Планиране и поръчки
От срещата в календара до фактурата, без преписване
Между една среща и една фактура стои самата работа и точно нея не записва нито един счетоводен пакет. Затова въвеждате един и същ клиент в календарното си приложение, в приложението за работни карти и още веднъж в счетоводството си, а в края на месеца сами трябва да се сетите коя поръчка още не сте фактурирали.
В TelMaar връзката е поръчката. Една задача при един клиент, а към нея са закачени срещите в календара, отчетените часове, материалът, касовата бележка от склада и пътуването дотам. Каквото въведете в движение, вечерта ви чака като ред от фактура.
Виждате маржа си, докато поръчката още тече, а не чак при годишния отчет: щом закачите фактурата за покупка, знаете какво остава отдолу.
Фактурирането след това е един бутон. Часове, материал и такса за посещение стават редове във фактурата с правилната ставка по ДДС за всеки ред. Ако работите с аванси, крайната фактура видимо приспада вече фактурираните вноски. Няколко малки поръчки за един и същ клиент се обединяват в една сборна фактура.
Поръчка от календара
Задайте среща от типа поръчка и поръчката се създава веднага, заедно с адреса на клиента.
Часове и материал върху нея
Бързи бутони за часовете, материал от собствения ви списък с артикули, бележки и пътувания като разходи.
Марж по време на поръчката
Какво влагате и какво излиза, видимо преди да фактурирате.
Табло за планиране на екипа
Кой какво прави днес. Плъзнете поръчка към колега и двата календара пак са верни.
Повтаряща се поддръжка
Годишна или месечна профилактика сама създава нова поръчка, доста преди датата.
Ценови уговорки по клиент
Стандартната ви ставка и такса за посещение, с различна уговорка за клиентите, които имат такава.
Защо приложението за календар и счетоводната програма не се познават
Календарът знае кога сте някъде, счетоводната програма знае какво сте фактурирали. Това, което е между тях, самата работа, не го знае нито едното. Затова изписвате името на клиента три пъти и в края на месеца забравяте да фактурирате поръчка. Във фирма с петима техници това лесно са няколкостотин евро на месец, които остават несъбрани.
TelMaar поставя поръчката в центъра. Срещата, часовете, материалите, касовата бележка от търговеца на едро и пътуването висят на една и съща поръчка. Нищо не се преписва, защото всичко, което въвеждате, вече е на правилното място и чака фактурата.
Как планирането и фактурирането се зацепват в TelMaar
Планирате поръчка в календара и щом техникът въведе часове и материали, виждате как маржът расте. Таблото за планиране показва кой къде е всеки ден; плъзнете поръчка към колега и двата календара отново са верни. Периодичната поддръжка се създава сама достатъчно рано, така че никога не пропускате годишен преглед.
След това фактурирането е един бутон. Поръчката става фактура с правилната ставка на ДДС на всеки ред, авансите се приспадат видимо, а дребните поръчки при един и същ клиент обединявате в една сборна фактура. Така по всяко време знаете кои поръчки още не са фактурирани, вместо да го възстановявате в края на тримесечието.
Често задавани въпроси за тази функция
Как разбирам кои поръчки още не са фактурирани?
Всяка завършена поръчка остава видима, докато не влезе във фактура. В края на месеца не се налага сами да се сещате какво сте пропуснали.
Мога ли да планирам няколко техници едновременно?
Да. Таблото за планиране показва целия екип по дни и вмъквате спешна поръчка между другите, без да местите останалите.
Трябва ли да въвеждам клиента два пъти, за календар и за фактура?
Не. Поръчката носи клиента, часовете и материала и всичко това пътува до фактурата.
Планиране и изпълнение
Готови ли сте сами да изпитате как работи?
Започнете безплатно и открийте за няколко минути защо TelMaar пасва на вашата фирма.
Започнете безплатно