
Почистващи фирми
Постоянни обиколки, сменящи се екипи, една фактура на месец
Почистващата фирма работи на повторение: всеки понеделник онзи офис, всеки четвъртък онова училище, а между тях почистване след ремонт или спешна поръчка. Планирането е продуктът. Кой къде е, колко време и дали е свършено.
TelMaar планира повтарящите се обиколки сам, за всеки обект и всеки екип. Служителите виждат маршрута си на телефона и отмятат, когато обектът е готов. В края на месеца правите за всеки клиент една обобщена фактура за всички посещения, и тя е веднага осчетоводена.
Почистващите екипи често са многоезични. Всеки работи в приложението на своя език; клиентът получава фактура на нидерландски или английски.
Така протича една седмица в почистваща фирма
- 1
Обиколките са готови
Постоянните обекти стоят като повтарящи се поръчки в таблото за планиране, възложени на екип. Нова седмица, същият ритъм.
- 2
По пътя
Служителят вижда обектите си за деня, отбелязва се при пристигане и при тръгване. Километрите се отчитат.
- 3
Особености
Нещо счупено, нещо допълнително свършено? Снимка и бележка към поръчката. Клиентът може да го види в портала.
- 4
Месечна фактура
Една обобщена фактура за всеки клиент с всички посещения през месеца. Фиксирана цена или на час, както е договорено.
Повтарящи се обиколки
Седмично, на две седмици, месечно: TelMaar го планира сам, а вие коригирате само изключенията.
Обобщена фактура за всеки клиент
Всички посещения за месеца в една фактура, с договорената цена за всеки обект.
Километрите също
Пътуването между обектите регистрирате в същото приложение. Полезно за себестойността и за данъчните.
Често задавани въпроси от този бранш
Мога ли да пропусна постоянна обиколка веднъж, без да прекъсвам цялата серия?
Да. Премествате или пропускате едно посещение; останалата част от серията остава.
Как да фактурирам клиент с десет обекта?
С обобщена фактура: всички посещения за месеца в една фактура, разбити по обекти.
Могат ли служителите сами да видят какво трябва да правят днес?
Да. Всеки вижда своето планиране на телефона си, на своя език, с адрес и особености за всеки обект.
Може ли клиентът ми да види кога е почиствано?
Да, в клиентския портал. Там той вижда посещенията, евентуални снимки и фактурите си.
Още за тази професия
- Сканиране на касови бележки: от бележка до вярна отчетностКак да сканирате бележките, така че да се броят за btw и за задължението за съхранение? Какво трябва да е на бележката и какво често се обърква.
- Многоезичен персонал и отчетността: как да запазите реда?Екипът ви работи на няколко езика? Как въпреки това да държите отчетността на едно място и по нидерландските правила, без обърквания.
- Счетоводство на своя език: езиковата бариера в отчетносттаНидерландските счетоводни правила са трудни и сами по себе си, а на чужд език още повече. Какви грешки идват оттам и как помага многоезичен интерфейс.
Изчислете сами
- Изчисляване на ДДСПревърнете сума без ДДС в сума с ДДС или обратното. Внимавайте с втората посока: 21 процента от сума, която вече съдържа ДДС, не е ДДС.
- Образец на работна картаРаботна карта, подписана още на прага, предотвратява спорове за сметката. Този образец има нужните полета.
- Образец на фактураФактурата трябва да съдържа определени данни, иначе клиентът ви не може да приспадне ДДС. Този образец поставя всички на място.
Браншове
- Електротехници
- Водопроводчици и инсталатори
- Инсталатори на отопление и термопомпи
- Бояджии и фирми за поддръжка
- Малки строители
- Монтаж на кухни и бани
- Инсталатори на охранителни системи
- Инсталатори на соларни панели и зарядни станции
- Веранди и навеси
- Подови настилки
- Покривни майстори
- Озеленители и градинари
- Мазачи и довършителни работи
- Климатици и хладилна техника
Изпробвайте го с една истинска поръчка
Тридесет дни безплатно, всички функции, и ние ви помагаме да настроите първата поръчка от планирането до фактурата.
Започнете безплатно