Tek şahıs şirketiyle birden fazla ticari unvan: nasıl işliyor?

Bir şahıs şirketi birden fazla ticari unvana sahip olabilir mi?

Evet. KVK'ya göre en fazla bir eenmanszaak'ınız olabilir, ama bu eenmanszaak birden fazla ticari unvana ve birden fazla faaliyete sahip olabilir. Boya satan bir web mağazası da açan bir boyacı ya da yanında eğitimler veren bir fotoğrafçı, bu yüzden ikinci bir şirket kurmak zorunda değildir: zaten sahip olduğunuz eenmanszaak'a bir ticari unvan ve bir faaliyet eklersiniz.

Ticari unvan, dışarıya karşı kullandığınız addır: web sitenizde, kamyonetinizde, tekliflerinizde ve faturalarınızda. Ayrı bir şirket değildir. Hukuken tek sahibi olan tek bir işletme olarak kalır ve o sahip de sizsiniz.

Dolayısıyla ikinci bir eenmanszaak tescil ettirmek mümkün değildir. Her birinin kendi sorumluluğu ve kendi vergi yükümlülüğü olan gerçekten ayrı iki şirket isteyen, faaliyet başına bir bv gibi başka bir hukuki yapıya yönelmek durumundadır.

KVK'da ek bir ticari unvan nasıl eklenir?

Ek bir ticari unvanı, Ticaret Sicili'ndeki (Handelsregister) kaydınızla Mijn KVK üzerinden bildirirsiniz. Ticari unvan eklemek veya değiştirmek ücretsizdir. Yeni unvanla birlikte yeni bir iş türüne de başlıyorsanız, işletme faaliyetini de bildirin; çünkü bu, hangi SBI kodu altında yer aldığınızı da belirler.

Kaç ticari unvan kaydedeceğinize siz karar verirsiniz: KVK'ya göre ihtiyacınız kadar unvanınız olabilir. Bu hem eenmanszaak hem de bv için geçerlidir. Değişikliğinizden sonra KVK bunu kendisi Belastingdienst'e iletir; ayrıca bildirmeniz gerekmez. Yeni unvanın sicil özetinizde en üstte görünmesini istiyorsanız sırayı form 18 ile değiştirirsiniz. Bir bv'nin statüdeki adı ise başka bir şeydir: onu yalnızca noter aracılığıyla değiştirebilirsiniz.

Adın boşta olup olmadığını önceden kontrol edin. Ticari Unvan Kanunu (Handelsnaamwet), mevcut bir ada müşterilerin ikisini karıştırabileceği kadar benzeyen bir adı, özellikle aynı sektör ve bölgede yasaklar. KVK adınızı tescil eder, ama sizi başka bir şirketle yaşanacak bir anlaşmazlığa karşı korumaz; gerekirse bunu kendiniz ya da mahkeme yoluyla çözersiniz.

Yeni adı başka bir adreste kullanıyorsanız, örneğin atölyenizin yanındaki bir dükkânda, orası için bir şube (nevenvestiging) tescil ettirmeniz gerekebilir. Aynı adresten çalışıyorsanız, yalnızca ticari unvan yeterlidir.

Faturanız için ne anlama gelir?

Faturaya, işi hangi ticari unvanla yaptıysanız o unvanı yazarsınız. KVK numarası ve KDV kimlik numarası (btw-identificatienummer) tüm ticari unvanlar için aynıdır, çünkü bunlar unvana değil eenmanszaak'a aittir. Diğer zorunlu bilgiler değişmez: adresiniz, müşterinin bilgileri, tarih, bir açıklama, tutar ve benzersiz bir fatura numarası.

Fatura numaralarında seçim size kalmış. Tüm unvanlar için tek bir kesintisiz seri en basitidir. Her ticari unvan için ayrı bir seri de kullanılabilir, örneğin kendi ön ekiyle; yeter ki her numara yalnızca bir kez kullanılsın ve her seri boşluksuz devam etsin.

Her ticari unvan için ayrı bir logo ve kurumsal kimlik zorunlu değildir, ama mantıklıdır: web mağazanızın bir müşterisinin boyacılık işinizin antetli kâğıdını görmesine gerek yoktur. Bu durumda KVK numarasının ve KDV numarasının her şablonda aynı olmasına dikkat edin.

KDV, küçük işletme düzenlemesi ve gelir vergisi

Hollanda Vergi Dairesi (Belastingdienst) açısından tek bir girişimci vardır. Bu yüzden tüm ticari unvanların cirosunun ve indirilecek KDV'sinin birlikte yer aldığı tek bir KDV beyannamesi (btw-aangifte) verirsiniz. Her ticari unvan için ayrı bir beyanname diye bir şey yoktur.

Bu, küçük işletme düzenlemesi (kleineondernemersregeling, KOR) için de geçerlidir. KOR'un ciro sınırı eenmanszaak'ınızın tamamı için geçerlidir, yani tüm ticari unvanlarınızın cirosu toplanır. Her biri sınırın altında kalan iki unvan, birlikte sınırı aşabilir.

Gelir vergisi beyannamesinde tüm faaliyetlerinizin kârı birlikte işletme kârı (winst uit onderneming) olarak sayılır. Yılda 1.225 saatlik saat kriteri (urencriterium) de hepsi birlikte değerlendirilir: web mağazanız için harcadığınız saatler de boyacılık işiniz için harcadığınız saatler de sayılır. Tek bir işletme olduğu için bir faaliyetin zararı otomatik olarak diğerinin kârından düşülür.

Muhasebeniz: tek bir bütün, ama unvan bazında takip edilebilir

Her şey tek bir işletme olduğu için muhasebenizin sonunda tek bir KDV beyannamesine ve tek bir kâr hesabına ulaşması gerekir. Her ticari unvan için ayrı muhasebe tutuyorsanız, her beyannamede tüm unvanların rakamlarını toplayın. Bunu unutan, cirosunun yalnızca bir kısmını beyan etmiş olur.

Yine de her ticari unvan için neyin girip çıktığını görmek istiyorsanız, örneğin o web mağazasının buna değip değmediğini bilmek için, her faturayı ve her fişi ait olduğu unvanla etiketleyin. Her ticari unvan için ayrı bir işletme hesabı zorunlu değildir, ama banka mutabakatını çok daha anlaşılır hale getirir.

Faaliyetlerden biri kendi riskleri ya da kendi personeli olan bir şeye dönüşürse, bir danışmanla birlikte bv'yi değerlendirmenin zamanı gelmiştir. O zaman gerçekten iki işletme olur; her birinin kendi muhasebesi, kendi beyannameleri ve kendi KVK numarası vardır.