Функции

Всичко, от което се нуждае администрацията ви, на едно място

От срещата на място до декларацията по ДДС: TelMaar заменя отделните абонаменти и електронните таблици с една среда. По-долу е описано какво прави всяка част за вас.

Планиране и изпълнение

Самата работа: какво кога се случва, кой я върши и колко е струвала.

Планиране и поръчки

От срещата в календара до фактурата, без преписване

Между една среща и една фактура стои самата работа и точно нея не записва нито един счетоводен пакет. Затова въвеждате един и същ клиент в календарното си приложение, в приложението за работни карти и още веднъж в счетоводството си, а в края на месеца сами трябва да се сетите коя поръчка още не сте фактурирали.

Виж

Планиране

Табло за планиране, което помага да изберете кой най-добре да свърши поръчката

Кого да изпратите на дадена поръчка? Техникът, който е най-близо, този с подходящия сертификат или онзи, който днес още има свободен прозорец. Обикновено преценявате това наум, всяка сутрин отново.

Виж

Работна карта

Работната карта, която приключвате още на прага

Спорът за една сметка рядко е за сумата и почти винаги за това какво точно е било свършено. Работна карта, която попълвате на място и давате за подпис, премахва този спор още преди да е възникнал.

Виж

Офлайн

Продължавате да работите в мазе без обхват и запазвате щом излезете горе

Работата не винаги се случва на място с четири чертички обхват. В мазе, в електромерно табло зад дебел бетон или на покрив извън селото връзката изчезва, а точно там трябва да можете да попълните работния фиш.

Виж

Формуляри

Вашите собствени формуляри и чеклисти, попълвани на място при поръчката

Всяка професия си има собствени списъци: чеклист за предаване, формуляр за инспекция, въпросник за първото посещение при клиент. На хартия се губят, а в стандартен формуляр вашият начин на работа рядко пасва точно.

Виж

Обекти

Всяко устройство със стикер, всяко сканиране разкрива историята зад него

При авария искате да знаете какво е правено по това устройство миналия път, а не първо да ровите в досие. Това е възможно само ако историята е прикачена към самото устройство, а не към отделна поръчка отпреди половин година.

Виж

Часове и проекти

Записвайте часове, префактурирайте ги с едно кликване

Регистрирайте часове по проект, посочете дали са фактурируеми и веднага следете бюджета и напредъка.

Виж

Продажби и плащане

От първия разговор до момента, в който парите са по сметката ви.

Оферти и фактури

От оферта до платена фактура с няколко кликвания

Съставете оферта, изпратете я във вашата фирмена визия и я превърнете с едно кликване във фактура веднага щом клиентът я одобри. Без двойна работа и без преписване на редове.

Виж

Договори

Договори за поддръжка, които се подновяват сами и дават предимство на поръчката

Договорът за обслужване носи спокойствие едва когато не изисква вниманието ви всяка година наново. Подновяването трябва да става само, включените часове трябва да са верни във фактурата, а спешният случай на клиент с договор трябва да е преди останалите.

Виж

Онлайн плащания

Оставете клиентите да платят веднага онлайн

Всяка фактура съдържа линк за плащане чрез Stripe или Mollie, така че клиентът ви може да плати с няколко докосвания, без ръчен банков превод.

Виж

Напомняния и директен дебит

Да продължите да настоявате и да знаете какво имате право да искате

Неплатена фактура струва два пъти: парите, които не идват, и времето да ги гоните. TelMaar изпраща напомнянията сам, с все по-настоятелен тон, и отбелязва за всяка фактура кои вече са излезли.

Виж

Комуникация

Съобщение в точния момент, на езика на клиента

Въпросите на клиента идват в определени моменти: потвърдена ли е срещата ми, идва ли техникът, докога трябва да е платена фактурата. Кратко съобщение в този момент му спестява обаждане, а на вас прекъсване.

Виж

Контрагенти и потенциални клиенти

Едно досие на клиент, от първия разговор до последната фактура

Данните за клиента се разпиляват: номерът в телефона, срещата в имейла, договорът в папка, а фактурите в счетоводството. Когато някой се обади, търсите на три места едновременно.

Виж

Администрация и счетоводство

Онова, което трябва да излезе после: разходи, главна книга, ДДС и декларация.

Фактури за покупки

Фактури за покупки, които се обработват сами

Записвайте фактури от доставчици, добавяйте документа и ги прекарвайте през процес на одобрение, преди да бъдат платени.

Виж

Наличност

Каквото запишете във фиша, се отписва от буса ви

Наличността в буса ви рядко съвпада със списъка в офиса, защото между вземането на резервна част и обновяването на администрацията минава цял работен ден. Докато двете стоят отделно, продължавате да гадаете какво още е налично.

Виж

Оборудване

Инструменти с дата на проверка, телефони, които блокирате от разстояние

Инструмент, който подлежи на проверка, е риск в момента, в който никой не следи датата. А телефон, забравен във влака, е риск, докато все още може да влиза. И двете изискват регистър, който следи статуса.

