Güvenlik ve roller
Kimin neye yetkisi var ve kim ne yaptı
Kayıtlarda birden fazla kişi çalışmaya başladığı anda soru yalnızca yazılımın ne yapabildiği değil, kimin neye yetkili olduğudur. Yetkiler şirket bazındadır ve veritabanı düzeyinde zorunlu kılınır: bir kayda yetkisi olmayan o veriyi alamaz, dolambaçlı yoldan da alamaz.
Kendi belirlediğiniz bir eşiğin üzerinde işlem önce ikinci bir kişiden geçer. Banka bilgisi değişikliği tutarı ne olursa olsun her zaman oradan geçer, çünkü paranın yanlış hesaba gitmesinin klasik yolu budur.
İki adımlı doğrulama mali roller için zorunludur. Banka bilgileri ve ödeme sağlayıcılarınızın anahtarları şifreli saklanır ve hiçbir yerde düz metin olarak görünmez.
Şirket bazında roller
Biri bir kayıtta muhasebeci olup diğerine hiç erişemeyebilir.
Dört göz ilkesi
Eşiğinizin üzerinde işlem geçmeden önce her zaman ikinci bir kişi bakar.
Banka bilgileri ayrıca korunur
Hesap numarası değişikliği her zaman onay bekler.
İki adımlı doğrulama
Mali roller için istisnasız zorunlu.
Etkin oturumlar
Hangi cihazlarda oturum açtığınızı görün ve tanımadığınız bir oturumu kapatın.
Erişim ve silme
Cari hesapların KVKK/GDPR talepleri ve tam dışa aktarma; yasal saklama yükümlülüğü önceliklidir.
Veritabanı düzeyinde yetkiler gizli bir menüden neden farklıdır
Birçok yazılım yetkisi olmayan kişiden bir düğmeyi gizler ama arkasındaki veriyi olduğu gibi bırakır. Ekranın adresini bilen ya da dışa aktarım isteyen yine de başka bir işletmenin rakamlarını görür. Bunu ancak ters gittiğinde fark edersiniz ve o zaman çok geçtir.
TelMaar yetkileri veritabanının kendisinde uygular. Her veri isteği kim olduğunuza ve hangi işletmeye ait olduğunuza göre denetlenir. Bir idareye yetkisi olmayan o veriyi alamaz; dışa aktarımla, entegrasyonla ya da uygulamadaki bir dolambaçla da alamaz.
Bir şirketin gerçekte nasıl çalıştığına uyan roller
Teknisyen kendi işlerini ve iş emirlerini görür, marjı ve banka hesabını değil. Planlamacı tüm işleri görür ama muhasebeyi görmez. Muhasebeci rakamları görür ama planlamada hiçbir şeyi değiştiremez. Üç şirketi olan bir sahip yeniden giriş yapmadan işletmeleri arasında geçiş yapar.
Önemli her işlem kaydedilir: kimin fatura gönderdiği, kimin indirimi onayladığı, kimin müşteri sildiği. Bu günlük güvensizlik için değil, muhasebeci ya da müşteri sorduğunda ne olduğunu bir dakika içinde söyleyebilmek içindir.
Bu özellik hakkında sık sorulan sorular
Her çalışan için ne yapabileceğini ayarlayabilir miyim?
Evet, işletme bazında rollerle. Biri bir işletmede yalnızca bakabilir, başka bir işletmede fatura oluşturabilir.
İki adımlı doğrulama zorunlu mu?
Finansal roller için evet. Yeni çalışanların kurmak için on dört günü vardır, sonrasında kapı kapanır.
Sonradan kimin ne yaptığını görebilir miyim?
Evet. Denetim izi hangi değişikliği kimin ne zaman yaptığını kaydeder ve uygulama içinden silinemez.
İşleyişini kendin görmeye hazır mısın?
Ücretsiz başla ve birkaç dakika içinde TelMaar'ın işletmene neden uyduğunu keşfet.
Ücretsiz başla