Bir dükkân sahibi ahşap tezgâhta gülümseyerek dizüstü bilgisayarda çalışıyor; yanında hesap makinesi, bir defter ve bir kargo kutusu var.

Hollanda'da küçük bir işletmenin muhasebesi

Hollanda'daki her girişimci, ister tek başına çalışsın ister on kişi çalıştırsın, bir muhasebe tutar. Bu rehber zincirin tamamını geçiyor: neyi kaydedersiniz, ne zaman beyan edersiniz, ne kadar süre saklarsınız ve pratikte nerede aksar.

Kısaca

  • Muhasebeniz, işletmenizde ne olduğunu gösteren her şeydir: satış faturaları, alış faturaları, fişler, banka ekstreleri, sözleşmeler ve saat kaydınız.
  • Bir satış faturası Hollanda vergi dairesinin koşullarını karşılamalıdır. Zorunlu bir bilgi eksikse bu, müşterinizin KDV indirimini etkileyebilir.
  • Fatura numaraları boşluksuz ilerler, böylece eksik bir fatura olmadığı görülür.
  • Girişimcilerin çoğu KDV beyanını üç ayda bir verir; hangi dönemin geçerli olduğunu vergi dairesi işletme bazında belirler.
  • Saklama yükümlülüğü yedi yıldır ve dijital saklama tam olarak sayılır.
  • Kendi dilinizde çalışmak kuralları değiştirmez: fatura ve beyan, ekranınızın dili ne olursa olsun Hollanda koşullarına uyar.

Kayıttan beyana

Karşınıza çıktıkları sırayla sekiz adım. Her adımda nereden devam edeceğiniz ve neyle yapacağınız yazıyor.

  1. Kayıt ve numaralarınız

    Ticaret Odası'na kaydolursunuz ve ardından faturalarınız için bir KDV kimlik numarası, beyan için bir KDV numarası alırsınız. O andan itibaren muhasebeniz işler: ilk işinizden önce yaptığınız masraflar da buna dahildir.

    Hollanda'da Zzp'ci Olarak Başlamak: 2026 Tam Kontrol ListesiKendi kendini güncel tutan bir muhasebeSaat ücretini hesapla

  2. Teklif

    Teklif henüz fatura değildir ama dosyanızın başlangıcıdır. Ne sunduğunuzu, hangi fiyata ve teklifin ne kadar süre geçerli olduğunu kayda geçirin. Müşteri sonradan anlaşılanı tartışırsa dayanacağınız belge budur.

    Kazandıran Teklif Yazmak: Yapı, Fiyat ve GeçerlilikTeklifden ödenmiş faturaya, birkaç tıkla

  3. Satış faturası

    Vergi dairesinin en sıkı koşulları burada. Sizin ve müşterinizin adı ve adresi, KDV kimlik numaranız, fatura tarihi, ardışık bir numara, neyi ne zaman teslim ettiğiniz ve KDV tutarı, KDV hariç tutardan ayrı olarak.

    Fatura Kesmek: Hollanda'da Geçerli Yasal ŞartlarTeklifden ödenmiş faturaya, birkaç tıklaFatura şablonu: ücretsiz PDF fatura oluşturun

  4. Saatler, malzeme ve yol

    Müşteriye yansıttığınız her şeyi belgeleyebilmelisiniz. İş başına saatler, kullanılan malzeme ve iş kilometreleri muhasebenize dahildir; götürü bir ücretle çalışsanız ve saatler faturada hiç görünmese bile.

    Saat ve Projeleri Faturalamak: Doğru Bir Saat KaydıSaatleri yaz, tek tıkla yansıtİş emri şablonu

  5. Alış faturaları ve fişler

    KDV'yi geri almak ancak işletmeniz adına düzenlenmiş geçerli bir faturayla mümkündür. Belli bir tutarın üzerinde, firma adınız yazmayan bir kasa fişi yeterli değildir ve solmuş bir fiş vergi açısından artık yoktur.

    Fişleri taramak: kasa fişinden tutarlı bir muhasebeyeKendi kendini işleyen alış faturaları

  6. Ödemeyi almak

    Bir ödeme vadesi belirleyin ve faturaya yazın. Ödeme gelmezse önce bir hatırlatma, sonra bir ihtar gönderirsiniz; ancak ondan sonra tahsilat masrafı işletebilirsiniz ve bunların üst sınırı kanunla belirlidir.

    Ödeme Vadesi ve Hatırlatmalar: Neye İzin Var, Ne İşe YararIsrarcı olmak ve ne talep edebileceğinizi bilmekTahsilat masraflarını hesapla

  7. KDV beyanı

    Her dönemde hesapladığınız KDV ile kendi ödediğiniz KDV'yi karşı karşıya koyarsınız. Farkı ödersiniz ya da geri alırsınız. Hiç cironuz olmayan bir dönem de beyan gerektirir.

    ZZP'ci Olarak KDV Beyannamesi Verme: Adım Adım AnlatımKDV beyannamesi çoktan hazırKDV hesapla

  8. Saklamak ve yeniden bulmak

    Yedi yıl ana kuraldır. Bir belgeyi doğduğu biçimde saklarsınız: PDF olarak gönderdiğiniz faturayı çıktı olarak değil PDF olarak saklarsınız. Yeniden bulabilmek de buna dahildir; düzensiz saklama bir denetimde pek işe yaramaz.

