Бояджии и фирми за поддръжка
Часове, боя и допълнителна работа: всичко в протокола, преди да тръгнете към дома
Боядисването е работа на часове. Фасада за три дни, стълбище за седмица, а между тях онази дограма, която се оказа повече дърво, отколкото боя. Разликата между печалба и загуба е в това дали тази допълнителна работа стига до фактурата.
В TelMaar всеки бояджия записва часовете си в поръчката, на която работи, още същия ден. Допълнителната работа добавяте със снимка; клиентът я вижда и я подписва. В края на седмицата правите фактурата от поръчката, с всички часове и материали. Нищо по памет.
За фирми със смесен екип: всеки работи на своя език, клиентът получава фактурата на нидерландски или английски.
Така протича една поръчка в бояджийска фирма
- 1
Оферта на база площ
Правите оферта с квадратните метри, вида боя и часовете. Клиентът одобрява и поръчката е в планирането.
- 2
Часове ден по ден
Всеки бояджия стартира и спира часовете си в поръчката, на собствения си телефон. Боята и материалите отмятате според изразходваното.
- 3
Записване на допълнителната работа
Изгнило дърво под боята? Снимка, допълнителен ред, клиентът подписва. Веднага е в работния протокол.
- 4
Фактура или междинна фактура
При седмица работа фактурирате на етапи; при малка поръчка след приключване. TelMaar сумира часовете на всички бояджии.
Часове на бояджия, общо на поръчка
Всеки записва своите часове. Вие виждате за всяка поръчка колко е струвала и колко фактурирате.
Допълнителна работа с доказателство
Снимка и подпис при допълнителната работа предотвратяват спорове впоследствие.
Материали по покупна и продажна цена
Боята и материалите са в списъка ви с продукти с двете цени. Виждате маржа за всяка поръчка.
Често задавани въпроси от този бранш
Мога ли да планирам поръчка за няколко дни?
Да. Една поръчка може да обхваща няколко дни и няколко бояджии. Всеки ден те записват часовете си в една и съща поръчка.
Как да избегна спорове за допълнителната работа?
Запишете я в момента: снимка, описание и подписът на клиента в работния протокол. След това тя е във фактурата.
Работи ли това за етажни собствености и постоянни възложители?
Да. За всеки клиент задавате часова ставка и отстъпки; новите поръчки за този клиент използват тези договорки автоматично.
Екипът ми говори полски и български. Могат ли сами да въвеждат часовете си?
Да. Всеки настройва приложението на своя език и сам записва часовете си. Вие виждате всичко заедно на нидерландски.
Още за тази професия
- Избор на софтуер за оферти: на какво да внимавате?Оферта в Word струва време и понякога се обърква. Тази статия обяснява къде софтуерът за оферти прави разлика и как да направите добър избор.
- Срок за плащане и напомняния: какво е позволено и какво работиКакъв срок за плащане важи между фирми, какво може да начислите като лихва и разходи по събиране и как да изградите добра рутина за напомняния?
Изчислете сами
- Образец на фактураФактурата трябва да съдържа определени данни, иначе клиентът ви не може да приспадне ДДС. Този образец поставя всички на място.
- Изчисляване на разходи за събиранеАко фактура остане неплатена, можете да претендирате разходи за събиране. Размерът е определен с наредба: фиксирани проценти по траншове, с минимум 40 евро и максимум 6.775 евро.
Браншове
- Електротехници
- Водопроводчици и инсталатори
- Инсталатори на отопление и термопомпи
- Почистващи фирми
- Малки строители
- Монтаж на кухни и бани
- Инсталатори на охранителни системи
- Инсталатори на соларни панели и зарядни станции
- Веранди и навеси
- Подови настилки
- Покривни майстори
- Озеленители и градинари
- Мазачи и довършителни работи
- Климатици и хладилна техника
Изпробвайте го с една истинска поръчка
Тридесет дни безплатно, всички функции, и ние ви помагаме да настроите първата поръчка от планирането до фактурата.
Започнете безплатно