Автоматизации
Правила „ако-тогава“, които поемат работа, одобрение, което остава строго
Някои стъпки правите всеки път наново, а други изобщо не искате да минават без втори чифт очи. Отстъпка над определена граница, скъпа покупка, оферта: към тях някой трябва да погледне, преди да продължат.
С прости правила „ако-тогава“ задействате нещо автоматично при дадено събитие, например при приключена поръчка. Ако такава автоматизация се провали, това никога не засяга основното действие: поръчката си остава приключена, само последващата стъпка не се е случила.
Одобренията работят точно обратно, строго: за отстъпка, оферта, покупка и работен фиш задавате граница, над която първо някой трябва да даде съгласие, на четири очи. Без това съгласие нещата не продължават. Едната система е гъвкава, другата е ключалка.
„Ако-тогава“ при събития
При приключена поръчка или друг момент задействате автоматично последваща стъпка.
Провалът не засяга поръчката
Ако автоматизация се обърка, основното действие просто остава непокътнато.
Четири очи при одобрение
Над дадена граница някой друг трябва първо да даде съгласие, преди да продължи.
Граници, които задавате сами
Определяте за отстъпка, оферта, покупка или работен фиш от каква сума е нужно одобрение.
Строго, където трябва
Без нужното съгласие действие не продължава, без изключение.
Гъвкаво, където е възможно
Рутинните стъпки протичат сами, така че вниманието ви отива към същинската работа.
Каква работа предавате на правило ако-тогава
Голяма част от администрацията е фиксирана реакция на фиксирано събитие. Ако протоколът е подписан, създай чернова на фактура. Ако офертата е приета, планирай поръчката и изпрати потвърждение. Ако фактурата е четиринадесет дни след падежа, изпрати напомняне. Днес тази работа вършите сами, всеки път отново.
В TelMaar записвате такива правила веднъж: събитие, условие и действие. После правилото работи само и в дневник виждате какво е направило. Ако нещо се обърка, и това е там, с причината.
Защо одобренията трябва да останат строги
Автоматизирането никога не бива да означава, че голяма отстъпка, скъпа поръчка за покупка или оферта над определена сума излиза невидяна. Затова можете да зададете праг за всеки вид документ: над него е нужен втори чифт очи преди да продължи.
Одобряващият получава известие, вижда документа с причината за спирането и одобрява или отхвърля, включително от телефона си. Кой какво и кога е одобрил остава записано. Така премахвате рутинната работа, без да губите контрола върху парите.
Често задавани въпроси за тази функция
Какво се случва, ако автоматизация се провали?
Тогава това не засяга основното действие. Поръчката си остава приключена или фактурата остава изпратена; само автоматичната последваща стъпка не се е случила.
За какво мога да задам одобрение?
За отстъпка, оферта, покупка и работен фиш. Над границата, която задавате сами, някой друг трябва първо да даде съгласие, на четири очи.
Може ли действие да продължи без съгласие?
Не. Одобрението е строго: без нужното съгласие действието не продължава. Точно това е неговата цел.
Готови ли сте сами да изпитате как работи?
Започнете безплатно и открийте за няколко минути защо TelMaar пасва на вашата фирма.
Започнете безплатно