Planlama ve işler
Takvimdeki randevudan faturaya, yeniden yazmadan
Bir randevu ile bir fatura arasında işin kendisi vardır ve hiçbir muhasebe paketi bunu kaydetmez. Bu yüzden aynı müşteriyi takvim uygulamanıza, iş emri uygulamanıza ve bir de muhasebenize yazarsınız; ay sonunda hangi işi faturalamadığınızı kendiniz bulmak zorunda kalırsınız.
TelMaar'da bağlantı noktası iştir. Tek müşteri için tek bir iş; takvimdeki randevular, yazılan saatler, malzeme, toptancı fişi ve oraya gidiş yolculuğu hep ona bağlıdır. Yolda girdiğiniz her şey akşam fatura satırı olarak hazır bekler.
Kârınızı yıl sonu bilançosunda değil, iş devam ederken görürsünüz: alış fişini işe eklediğiniz anda geriye ne kaldığını bilirsiniz.
Faturalama bundan sonra tek bir düğmedir. Saatler, malzeme ve yol ücreti, satır başına doğru KDV oranıyla fatura satırına dönüşür. Avansla çalışıyorsanız son fatura, önceden kesilen ara faturaları görünür biçimde düşer. Aynı müşteriye ait birkaç küçük iş tek bir toplu faturada birleşir.
Takvimden iş oluşur
Bir randevuyu iş türüne ayarlayın; iş, müşterinin adresiyle birlikte hemen oluşur.
Saatler ve malzeme üzerinde
Saatler için hızlı düğmeler, kendi ürün listenizden malzeme, gider olarak fişler ve yolculuklar.
İş sürerken kâr marjı
Ne koyduğunuz ve ne çıktığı, faturalamadan önce görünür.
Ekibiniz için planlama panosu
Bugün kim ne yapıyor. Bir işi meslektaşınıza sürükleyin, iki takvim de yeniden doğru olsun.
Tekrarlayan bakım
Yıllık ya da aylık bakım, tarihten çok önce kendiliğinden yeni bir iş oluşturur.
Müşteriye özel fiyat
Standart saat ücretiniz ve yol ücretiniz, farklı anlaşması olan müşteriler için ayrı tarife.
Ajanda uygulaması ile muhasebe programı neden birbirini tanımaz
Ajanda nerede olduğunuzu bilir, muhasebe programı neyi faturaladığınızı bilir. Aradaki işin kendisini ikisi de bilmez. Bu yüzden bir müşteri adını üç kez yazarsınız ve ay sonunda bir işi faturalamayı unutursunuz. Beş teknisyenli bir şirkette bu, ayda kolayca birkaç yüz euronun boşta kalması demektir.
TelMaar işi merkeze koyar. Randevu, saatler, malzeme, toptancı fişi ve yol hepsi aynı işe bağlıdır. Hiçbir şeyi yeniden yazmanız gerekmez, çünkü girdiğiniz her şey fatura için doğru yerde hazır bekler.
TelMaar'da planlama ve faturalama nasıl iç içe çalışır
İşi ajandada planlarsınız, teknisyen saat ve malzeme girer girmez marjın büyüdüğünü görürsünüz. Planlama panosu her gün kimin nerede olduğunu gösterir; bir işi meslektaşınıza sürükleyin, iki ajanda da yeniden doğru olur. Periyodik bakım kendini çok önceden oluşturur, böylece yıllık bakımı asla unutmazsınız.
Sonrasında faturalama tek bir düğmedir. İş, satır başına doğru KDV oranıyla faturaya dönüşür, avanslar görünür şekilde düşülür ve aynı müşterinin küçük işleri tek bir toplu faturada birleşir. Böylece hangi işlerin henüz faturalanmadığını her an bilirsiniz; çeyrek sonunda yeniden kurgulamak zorunda kalmazsınız.
Bu özellik hakkında sık sorulan sorular
Hangi işlerin henüz faturalanmadığını nasıl bilirim?
Tamamlanan her iş, bir faturaya girene kadar görünür kalır. Ay sonunda neyi unuttuğunuzu kendiniz düşünmeniz gerekmez.
Aynı anda birden fazla teknisyen planlayabilir miyim?
Evet. Planlama panosu tüm ekibinizi gün gün gösterir ve acil bir işi araya sürüklerken geri kalanı kaydırmazsınız.
Müşteriyi ajanda ve fatura için iki kez mi girmeliyim?
Hayır. İş; müşteriyi, saatleri ve malzemeyi taşır ve bunların hepsi faturaya gider.
Planlama ve uygulama
İşleyişini kendin görmeye hazır mısın?
Ücretsiz başla ve birkaç dakika içinde TelMaar'ın işletmene neden uyduğunu keşfet.
Ücretsiz başla