Teklifler ve faturalar
Teklifden ödenmiş faturaya, birkaç tıkla
Bir teklif hazırla, kendi kurumsal kimliğinle gönder ve müşterin onay verir vermez tek bir tıkla faturaya dönüştür. Çifte iş yok, satırları yeniden yazmak yok.
Her teklif ve faturanın profesyonel görünmesi ve markanıza uyması için altı kurumsal şablondan birini seçin. Her fatura, doğrudan ödeme bağlantısıyla PDF olarak gider.
Bir daha asla açık bir faturayı unutma: TelMaar, vade tarihi yaklaştığında veya geçtiğinde otomatik olarak hatırlatma gönderir.
E-fatura isteyen ticari bir alıcı, PDF'nin yanında Peppol için UBL dosyasını da alır; böylece sistemi faturayı otomatik okuyabilir.
Teklifden faturaya tek tıkla
Kabul edilen bir teklif, veri yeniden girmeden doğrudan faturaya dönüşür.
Altı kurumsal şablon
Markana uyan tasarımı seç ve tutarlı belgeler gönder.
Otomatik hatırlatmalar
Açık faturalar, sen düşünmene gerek kalmadan tam zamanında dostça bir hatırlatma alır.
UBL olarak e-fatura
İsteyen alıcılar için PDF'nin yanında Peppol dosyası.
Teklif ve fatura neden aynı belgeden gelmeli
Birçok şirkette teklifi Word'de hazırlar, PDF olarak gönderir ve onay gelince her şeyi faturalama programına yeniden yazarsınız. Her yeniden yazışta bir hata sızar: yanlış KDV oranı, unutulan bir satır, eski bir fiyat. Üstelik işe harcamayı tercih edeceğiniz zamanı alır.
TelMaar'da kaynak tekliftir. Kendi ürün listeniz ve fiyatlarınızla, kendi kurumsal kimliğinizde hazırlar ve tek tıkla gönderirsiniz. Müşteri onay verir vermez aynı teklif satır satır, üzerindeki KDV oranıyla faturaya dönüşür.
Gönderdikten sonra ne olur: onay, taksitler ve ödeme
Müşteri teklifi e-postayla, dijital onay düğmesiyle alır. Bu onay TelMaar'da tarih ve isimle sabitlenir ve size bildirim gelir. Taksitle çalışıyorsanız aynı teklifden bir avans faturası, sonra da avansı görünür şekilde düşen son faturayı oluşturursunuz.
Faturada bir ödeme bağlantısı vardır, müşteri iDEAL veya kartla hemen ödeyebilir. Zamanında ödemezse hatırlatma dizisi devreye girer. Böylece tekliften tahsil edilen paraya kadar bütün hat tek bir sistemden geçer, hiçbir yerde yeniden yazmanız gerekmez.
Bu özellik hakkında sık sorulan sorular
Bir teklifi tek tıkla faturaya çevirebilir miyim?
Evet. Müşteriniz onaylar onaylamaz fatura, teklifin kalemlerini, adetlerini ve KDV'sini devralır. Hiçbir şeyi yeniden yazmazsınız.
Faturam Hollanda'daki yasal şartlara uyuyor mu?
Evet. Fatura numarası, tarih, orana göre KDV tutarı, ticaret odası ve KDV numaranız ve müşterinizin bilgileri otomatik olarak faturaya gelir.
UBL biçiminde e-fatura gönderebilir miyim?
Evet. Bu, kamu kurumlarının ve birçok büyük müşterinin istediği biçimdir ve onu normal faturayla aynı ekrandan gönderirsiniz.
İşleyişini kendin görmeye hazır mısın?
Ücretsiz başla ve birkaç dakika içinde TelMaar'ın işletmene neden uyduğunu keşfet.
Ücretsiz başla