Асистент
Задайте въпрос на обикновен език и вижте какво прави впечатление
Не всеки знае в кой екран стои отговорът. Асистентът ви оставя да питате така, както бихте попитали: колко още дължи този клиент, какъв беше оборотът ми през второто тримесечие, кои фактури стоят отворени най-дълго.
Наред с това работи проверка, която изобщо не се нуждае от изкуствен интелект: възможни дублирани фактури за покупка, необичайни суми, фактури, стоящи отворени дълго, без изобщо да е излизало напомняне, и банкови движения, несъпоставени от месеци. Този списък работи и без зададен ключ за изкуствен интелект.
При касова бележка или фактура за покупка асистентът разчита полетата и предлага как да се попълнят. Предложение, а не осчетоводяване: нищо не се записва, докато не натиснете приложи.
Въпроси за собствените ви числа
Отговори от собственото ви счетоводство, зададени на обикновен език.
Отклонения
Дублирани фактури за покупка, необичайни суми и забравени напомняния.
Предложения за осчетоводяване
Предложение за насрещната сметка, което потвърждавате или коригирате.
Разчитане на бележка
Доставчик, дата, сума и ДДС като предложение за попълване до документа.
Никога мълчаливо
Асистентът не осчетоводява нищо сам; бутонът се натиска от вас.
Само финансови роли
Достъпът е за собственика на групата, финансовия управител и счетоводителя.
Какви въпроси задавате на асистента
Въпросите, които имате за фирмата си, рядко са сложни. Какво още е отворено при този клиент. Какъв беше приходът ми миналото тримесечие спрямо предходната година. Коя фактура чака най-дълго. И все пак в повечето програми отговорът струва три екрана и филтър.
В TelMaar пишете въпроса на обикновен език, на вашия език, и асистентът търси отговора във вашите собствени цифри. Получавате сумата, списъка или сравнението с линк към фактурите зад тях. Асистентът чете администрацията ви; не променя нищо в нея без ваше потвърждение.
Какво прави впечатление, без да питате
Освен да отговаря на въпроси, асистентът наблюдава. Клиент, който винаги е плащал в рамките на десет дни, а сега е отворен от тридесет. Месец, в който покупките са расли по-бързо от прихода. Договор за поддръжка, който изтича следващия месец без подновяване. Това са неща, които сами виждате едва когато е твърде късно.
Тези сигнали идват като кратко известие на началния ви екран с причината и бутон за действие. Вие определяте кои видове сигнали искате да виждате. И понеже асистентът работи само с данните на вашата фирма, това, което знае, остава в администрацията ви.
Често задавани въпроси за тази функция
Какви въпроси мога да задам на асистента?
Въпроси за собствените ви числа, на обикновен език: колко дължи този клиент, какъв беше оборотът миналото тримесечие, коя фактура чака най-дълго.
Вижда ли асистентът данни на други фирми?
Не. Работи в рамките на фирмата, в която сте в момента, и в рамките на вашите права.
Осчетоводява ли асистентът сам?
Не. Той предлага, а вие потвърждавате, за да остава видимо кой е направил записването.
Готови ли сте сами да изпитате как работи?
Започнете безплатно и открийте за няколко минути защо TelMaar пасва на вашата фирма.
Започнете безплатно