Сигурност и роли
Кой какво има право да прави и кой какво е направил
Щом в счетоводството работи повече от един човек, въпросът не е само какво може софтуерът, а и кой какво има право да прави. Правата важат за всяко дружество и се налагат на ниво база данни: който няма право върху дадено счетоводство, не получава тези данни, нито по околен път.
Над праг, който сами определяте, действието минава първо през второ лице. Промяна на банкови данни минава оттам винаги, независимо от сумата, защото това е класическият начин парите да попаднат в грешна сметка.
Двустепенната проверка е задължителна за финансовите роли. Банковите данни и ключовете на доставчиците ви на плащания се съхраняват криптирани и никъде не се виждат в явен текст.
Роли по дружество
Някой може да е счетоводител в едното счетоводство и да няма никакъв достъп до другото.
Принцип на четирите очи
Над вашия праг винаги гледа и второ лице, преди да мине.
Банковите данни са защитени отделно
Промяна на номер на сметка винаги чака одобрение.
Двустепенна проверка
Задължителна за финансовите роли, без изключения.
Активни сесии
Вижте на кои устройства сте влезли и прекратете сесия, която не разпознавате.
Достъп и изтриване
Искания по GDPR от контрагенти с пълен експорт; законовото задължение за съхранение има предимство.
Защо правата на ниво база данни са различни от скрито меню
Много софтуер скрива бутон от този, който няма право на него, но оставя данните зад него на място. Който знае адреса на екрана или поиска експорт, все пак вижда цифрите на друга фирма. Забелязвате го едва когато се обърка, а тогава е късно.
TelMaar налага правата в самата база данни. Всяка заявка за данни се проверява спрямо това кой сте и към коя фирма принадлежите. Който няма право върху дадена администрация, не получава тези данни, нито чрез експорт, интеграция или заобиколен път в приложението.
Роли, които пасват на това как фирмата наистина работи
Техникът вижда собствените си поръчки и протоколи, не маржа и не банковата сметка. Планиращият вижда всички поръчки, но не и счетоводството. Счетоводителят вижда цифрите, но не може да променя нищо в планирането. Собственик с три фирми превключва между тях без ново влизане.
Всяко действие, което има значение, се записва: кой е изпратил фактура, кой е одобрил отстъпка, кой е изтрил клиент. Този дневник не е за недоверие, а за да можете за минута да кажете какво се е случило, когато попита счетоводителят или клиент.
Често задавани въпроси за тази функция
Мога ли да задам за всеки служител какво може?
Да, с роли за всяка фирма. Един човек може в едната фирма само да гледа, а в другата да издава фактури.
Задължителна ли е двустепенната проверка?
За финансовите роли да. Новите служители имат четиринадесет дни да я настроят, след което вратата се затваря.
Мога ли после да видя кой какво е направил?
Да. Одитната следа записва кой каква промяна е направил и кога, и не може да се изтрие от приложението.
Готови ли сте сами да изпитате как работи?
Започнете безплатно и открийте за няколко минути защо TelMaar пасва на вашата фирма.
Започнете безплатно