Часове и проекти
Записвайте часове, префактурирайте ги с едно кликване
Регистрирайте часове по проект, посочете дали са фактурируеми и веднага следете бюджета и напредъка.
Когато дойде време за фактуриране, префактурирате записаните часове с едно кликване на клиента, без да ги преписвате в отделна фактура.
Така виждате за всеки проект точно колко часа са вложени, какво вече е фактурирано и какво още стои открито.
Бързо регистриране на часове
Запишете часове по проект с няколко полета, фактурируеми или не.
Префактуриране с едно кликване
Превърнете записаните часове директно в ред на фактурата.
Бюджет и напредък пред очите ви
Вижте веднага за всеки проект какво е изразходвано спрямо бюджета.
Защо записването на часове след това винаги дава твърде малко
Който попълва часовете си в края на седмицата, гадае. А който гадае, гадае надолу: четвърт часът по телефона с клиента, курсът до търговеца на едро и половината час чакане за ключа изчезват. При шестдесет евро на час всеки забравен четвърт час е петнадесет евро, които никога не стигат до фактура.
В TelMaar записвате часовете в момента, на телефона, с бутон старт и стоп или с бързо въвеждане на поръчка. Всеки час виси на поръчка или проект и на тарифа, така че по-късно няма какво да се възстановява.
Как проектите и префактурирането работят на практика
Проектът е сбор от поръчки при един и същ клиент, например тримесечен ремонт. За всеки проект виждате записаните часове срещу бюджета и навреме забелязвате кога проект излиза от контрол, вместо при крайното разплащане.
Префактурирането е едно щракване: записаните часове стават редове във фактурата с тарифата на клиента, а вътрешните часове остават извън фактурата. Ако клиентът иска разбивка, справката за часове отива като приложение. Така всеки знае на какво се основава сметката.
Често задавани въпроси за тази функция
Как префактурирам записаните часове?
Избирате часовете, които още не са фактурирани, и с едно кликване ги слагате във фактура. Вече префактурираното не може да влезе повторно по погрешка.
Мога ли да ползвам различни тарифи?
Да. Задавате тарифа за служител, за клиент или за проект, а часовата ставка следва от нея при фактуриране.
Виждам ли дали проектът остава в бюджета?
Да. При всеки проект записаните часове стоят до бюджета, така че го виждате да се топи, преди работата да е свършила.
Планиране и изпълнение
Готови ли сте сами да изпитате как работи?
Започнете безплатно и открийте за няколко минути защо TelMaar пасва на вашата фирма.
Започнете безплатно