    Belge Saklama Yükümlülüğü: Yedi Yıl ve Neleri Saklamalısınİşinize yarayan rakamlar ve mali müşavirinizin istediği dosyalar

Pratikte nerede aksıyor

Sorun nadiren karmaşık kurallardan çıkar. Beş alışkanlıktan çıkar.

Fatura numaralarındaki boşluk

Atladığınız bir numara ya da sildiğiniz bir fatura boşluk bırakır ve boşluk, eksik fatura var mı sorusunu doğurur. Hatalı bir faturayı silmek yerine iade faturasına dönüştürün.

Sonradan toplanan fişler

Çeyreğin sonunda yarısı kaybolmuş ya da okunmaz olmuştur. Bir fişi hemen kaydetmek on saniye sürer; aynı fişi aramak çeyrek başına bir öğleden sonraya mal olur.

Özel ve ticari tek hesapta

Bu, her beyanı bir ayıklama işine çevirir ve bir harcamanın ticari olduğunu göstermeyi zorlaştırır. Ayrı bir ticari hesap zorunlu değildir ama bu listedeki her şeyden daha fazla iş kazandırır.

Sonradan tahmin edilen saatler

Pazartesi yaptığını cuma yazan, sürekli olarak eksik yazar. Bu idari değil mali bir sorundur: hiç fatura etmediğiniz cirodur.

Her şey tek bir dizüstünde

Saklama yükümlülüğü yedi yıl sürer ve bir dizüstü bunu nadiren çıkarır. Muhasebenizin bozuk bir bilgisayardan sağ çıkacağı ve muhasebecinizin erişebileceği bir yerde durmasını sağlayın.

Konuya göre devamını okuyun

Yazılar, muhasebenin kendi düzenine göre gruplanmıştır.

Kendiniz hesaplayın

Hesap açmadan kullanabileceğiniz ücretsiz hesaplama araçları ve şablonlar.

Bunun için TelMaar'da ne kullanırsınız

Yukarıdaki her adımın programda bir yeri var. İşinizin bölümlerine göre gruplanmış tam liste burada.

Hangi iş için

Bir tesisatçının muhasebesi bir temizlik şirketinin muhasebesine benzemez. Bu sayfalar işin kendisini anlatıyor.

Mesleğe göre

İşletme türüne göre

Kendi dilinizde

Aynı Hollanda kuralları, çalıştığınız dilde anlatılıyor.

Sık sorulan sorular

Muhasebenize tam olarak neler girer?
İşletmenizde ne olduğunu gösteren her şey: satış faturaları, alış faturaları ve fişler, banka ekstreleri, sözleşmeler, saat kaydınız ve kilometre kaydınız. Faturada yazanı destekliyorsa teklifler ve ajandalar da buna dahil olabilir.
Muhasebemi dijital olarak mı saklamalıyım?
Dijital saklama serbesttir ve tam olarak sayılır. Kural, bir belgeyi doğduğu biçimde saklamanızdır: PDF olarak aldığınız faturayı PDF olarak saklarsınız. Kâğıt bir fişi tarayabilirsiniz; yeter ki tarama eksiksiz ve okunaklı olsun ve yedi yıl boyunca gösterebilin.
Faturalarımı ne kadar süre saklamalıyım?
Yedi yıl, muhasebenizin tamamı için ana kuraldır. Süre, verilerin vergilendirme açısından hâlâ önemli olduğu yılın bitiminden sonra başlar. Taşınmazlara ilişkin veriler için daha uzun bir süre geçerlidir; bunun için vergi dairesine bakın.
Ne sıklıkta KDV beyanı vermeliyim?
Girişimcilerin çoğu üç ayda bir beyan verir. Hangi dönemin geçerli olduğunu vergi dairesi işletme bazında belirler; aylık ya da yıllık da olabilir. Hiç cironuz olmayan bir dönem için de beyan verirsiniz.
Ticaret Odası numarası olmadan fatura kesebilir miyim?
Arızi işler için mümkündür, ancak bağımsız olarak ve belli bir düzenlilikle iş almaya başladığınız anda girişimci olursunuz ve kaydolmanız gerekir. Bu sınırın nerede olduğu ve o zaman ne yapılacağı, kayıtsız fatura kesme yazısında anlatılıyor.
Bir faturada zorunlu olarak ne bulunmalı?
Başta sizin ve müşterinizin adı ve adresi, KDV kimlik numaranız, fatura tarihi, ardışık bir fatura numarası, teslim ettiğinizin açıklaması, teslim tarihi, KDV hariç tutar, KDV oranı ve KDV tutarı. Tam liste, fatura koşulları yazısında yer alıyor.
Muhasebemi Felemenkçe dışında bir dilde tutabilir miyim?
Ekranınızın dili kuralları değiştirmez: ister Felemenkçe, ister Lehçe, ister Türkçe çalışın, aynı verileri kaydeder ve faturanız aynı koşulları karşılar. Ancak vergi dairesinin bir denetimde çeviri isteyebileceğini hesaba katın.

Bu neye dayanıyor

Bu rehber, Hollanda'da muhasebenizden ne beklendiğini özetler ve ayrıntılar için vergi dairesine ve Ticaret Odası'na yönlendirir. Mali danışmanlık değildir. Son kontrol: 16 Ekim 2026.

İçerik kontrolü: TelMaar Team

Farkı kendin görmek ister misin?

Ücretsiz başla ve TelMaar'ın çalışma şekline uyup uymadığına bak.

Ücretsiz başlaÖzellikler