Saat ve proje takibi
Saatleri yaz, tek tıkla yansıt
Bir projeye saat kaydet, faturalandırılabilir olup olmadığını belirt ve bütçe ile ilerlemeyi anında takip et.
Faturalandırma zamanı geldiğinde, yazılan saatleri ayrı bir faturaya yeniden yazmadan tek bir tıkla müşteriye yansıtırsın.
Böylece proje başına tam olarak kaç saat harcandığını, neyin zaten faturalandırıldığını ve neyin hâlâ açık olduğunu görürsün.
Hızlı saat kaydı
Birkaç alanla bir projeye saat yaz, faturalandırılabilir olsun ya da olmasın.
Tek tıkla yansıtma
Yazılan saatleri doğrudan bir fatura satırına dönüştür.
Bütçe ve ilerleme tek bakışta
Proje başına bütçeye göre neyin harcandığını anında gör.
Saatleri sonradan yazmak neden hep az getirir
Hafta sonunda saatlerini dolduran kişi tahmin eder. Tahmin eden de düşük tahmin eder: müşteriyle telefonda geçen çeyrek saat, toptancıya yol ve anahtarı beklerken geçen yarım saat kaybolur. Saatlik altmış euro ücretle unutulan her çeyrek saat, hiçbir faturaya girmeyen on beş eurodur.
TelMaar'da saatleri o anda, telefonunuzda, başlat-durdur düğmesiyle ya da iş başına hızlı girişle yazarsınız. Her saat bir işe veya projeye ve bir ücrete bağlıdır, böylece sonradan yeniden kurgulanacak bir şey kalmaz.
Projeler ve yansıtma pratikte nasıl işler
Proje, aynı müşterideki işlerin toplamıdır, örneğin üç aylık bir tadilat. Proje başına yazılan saatleri bütçeyle karşılaştırırsınız ve bir projenin kontrolden çıktığını son hesaplaşmada değil, zamanında görürsünüz.
Yansıtma tek tıktır: yazılan saatler müşteriye ait ücretle fatura satırlarına dönüşür, dahili saatler fatura dışında kalır. Müşteri ayrıntı isterse saat dökümü ek olarak gider. Böylece herkes hesabın neye dayandığını bilir.
Bu özellik hakkında sık sorulan sorular
Kaydettiğim saatleri nasıl faturaya yansıtırım?
Henüz faturalanmamış saatleri seçip tek tıkla bir faturaya koyarsınız. Daha önce yansıtılan saatler yanlışlıkla ikinci kez giremez.
Farklı tarifeler kullanabilir miyim?
Evet. Çalışan, müşteri veya proje bazında bir tarife belirlersiniz ve saat ücreti yansıtırken oradan gelir.
Bir projenin bütçede kalıp kalmadığını görür müyüm?
Evet. Her projede kaydedilen saatler bütçenin yanında durur, yani iş bitmeden bütçenin eridiğini görürsünüz.
Planlama ve uygulama
İşleyişini kendin görmeye hazır mısın?
Ücretsiz başla ve birkaç dakika içinde TelMaar'ın işletmene neden uyduğunu keşfet.
Ücretsiz başla