

TelMaar'ı başka bir sisteme bağlamak isterseniz, bunun güvenli ve hedefli olması gerekir: bir bağlantı yalnızca kendisi için tasarlandığı şirkete ait olmalı ve diğer sistemler, sürekli sormadan bir şey olduğunda haberdar olmak ister.

Asistan

Sade bir dille soru sorun ve neyin göze çarptığını görün

Yanıtın hangi ekranda olduğunu herkes bilmez. Asistan, soruları sorduğunuz gibi sormanıza izin verir: o müşterinin ne kadar borcu var, ikinci çeyrekteki ciromun neydi, hangi faturalar en uzun süredir açık.

Güvenlik ve roller

Kimin neye yetkisi var ve kim ne yaptı

Kayıtlarda birden fazla kişi çalışmaya başladığı anda soru yalnızca yazılımın ne yapabildiği değil, kimin neye yetkili olduğudur. Yetkiler şirket bazındadır ve veritabanı düzeyinde zorunlu kılınır: bir kayda yetkisi olmayan o veriyi alamaz, dolambaçlı yoldan da alamaz.

Birden fazla işletme

Tüm işletmelerin, tek hesap

Birden fazla şirketin veya ticari unvanın mı var? Hepsini tek bir hesaptan yönet ve birkaç tıkla muhasebeler arasında geçiş yap.

Çok dilli ekipler için

Kendi dilinde çalış. Faturan sadece Hollandaca kalır.

TelMaar tamamen dokuz dilde çalışır: Hollandaca, İngilizce, Türkçe, Arapça, İspanyolca, Fransızca, Almanca, Lehçe ve Bulgarca. Yazılımı anlamak için Hollandaca bilmen gerekmez.

Command Center

Tek giriş. Rolünüze uyan bir başlangıç ekranı.

Bir işveren, bir muhasebeci ve bir teknisyen aynı yazılımı bambaşka sorularla açar. TelMaar'da herkes aynı yerden giriş yapar ve herkes farklı bir başlangıç ekranı alır: sekiz rol, sekiz başlangıç ekranı ve altlarında tek bir muhasebe.

Dil köprüsü

Herkes kendi dilinde çalışır. Muhasebe Hollandaca kalır.

Dil köprüsü TelMaar'ın kalbidir. Teknisyeniniz iş emrini Lehçe, Türkçe veya Arapça girer. Muhasebeniz aynı işi Hollandaca okur: doğru ürün kodu, doğru KDV oranı ve doğru tutarla.

Ara ve harekete geç

Ctrl+K, yaz, bitti

Komut çubuğu her yerde Ctrl+K ile açılır, Mac'te Cmd+K ile. Bir müşteri adı, bir fatura numarası, bir plaka veya bir işlemin başlangıcını yazın; ya doğrudan oraya atlarsınız ya da işlemi hemen orada yaparsınız.

Bildirimler

Bütün gün bakmadan olup biteni bilmek

TelMaar, dikkatinizi isteyen bir şey olduğunda haber verir: kabul edilen bir teklif, gelen bir ödeme, imzasız bir iş emri, geciken bir fatura.

Sektör profilleri

Mesleğinizin dili, daha ilk günden

Bir tesisat firması buna iş emri der, bir temizlik firması rapor, bir bilişim firması ise talep kaydı. TelMaar altı sektör profili tanır: tesisat, inşaat, temizlik, bilişim desteği, veranda ve geri kalan her şey için genel bir profil.

İşleyişini kendin görmeye hazır mısın?

Ücretsiz başla ve birkaç dakika içinde TelMaar'ın işletmene neden uyduğunu keşfet.

Ücretsiz başla