Otomasyonlar
İşi elinizden alan eğer-ise kuralları, sıkı kalan onay
Bazı adımları her seferinde yeniden yaparsınız, bazılarını ise ikinci bir çift göz olmadan geçirmek istemezsiniz. Bir sınırın üzerindeki indirim, pahalı bir satın alma, bir teklif: bunlara, geçmeden önce birinin bakması gerekir.
Basit eğer-ise kurallarıyla, bir olayda, örneğin tamamlanan bir işte, bir şeyin kendiliğinden başlamasını sağlarsınız. Böyle bir otomasyon başarısız olursa, bu asıl işlemi asla etkilemez: iş tamamlanmış kalır, yalnızca sonraki adım gerçekleşmemiştir.
Onaylar ise tam tersine, sıkı çalışır: indirim, teklif, satın alma ve iş emrinde, üzerinde önce birinin dört gözle onay vermesi gereken bir sınır koyarsınız. Bu onay olmadan geçmez. Bir sistem esnek, diğeri bir kilittir.
Olaylarda eğer-ise
Tamamlanan bir işte ya da başka bir anda bir sonraki adımın kendiliğinden başlamasını sağlayın.
Başarısızlık işi etkilemez
Bir otomasyon aksarsa, altındaki işlem olduğu gibi durmaya devam eder.
Onayda dört göz
Bir sınırın üzerinde, geçmeden önce başka birinin onay vermesi gerekir.
Kendi koyduğunuz sınırlar
İndirim, teklif, satın alma ya da iş emri başına hangi tutardan itibaren onay gerektiğini belirleyin.
Gereken yerde sıkı
Gereken onay olmadan bir işlem geçmez, istisnasız.
Mümkün olan yerde esnek
Rutin adımlar kendiliğinden ilerler, böylece dikkatiniz asıl işe gider.
Hangi işi bir ise-o zaman kuralına devredersiniz
İdari işlerin çoğu, sabit bir olaya sabit bir tepkidir. İş emri imzalandıysa taslak fatura oluştur. Teklif kabul edildiyse işi planla ve onay gönder. Fatura on dört gün gecikmişse hatırlatma gönder. Bu işi şu an her seferinde kendiniz yapıyorsunuz.
TelMaar'da bu tür kuralları bir kez tanımlarsınız: bir olay, bir koşul ve bir eylem. Kural sonra kendiliğinden çalışır ve bir günlükte ne yaptığını görürsünüz. Bir şey ters giderse o da orada, nedeniyle birlikte durur.
Onaylar neden sıkı kalmalı
Otomatikleştirmek asla büyük bir indirimin, pahalı bir satın alma siparişinin ya da belirli tutarın üzerindeki bir teklifin görülmeden kapıdan çıkması anlamına gelmemeli. Bu yüzden belge türü başına bir sınır belirleyebilirsiniz: bunun üzerinde devam etmeden önce ikinci bir çift göz gerekir.
Onaylayan bir bildirim alır, belgeyi tutulma nedeniyle birlikte görür ve telefonundan da onaylar ya da reddeder. Kimin neyi ne zaman onayladığı kayıtlı kalır. Böylece para üzerindeki kontrol kaybolmadan rutin işi ortadan kaldırırsınız.
Bu özellik hakkında sık sorulan sorular
Bir otomasyon başarısız olursa ne olur?
O zaman bu, altındaki işlemi etkilemez. İş tamamlanmış ya da fatura gönderilmiş kalır; yalnızca otomatik sonraki adım gerçekleşmemiştir.
Neyin üzerine onay ayarlayabilirim?
İndirim, teklif, satın alma ve iş emri üzerine. Kendi koyduğunuz sınırın üzerinde, başka birinin önce dört gözle onay vermesi gerekir.
Bir işlem onay olmadan yine de geçebilir mi?
Hayır. Bir onay sıkıdır: gereken onay olmadan işlem geçmez. Zaten amacı da budur.
İşleyişini kendin görmeye hazır mısın?
Ücretsiz başla ve birkaç dakika içinde TelMaar'ın işletmene neden uyduğunu keşfet.
Ücretsiz başla