Оферти и фактури
От оферта до платена фактура с няколко кликвания
Съставете оферта, изпратете я във вашата фирмена визия и я превърнете с едно кликване във фактура веднага щом клиентът я одобри. Без двойна работа и без преписване на редове.
Изберете от шест фирмени шаблона, за да изглежда всяка оферта и всяка фактура професионално и да пасва на марката ви. Всяка фактура излиза като PDF с директен линк за плащане.
Никога повече няма да забравите открита фактура: TelMaar изпраща автоматични напомняния веднага щом падежът наближи или изтече.
Бизнес клиент, който иска електронно фактуриране, получава UBL файла за Peppol до PDF-а, за да може системата му да прочете фактурата автоматично.
Едно кликване от оферта до фактура
Приетата оферта става веднага фактура, без преписване на данни.
Шест фирмени шаблона
Изберете оформлението, което пасва на марката ви, и изпращайте последователни документи.
Автоматични напомняния
Откритите фактури получават навреме любезно напомняне, без вие да мислите за това.
Електронна фактура в UBL
Файлът за Peppol до PDF-а, за клиентите, които го искат.
Защо офертата и фактурата трябва да идват от един и същ документ
В много фирми правите офертата в Word, изпращате я като PDF и при одобрение преписвате всичко в програмата за фактуриране. При всяко преписване се промъква грешка: грешна ставка на ДДС, забравен ред, стара цена. И струва време, което бихте предпочели да отделите за работата.
В TelMaar офертата е източникът. Съставяте я от собствения си списък с продукти и тарифи, във вашия фирмен стил, и я изпращате с едно щракване. Щом клиентът одобри, същата оферта става фактура, ред по ред, със ставката на ДДС, която вече е била на нея.
Какво се случва след изпращане: одобрение, вноски и плащане
Клиентът получава офертата по имейл с бутон за дигитално одобрение. Това одобрение е фиксирано в TelMaar с дата и име, а вие получавате известие. Ако работите на вноски, от същата оферта създавате авансова фактура, а по-късно крайната фактура, която видимо приспада аванса.
Фактурата носи линк за плащане, така че клиентът може да плати веднага чрез iDEAL или карта. Ако не плати навреме, поредицата от напомняния поема. Така цялата линия от оферта до получени пари минава през една система, без да преписвате нищо никъде.
Често задавани въпроси за тази функция
Мога ли да превърна оферта във фактура с едно кликване?
Да. Щом клиентът приеме, фактурата поема редовете, количествата и ДДС от офертата. Не преписвате нищо.
Отговаря ли фактурата ми на нидерландските изисквания?
Да. Номерът на фактурата, датата, сумата по ДДС за всяка ставка, номерата ви в търговската камара и по ДДС и данните на клиента влизат автоматично.
Мога ли да изпратя електронна фактура в UBL?
Да. Това е форматът, който искат държавните органи и много по-големи възложители, и го изпращате от същия екран като обикновена фактура.
Готови ли сте сами да изпитате как работи?
Започнете безплатно и открийте за няколко минути защо TelMaar пасва на вашата фирма.
Започнете безплатно