Виж

Банка и паричен поток

Да знаете какво влиза, преди да е влязло

Днешното ви салдо казва малко за следващия месец. Онова, което искате да знаете, е кои фактури още са отворени, кога падежират и какви плащания стоят насреща.

Виж

Счетоводство

Счетоводство, което се води само

Всяка фактура за продажба и всяка фактура за покупка, която обработвате, попълва автоматично главната ви книга. Не е нужно да осчетоводявате нищо ръчно, за да имате актуална картина.

Виж

ДДС декларация

ДДС декларация, която вече е готова

Тъй като продажбите и покупките ви вече са автоматично в счетоводството, TelMaar не трябва да събира нищо допълнително за ДДС декларацията ви: числата вече са там.

Виж

Километри

Пътувания, които приспадате, и пътувания, които префактурирате

Данъчната администрация изисква за всяко пътуване датата, изходната точка, направлението, броя километри и служебната цел. Който възстановява това после от календара си, го прави веднъж годишно, с нежелание и рядко изчерпателно.

Виж

Обзор, сътрудничество и сигурност

Поглед върху числата, клиент и колега да могат да проследят, и кой какво има право да прави.

Отчети и експорт

Числа, от които има полза, и файлове, които счетоводителят ви иска

Отчетите показват оборота, вземанията и разходите на дружеството, в което работите. Ако имате няколко, груповото табло ги подрежда едно до друго, а консолидацията преизчислява различните валути в една отчетна валута.

Виж

Клиентски портал

Клиентът ви не трябва да звъни, за да разбере какво е положението

На повечето въпроси, които клиентът задава, той би могъл да отговори сам, ако му дадете мястото за това: коя фактура още е отворена, какво пишеше в онази оферта, какво точно е направено в онзи вторник.

Виж

Автоматизации

Правила „ако-тогава“, които поемат работа, одобрение, което остава строго

Някои стъпки правите всеки път наново, а други изобщо не искате да минават без втори чифт очи. Отстъпка над определена граница, скъпа покупка, оферта: към тях някой трябва да погледне, преди да продължат.

Виж

Интеграции

API с права, уебхукове, които държат другите системи в течение

Ако искате да свържете TelMaar с друга система, това трябва да стане сигурно и целенасочено: интеграцията принадлежи само на фирмата, за която е предназначена, а другите системи искат да знаят кога се случва нещо, без постоянно да питат.

Виж

Асистент

Задайте въпрос на обикновен език и вижте какво прави впечатление

Не всеки знае в кой екран стои отговорът. Асистентът ви оставя да питате така, както бихте попитали: колко още дължи този клиент, какъв беше оборотът ми през второто тримесечие, кои фактури стоят отворени най-дълго.

Виж

Сигурност и роли

Кой какво има право да прави и кой какво е направил

Щом в счетоводството работи повече от един човек, въпросът не е само какво може софтуерът, а и кой какво има право да прави. Правата важат за всяко дружество и се налагат на ниво база данни: който няма право върху дадено счетоводство, не получава тези данни, нито по околен път.

Виж

Няколко фирми

Всичките ви фирми, един акаунт

Имате няколко дружества или търговски имена? Управлявайте ги всички от един акаунт и превключвайте между администрациите с няколко кликвания.

Виж

За многоезични екипи

Работете на своя език. Фактурата ви си остава нидерландска.

TelMaar работи изцяло на девет езика: нидерландски, английски, турски, арабски, испански, френски, немски, полски и български. Не е нужно да знаете нидерландски, за да разбирате софтуера.

Виж

Command Center

Едно влизане. Начален екран, който пасва на вашата роля.

Собственик, счетоводител и монтьор отварят един и същ софтуер с напълно различни въпроси. В TelMaar всички влизат на едно и също място и всеки получава различен начален екран: осем роли, осем начални екрана и под тях едно счетоводство.

Виж

Езиков мост

Всеки работи на своя език. Счетоводството остава нидерландско.

Езиковият мост е сърцето на TelMaar. Вашият монтьор попълва работния фиш на полски, турски или арабски. Вашето счетоводство чете същата работа на нидерландски, с верния артикулен код, вярната ставка по ДДС и вярната сума.

Виж

Търсене и действие

Ctrl+K, напишете, готово

Командната лента се отваря навсякъде с Ctrl+K, а на Mac с Cmd+K. Напишете име на клиент, номер на фактура, регистрационен номер или началото на действие и или скачате направо там, или го изпълнявате на място.

Виж

Известия

Да знаете какво става, без да гледате цял ден

TelMaar ви уведомява, когато се случи нещо, което изисква вниманието ви: приета оферта, постъпило плащане, работен фиш без подпис, просрочена фактура.

Виж

Секторни профили

Думите на вашия занаят още от първия ден

Инсталационна фирма го нарича работен фиш, почистваща фирма доклад, ИТ фирма заявка. TelMaar познава шест секторни профила: инсталации, строителство, почистване, ИТ поддръжка, веранди и общ профил за всичко останало.

Виж

Готови ли сте сами да изпитате как работи?

Започнете безплатно и открийте за няколко минути защо TelMaar пасва на вашата фирма.

Започнете безплатно