Започвате като zzp'er в Нидерландия: пълен списък 2026
Стартът като zzp'er (самонает без персонал) означава доста уреждане в кратко време: вписване, сметка, застраховки и отчетност, която от първия ден е вярна. Този списък ви води стъпка по стъпка, за да не забравите нищо и бързо да можете да фактурирате професионално.
Стъпка 1: вписване в търговската камара (KvK)
Първата официална стъпка е вписването в нидерландската търговска камара (Kamer van Koophandel, KvK), с което фирмата ви получава номер KvK. Това може да стане онлайн или с уговорена среща в офис на KvK и обикновено е готово в рамките на няколко дни.
При вписването избирате и правна форма; за повечето започващи zzp'ers това е eenmanszaak (еднолична дейност). Избирате също име на фирмата и описвате дейностите, които ще извършвате, което съопределя кой код SBI (стандартен код за вида дейност) ще получите.
След вписването KvK предава данните ви автоматично на данъчната служба (Belastingdienst), която след това преценява дали ще ви бъде определен номер btw-id.
Стъпка 2: уреждане на btw-id и номер btw
Скоро след вписването в KvK ще получите от Belastingdienst btw-id (номерът, който посочвате на фактурите към клиентите) и отделен номер btw за декларациите си. Тези номера не са едно и също, затова внимавайте кой номер къде използвате.
Отговаряте ли на условията за kleineondernemersregeling (KOR), освобождаване от btw при нисък годишен оборот? Тогава можете да се заявите за него отделно при Belastingdienst. Това е избор, а не нещо автоматично.
Съмнявате се дали KOR е подходящ за вашата ситуация? Изчислете какъв оборот и какви разходи очаквате и проверете актуалните условия при Belastingdienst, преди да направите избор.
Стъпка 3: фирмена сметка и застраховки
Отделна фирмена банкова сметка не е задължителна по закон при всички правни форми, но се препоръчва настоятелно. Тя разделя личните от фирмените ви парични потоци, което прави отчетността и декларацията за btw значително по-прегледни.
Помислете и за застраховки, които подхождат на вашата професия. Често използвани варианти са застраховка за отговорност на фирмата (AVB), застраховка за нетрудоспособност (AOV, за случая, в който заради болест не можете да работите) и евентуално застраховка за правна защита.
За повечето zzp'ers застраховките не са законово задължение, с изключение на някои професионални групи. Преценете риска на вашата работа спрямо разхода за застраховка и при нужда потърсете съвет.
Стъпка 4: изграждане на отчетността от първия ден
Започнете с отчетността в деня, в който стартирате, а не чак когато влезе първата фактура. Разходи, направени преди старта, например за техника, в много случаи могат все пак да бъдат (частично) приспаднати, затова пазете и тези касови бележки.
Изберете система, в която прегледно водите фактури, разходи и btw, вместо разпръснати файлове в Excel и кутия за обувки с бележки. Още при първата квартална декларация това ви спестява много търсене.
TelMaar е изграден специално за zzp'ers и малки фирми, които от старта искат да фактурират и осчетоводяват правилно според нидерландските правила, с интерфейс, достъпен и когато нидерландският не е вашият майчин език.
Стъпка 5: изпращане на първата фактура
Преди да изпратите първата си фактура, проверете дали върху нея са всички задължителни данни: вашият btw-id, номерът KvK, последователен номер на фактурата, датата на фактурата, ясно описание и сумата на btw отделно от сумата без btw.
Задайте логична номерация, например започвайки от 2026-001, и се придържайте последователно към тази редица. Това предотвратява въпроси при евентуална проверка от Belastingdienst.
Изпратете фактурата с ясен срок на плащане, стандартно 30 дни, освен ако не договорите друго, и отбележете веднага кога искате да изпратите напомняне, ако плащането се забави.
Често задавани въпроси
Колко струва вписването в KvK?
Вписването в KvK е свързано с еднократна такса. Проверете актуалната сума на сайта на Kamer van Koophandel, тъй като тя се променя от време на време.
Нужна ли ми е фирмена сметка като започващ zzp'er?
За eenmanszaak това не винаги е задължително по закон, но се препоръчва настоятелно, за да държите личното и фирменото разделени и отчетността прегледна.
Кога трябва да подам първата си декларация за btw?
Това зависи от данъчния период, който Belastingdienst ви определи, най-често на квартал. Ще получите съобщение за това след вписването; срока проверете в средата си Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Тази статия е обща информация и не представлява данъчен или правен съвет. При съмнение се консултирайте със съветник; правилата могат да се променят.