Няколко търговски наименования с една еднолична фирма: как стои въпросът?

Може ли едноличната фирма да има няколко търговски наименования?

Да. Според KVK можете да имате най-много една eenmanszaak, но тази eenmanszaak може да има няколко търговски наименования и няколко дейности. Бояджия, който започва и онлайн магазин за бои, или фотограф, който освен това води обучения, не трябва да създава втора фирма: добавяте търговско наименование и дейност към eenmanszaak, която вече имате.

Търговското наименование е името, под което се представяте навън: на уебсайта си, на буса си, в офертите и във фактурите си. То не е отделна фирма. Юридически остава едно предприятие с един собственик и това сте вие.

Следователно не може да регистрирате втора eenmanszaak. Който иска две наистина отделни фирми, всяка със собствена отговорност и собствени данъчни задължения, трябва да избере друга правна форма, например bv за всяка дейност.

Как се добавя допълнително търговско наименование в KVK?

Допълнително търговско наименование подавате чрез Mijn KVK, с вашата регистрация в Търговския регистър (Handelsregister). Добавянето или промяната на търговско наименование е безплатно. Ако с новото наименование започвате и нов вид работа, подайте и стопанската дейност, защото тя участва в определянето на SBI кода, под който сте вписани.

Колко търговски наименования ще регистрирате, решавате вие: според KVK можете да имате толкова, колкото са ви нужни. Това важи за eenmanszaak и също за bv. След промяната KVK сама я съобщава на Belastingdienst; не е нужно да я заявявате отделно. Ако искате новото наименование да е най-отгоре в извлечението, променете реда с формуляр 18. Уставното наименование на bv е нещо друго: то се променя само чрез нотариус.

Проверете предварително дали наименованието е свободно. Законът за търговските наименования (Handelsnaamwet) забранява наименование, което толкова прилича на съществуващо, че клиентите могат да ги объркат, особено в същия бранш и регион. KVK вписва наименованието ви, но не ви защитава от конфликт с друга фирма; при нужда го решавате сами или чрез съда.

Ако използвате новото наименование на друг адрес, например магазин до работилницата ви, може да се наложи да регистрирате там клон (nevenvestiging). Ако работите от същия адрес, е достатъчно само търговското наименование.

Какво означава това за фактурата ви?

Във фактурата посочвате търговското наименование, под което сте извършили работата. KVK номерът и идентификационният номер по ДДС (btw-identificatienummer) са едни и същи за всички търговски наименования, защото принадлежат на eenmanszaak, а не на наименованието. Останалите задължителни данни не се променят: вашият адрес, данните на клиента, датата, описание, сумата и уникален номер на фактурата.

За номерата на фактурите имате избор. Една непрекъсната поредица за всички наименования заедно е най-простото решение. Позволена е и отделна поредица за всяко търговско наименование, например със собствен префикс, стига всеки номер да се среща само веднъж и всяка поредица да продължава без пропуски.

Отделно лого и фирмен стил за всяко търговско наименование не са задължителни, но са логични: клиент на онлайн магазина ви не трябва да вижда бланката на бояджийската ви фирма. В такъв случай внимавайте KVK номерът и ДДС номерът да са еднакви във всеки шаблон.

ДДС, режимът за малки предприемачи и данъкът върху доходите

За данъчната администрация (Belastingdienst) има един предприемач. Затова подавате една ДДС декларация (btw-aangifte), в която оборотът и данъкът по покупки на всички търговски наименования са заедно. Отделна декларация за всяко търговско наименование не съществува.

Същото важи и за режима за малки предприемачи (kleineondernemersregeling, KOR). Прагът на оборота по KOR се отнася за вашата eenmanszaak като цяло, така че оборотът на всички ваши търговски наименования се събира. Две наименования, всяко от които остава под прага, заедно могат да го надхвърлят.

В декларацията за данък върху доходите печалбата от всичките ви дейности се отчита заедно като печалба от предприятие (winst uit onderneming). Критерият за часовете (urencriterium) от 1225 часа годишно също се преценява за всичко заедно: броят се както часовете за онлайн магазина, така и тези за бояджийската работа. Загубата от едната дейност автоматично се приспада от печалбата от другата, защото става дума за едно предприятие.

Вашето счетоводство: едно цяло, но проследимо по наименование

Тъй като всичко е едно предприятие, счетоводството ви в крайна сметка трябва да доведе до една ДДС декларация и едно изчисление на печалбата. Ако водите отделно счетоводство за всяко търговско наименование, при всяка декларация съберете данните на всички наименования. Който забрави това, декларира само част от оборота си.

Ако все пак искате да виждате по търговско наименование какво влиза и излиза, например за да знаете дали онлайн магазинът си струва, маркирайте всяка фактура и всяка касова бележка с наименованието, към което принадлежи. Отделна бизнес сметка за всяко търговско наименование не е задължителна, но прави равняването с банката много по-прегледно.

Ако някоя от дейностите прерасне в нещо със собствени рискове или собствен персонал, това е моментът да обсъдите bv с консултант. Тогава наистина става дума за две предприятия, всяко със собствено счетоводство, собствени декларации и собствен KVK номер.