Собственик на магазин работи усмихнат на лаптоп до дървен тезгях, до него калкулатор, тетрадка и кашон за изпращане.

Счетоводството на малка фирма в Нидерландия

Всеки предприемач в Нидерландия води счетоводство, независимо дали работи сам, или има десет служители. Това ръководство минава през цялата верига: какво записвате, кога декларирате, колко дълго пазите и къде се обърква на практика.

Накратко

  • Счетоводството ви е всичко, от което личи какво се е случило във фирмата: фактури за продажба, фактури за покупка, касови бележки, банкови извлечения, договори и отчитането на часовете.
  • Фактурата за продажба трябва да отговаря на изискванията на нидерландската данъчна служба. Липсва ли задължително данно, това може да засегне приспадането на ДДС от клиента ви.
  • Номерата на фактурите вървят без прекъсвания, за да се вижда, че не липсва фактура.
  • Повечето предприемачи подават ДДС декларация на тримесечие; данъчната служба определя за всяка фирма кой период важи.
  • Срокът на съхранение е седем години, а съхранението в цифров вид се зачита напълно.
  • Работата на собствения ви език не променя правилата: фактурата и декларацията следват нидерландските изисквания, независимо на какъв език е екранът ви.

От регистрацията до декларацията

Осем стъпки, в реда, в който ги срещате. При всяка е посочено къде да четете нататък и с какво да я изпълните.

  1. Регистрация и вашите номера

    Регистрирате се в Търговската камара и след това получавате идентификационен номер по ДДС за фактурите си и номер по ДДС за декларацията. От този момент счетоводството ви тече: и разходите преди първата ви поръчка влизат в него.

    Започвате като zzp'er в Нидерландия: пълен списък 2026Счетоводство, което се води самоИзчисляване на часова ставка

  2. Офертата

    Офертата още не е фактура, но е началото на досието ви. Запишете какво предлагате, на каква цена и колко време важи предложението. Ако клиент по-късно оспори уговореното, това е документът, на който се позовавате.

    Оферта, която печели: структура, цена и валидностОт оферта до платена фактура с няколко кликвания

  3. Фактурата за продажба

    Тук данъчната служба поставя най-строгите изисквания. Вашето име и адрес и тези на клиента, вашият идентификационен номер по ДДС, датата на фактурата, пореден номер, какво сте доставили и кога, и сумата на ДДС отделно от сумата без ДДС.

    Фактура в Нидерландия: какви са законовите изискванияОт оферта до платена фактура с няколко кликванияОбразец на фактура: създайте безплатна фактура в PDF

  4. Часове, материали и пътувания

    Всичко, което префактурирате, трябва да можете да обосновете. Часовете по обект, използваните материали и служебните километри са част от счетоводството ви, дори ако работите на твърда цена и часовете изобщо не попадат във фактурата.

    Фактуриране на часове и проекти: отчитане, което излизаЗаписвайте часове, префактурирайте ги с едно кликванеОбразец на работна карта

  5. Фактури за покупка и касови бележки

    Връщане на ДДС е възможно само с валидна фактура на името на фирмата ви. Над определена сума касова бележка без името на фирмата не е достатъчна, а избеляла бележка вече не съществува данъчно.

    Сканиране на касови бележки: от бележка до вярна отчетностФактури за покупки, които се обработват сами

  6. Да получите плащане

    Уговорете срок за плащане и го впишете във фактурата. Ако плащането не идва, първо изпращате напомняне, а после покана за доброволно плащане; едва след това можете да начислите разноски по събиране, а те са ограничени по закон.

    Срок за плащане и напомняния: какво е позволено и какво работиДа продължите да настоявате и да знаете какво имате право да искатеИзчисляване на разходи за събиране

  7. ДДС декларацията

    За всеки период съпоставяте начисления от вас ДДС с този, който сами сте платили. Разликата внасяте или получавате обратно. И период без оборот изисква декларация.

    Декларация за btw като zzp'er: обяснено стъпка по стъпкаДДС декларация, която вече е готоваИзчисляване на ДДС

  8. Съхранение и намиране

    Седем години е основното правило. Съхранявате документ във вида, в който е възникнал: фактура, изпратена като PDF, пазите като PDF, а не като разпечатка. Възможността да я намерите също влиза в това; съхранение без ред струва малко при проверка.

