Фактури за покупки
Фактури за покупки, които се обработват сами
Записвайте фактури от доставчици, добавяйте документа и ги прекарвайте през процес на одобрение, преди да бъдат платени.
Всяка фактура за покупка се свързва веднага с правилната категория и със счетоводството ви, така че разходите ви остават винаги актуални и прегледни.
Така знаете точно какво е открито, какво е одобрено и какво вече е платено, без отделни папки с касови бележки и PDF файлове.
Записване и категоризиране
Запазвайте фактурите на доставчиците с прикачен файл, категория и падеж.
Одобрение преди плащане
Оставете колега да одобри или отхвърли фактурите за покупки, преди да бъдат платени.
Автоматично свързано със счетоводството
Всяка обработена фактура за покупка попада веднага в правилната сметка.
Защо фактурите за покупки са тихият крадец на време в администрацията
Търговецът на едро праща PDF по имейл, лизинговата компания изпраща линк към портал, строителният магазин дава касова бележка. Всеки документ трябва да се запази, препише в счетоводството, свърже с поръчка и плати в правилния ден. При тридесет фактури за покупки месечно това е цял следобед, а една забравена бележка е ДДС, което не си възстановявате.
TelMaar чете фактурата вместо вас: доставчик, дата, суми, ДДС и номер на фактура се разпознават и подготвят. Вие проверявате и одобрявате. Документът отива в главната книга, виси на поръчката, към която принадлежи, и стои в календара за плащания с падежа си.
От бележката на обекта до плащането на доставчика
Техник снима на обекта бележката от търговеца на едро. TelMaar разпознава редовете и ги слага като разходи по поръчката, така че маржът веднага е верен и материалът стига до фактурата на клиента. Офисът вижда бележката същия ден, а не от жабката в края на месеца.
Одобрените фактури се появяват в календара за плащания, подредени по падеж. Плащате ги навреме, без да плащате прекалено рано, и виждате предварително какво излиза през следващите седмици. Това е същата информация, която ползва прогнозата за паричния поток, така че и тя е вярна.
Често задавани въпроси за тази функция
Как обработвам фактура за покупка?
Препращате я или я качвате. TelMaar разчита доставчика, сумата и ДДС и подготвя всичко; вие проверявате и одобрявате.
Може ли друг да одобрява плащанията?
Да. Фактура може да се плати едва след одобрение от човек с това право, а кой какво е одобрил остава видимо в одитната следа.
Влиза ли фактурата за покупка сама в счетоводството?
Да. В момента, в който я обработите, тя е в главната книга и се брои за ДДС декларацията ви.
Администрация и счетоводство
Готови ли сте сами да изпитате как работи?
Започнете безплатно и открийте за няколко минути защо TelMaar пасва на вашата фирма.
Започнете безплатно