Funciones
Todo lo que necesita tu contabilidad, en un solo lugar
Desde la cita en obra hasta la declaración del IVA: TelMaar sustituye las suscripciones sueltas y las hojas de cálculo por un solo entorno. Abajo tienes qué hace cada parte por ti.
Planificar y ejecutar
El trabajo en sí: qué pasa cuándo, quién lo hace y cuánto ha costado.
Planificación y trabajos
De la cita en la agenda a la factura, sin volver a teclear
Entre una cita y una factura está el trabajo en sí, y eso es justo lo que ningún programa de contabilidad registra. Por eso tecleas el mismo cliente en tu agenda, en tu aplicación de partes de trabajo y una vez más en tu contabilidad, y a fin de mes tienes que averiguar tú mismo qué trabajo no has facturado.
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Parte de trabajo
El parte de trabajo que cierras en la puerta
La discusión sobre una factura rara vez va del importe y casi siempre de qué se hizo exactamente. Un parte de trabajo que rellenas allí mismo y haces firmar quita esa discusión antes de que nazca.
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Horas y proyectos
Registra horas y factúralas con un clic
Registra horas en un proyecto, indica si son facturables y ten a la vista de inmediato el presupuesto y el avance.
VerVender y cobrar
De la primera conversación al momento en que el dinero está en tu cuenta.
Presupuestos y facturas
Del presupuesto a la factura pagada, en unos clics
Elabora un presupuesto, envíalo con tu propia identidad visual y conviértelo en factura con un solo clic en cuanto tu cliente lo acepta. Sin trabajo duplicado, sin volver a escribir líneas.
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Pago online
Deja que tus clientes paguen online al instante
Cada factura incluye un enlace de pago vía Stripe o Mollie, para que tu cliente pueda pagar en unos toques sin hacer una transferencia manual.
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Recordatorios y domiciliación
Seguir insistiendo, y saber qué puedes reclamar
Una factura que no se paga cuesta dos veces: el dinero que no llega y el tiempo de perseguirlo. TelMaar envía los recordatorios por su cuenta, subiendo de tono, y anota por factura cuáles han salido ya.
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Contactos y oportunidades
Un expediente por cliente, de la primera conversación a la última factura
Los datos del cliente se dispersan: el número en tu teléfono, la cita en tu correo, el contrato en una carpeta y las facturas en tu contabilidad. Cuando alguien llama, buscas en tres sitios a la vez.
VerAdministración y contabilidad
Lo que tiene que cuadrar después: costes, libro mayor, IVA y declaración.
Facturas de proveedores
Facturas de proveedores que se procesan solas
Registra las facturas de tus proveedores, adjunta el documento y déjalas pasar por un flujo de aprobación antes de pagarlas.
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Banco y tesorería
Saber qué entra antes de que haya entrado
Tu saldo de hoy dice poco del mes que viene. Lo que quieres saber es qué facturas siguen abiertas, cuándo vencen y qué pagos hay enfrente.
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Contabilidad
Una contabilidad que se mantiene sola al día
Cada factura de venta y cada factura de proveedor que procesas actualiza automáticamente tu libro mayor. No necesitas anotar nada a mano para tener una visión actualizada.
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Declaración de IVA
La declaración de IVA, lista de antemano
Como tus ventas y compras ya están automáticamente en tu contabilidad, TelMaar no necesita reunir nada extra para tu declaración de IVA: las cifras ya están ahí.
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Kilómetros
Viajes que deduces, y viajes que repercutes
La administración tributaria pide, por viaje, la fecha, el punto de partida, el destino, los kilómetros y el motivo profesional. Quien reconstruye eso después desde su agenda lo hace una vez al año, a regañadientes, y rara vez completo.
VerVisión, colaboración y seguridad
Ver los números, dejar que cliente y compañero miren, y quién puede hacer qué.
Informes y exportación
Números que sirven, y archivos que pide tu asesor
Los informes muestran facturación, cuentas por cobrar y costes de la empresa en la que trabajas. Si tienes varias, el panel de grupo las pone una al lado de la otra y la consolidación convierte las distintas monedas a una sola moneda de reporte.
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Portal del cliente
Tu cliente no tiene que llamar para saber a qué atenerse
La mayoría de las preguntas que hace un cliente puede responderlas él mismo si le das el sitio: qué factura sigue abierta, qué ponía en aquel presupuesto, qué se hizo exactamente aquel martes.
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Asistente
Preguntar en lenguaje corriente y ver qué destaca
No todo el mundo sabe en qué pantalla está la respuesta. El asistente te deja preguntar como preguntarías: cuánto debe todavía ese cliente, cuál fue mi facturación en el segundo trimestre, qué facturas llevan más tiempo abiertas.
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Seguridad y roles
Quién puede hacer qué, y quién ha hecho qué
En cuanto trabaja más de una persona en la contabilidad, la pregunta no es solo qué sabe hacer el software sino también quién puede hacerlo. Los permisos valen por empresa y se imponen a nivel de base de datos: quien no tiene permiso sobre una contabilidad no recibe esos datos, tampoco por un rodeo.
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Varias empresas
Todas tus empresas, una sola cuenta
¿Tienes varias sociedades o nombres comerciales? Gestiónalos todos desde una sola cuenta y cambia entre contabilidades con unos clics.
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Para equipos multilingües
Trabaja en tu idioma. Tu factura sigue siendo neerlandesa.
TelMaar funciona por completo en nueve idiomas: neerlandés, inglés, turco, árabe, español, francés, alemán, polaco y búlgaro. No necesitas saber neerlandés para entender el software.
Ver¿Listo para comprobarlo tú mismo?
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