    Задължение за съхранение: седем години и какво да пазитеЧисла, от които има полза, и файлове, които счетоводителят ви иска

Къде се обърква на практика

Рядко сложните правила създават проблеми. Проблемът е в пет навика.

Прекъсване в номерата на фактурите

Пропуснат номер или изтрита фактура оставя дупка, а дупката повдига въпроса дали не липсва фактура. Превърнете сгрешена фактура в кредитно известие, вместо да я триете.

Касови бележки, събирани след това

В края на тримесечието половината ги няма или са нечетливи. Да запишете бележка веднага отнема десет секунди; да търсите същата бележка струва един следобед на тримесечие.

Лично и служебно по една сметка

Това превръща всяка декларация в ровене и затруднява доказването, че разход е бил служебен. Отделна фирмена сметка не е задължителна, но от целия този списък спестява най-много работа.

Часове, преценявани след това

Който в петък вписва какво е правил в понеделник, системно записва твърде малко. Това не е административен, а финансов проблем: това е оборот, който никога не фактурирате.

Всичко на един лаптоп

Срокът на съхранение тече седем години, а лаптоп рядко издържа толкова. Погрижете се счетоводството ви да е там, където ще преживее повреден компютър и където счетоводителят ви има достъп.

Прочетете още по тема

Статиите са групирани така, както е устроено самото счетоводство.

Изчислете сами

Безплатни калкулатори и образци, които можете да ползвате без регистрация.

Какво използвате за това в TelMaar

Всяка стъпка по-горе има място в програмата. Това е пълният преглед, групиран по част от работата ви.

Планиране и изпълнение

Обзор, сътрудничество и сигурност

За каква работа

Счетоводството на водопроводчик изглежда различно от това на фирма за почистване. Тези страници са за самата работа.

По занаят

По вид фирма

На собствения ви език

Същите нидерландски правила, обяснени на езика, на който работите.

Често задавани въпроси

Какво точно влиза в счетоводството ви?
Всичко, от което личи какво се е случило във фирмата: фактури за продажба, фактури за покупка и касови бележки, банкови извлечения, договори, отчитането на часовете и на километрите. Офертите и календарите също могат да влязат, ако обосновават написаното във фактура.
Трябва ли да съхранявам счетоводството си в цифров вид?
Цифровото съхранение е позволено и се зачита напълно. Правилото е да пазите документ във вида, в който е възникнал: фактура, получена като PDF, пазите като PDF. Хартиена бележка можете да сканирате, стига сканът да е пълен и четлив и да можете да го покажете седем години.
Колко дълго трябва да пазя фактурите си?
Седем години е основното правило за цялото ви счетоводство. Срокът започва след края на годината, в която данните още имат значение за облагането. За данни относно недвижими имоти важи по-дълъг срок; проверете това при данъчната служба.
Колко често трябва да подавам ДДС декларация?
Повечето предприемачи подават на тримесечие. Данъчната служба определя за всяка фирма кой период важи; може да е и месечно, и годишно. Подавате декларация и за период, в който изобщо не сте имали оборот.
Мога ли да фактурирам без номер от Търговската камара?
За случайна работа е възможно, но щом започнете самостоятелно и с известна редовност да приемате поръчки, вие сте предприемач и следва да се регистрирате. Къде минава тази граница и какво трябва да се направи тогава, е описано в статията за фактуриране без регистрация.
Какво задължително трябва да има във фактурата?
Между другото вашето име и адрес и тези на клиента, вашият идентификационен номер по ДДС, датата на фактурата, пореден номер на фактурата, описание на доставеното, датата на доставка, сумата без ДДС, ставката на ДДС и сумата на ДДС. Пълният списък е в статията за изискванията към фактурата.
Мога ли да водя счетоводството си на език, различен от нидерландския?
Езикът на екрана ви не променя правилата: записвате същите данни и фактурата ви отговаря на същите изисквания, независимо дали работите на нидерландски, полски или турски. Имайте предвид обаче, че при проверка данъчната служба може да поиска превод.

На какво се опира това

Това ръководство обобщава какво се очаква от счетоводството ви в Нидерландия и препраща за подробностите към данъчната служба и Търговската камара. То не е данъчен съвет. Последно проверено на 16 октомври 2026 г..

Съдържанието е прегледано от: TelMaar Team

Искате сами да усетите разликата?

Започнете безплатно и вижте дали TelMaar пасва на начина, по който работите.

Започнете безплатноФункции