Наличност
Каквото запишете във фиша, се отписва от буса ви
Наличността в буса ви рядко съвпада със списъка в офиса, защото между вземането на резервна част и обновяването на администрацията минава цял работен ден. Докато двете стоят отделно, продължавате да гадаете какво още е налично.
Работите със складове и с наличност в буса за всеки техник. Материал, който добавите в работния фиш, се отписва от вашия бус, без отделно действие. Наличността никога не може да падне под нула и остава вярна дори когато двама техници вземат нещо едновременно.
За попълването записвате доставчици и поръчки за покупка. Приемането добавя наличност, никога повече от поръчаното, а предложение за попълване показва какво почти е свършило, преди да останете без него.
Склад и наличност в буса
Централен склад и наличността за всеки техник, водени поотделно.
Работният фиш отписва
Материал, който добавите към поръчката, се приспада сам от наличността в буса.
Никога под нула
Наличността не пада под нула и остава вярна, когато се взема едновременно.
Доставчици и поръчки за покупка
Записвате при кого поръчвате и какво е на път към склада ви.
Приемането добавя наличност
Каквото постъпи, се добавя, никога повече от посоченото в поръчката.
Предложение за попълване
Вижте какво почти е свършило, преди да стигнете до поръчката с празни ръце.
Защо бусът на техника е склад, който никой не брои
Във всеки бус лежат материали за няколко хиляди евро: кабел, фитинги, кранове, филтри. Никой не знае точно какво има вътре, затова техникът купува по пътя от търговеца на едро това, което вече е имал, а в края на годината липсва наличност, която никога не е стигнала до фактура.
TelMaar третира всеки бус като отделен склад до централната ви наличност. Каквото техникът сложи на протокола, се изписва от неговия бус. Каквото вземе от склада, се премества в буса. Така наличността е вярна и на двете места, без някой да брои.
Попълване и покупки без изненади
За всеки артикул задавате минимална наличност, за склад и за бус. Падне ли бус под нея, артикулът влиза в предложението за попълване и с едно щракване създавате поръчка за покупка при постоянния си доставчик. Наличността никога не може да падне под нула: протокол с материал, който го няма, първо иска корекция.
Когато поръчката пристигне, я заприходявате срещу поръчката за покупка и веднага виждате какво доставчикът е доставил различно от поръчаното. Съответната покупна цена TelMaar използва за маржа по поръчката. Така за всяка поръчка знаете не само какво сте фактурирали, но и колко наистина са стрували материалите.
Често задавани въпроси за тази функция
Отписва ли се материалът от работния фиш от моя бус?
Да. Добавите ли резервна част към поръчката, тя се приспада от наличността в буса ви, без да се налага да я обновявате отделно.
Може ли наличността да стане отрицателна?
Не. Наличността никога не може да падне под нула и остава вярна, дори когато двама техници вземат нещо от една и съща наличност в един и същ момент.
Как попълвам наличността си?
С поръчки за покупка при доставчиците ви. Приемането добавя наличност, никога повече от поръчаното, а предложение за попълване ви насочва към това, което почти е свършило.
Администрация и счетоводство
Готови ли сте сами да изпитате как работи?
Започнете безплатно и открийте за няколко минути защо TelMaar пасва на вашата фирма.
Започнете безплатно