Funciones

Todo lo que necesita tu contabilidad, en un solo lugar

Desde la cita en obra hasta la declaración del IVA: TelMaar sustituye las suscripciones sueltas y las hojas de cálculo por un solo entorno. Abajo tienes qué hace cada parte por ti.

Planificar y ejecutar

El trabajo en sí: qué pasa cuándo, quién lo hace y cuánto ha costado.

Planificación y trabajos

De la cita en la agenda a la factura, sin volver a teclear

Entre una cita y una factura está el trabajo en sí, y eso es justo lo que ningún programa de contabilidad registra. Por eso tecleas el mismo cliente en tu agenda, en tu aplicación de partes de trabajo y una vez más en tu contabilidad, y a fin de mes tienes que averiguar tú mismo qué trabajo no has facturado.

Planificación

Un tablero de planificación que te ayuda a decidir quién hace mejor el trabajo

¿A quién mandas a un trabajo? Al técnico que está más cerca, o al que tiene el certificado adecuado, o al que aún tiene un hueco libre hoy. Normalmente lo sopesas de cabeza, cada mañana de nuevo.

Parte de trabajo

El parte de trabajo que cierras en la puerta

La discusión sobre una factura rara vez va del importe y casi siempre de qué se hizo exactamente. Un parte de trabajo que rellenas allí mismo y haces firmar quita esa discusión antes de que nazca.

Sin conexión

Sigue trabajando en un sótano sin cobertura y guarda en cuanto vuelves a subir

El trabajo no siempre ocurre en un sitio con cobertura completa. En un sótano, un cuadro eléctrico detrás de hormigón grueso o un tejado a las afueras del pueblo, la conexión se cae, y es justo ahí donde tienes que poder rellenar el parte de trabajo.

Formularios

Tus propios formularios y listas de comprobación, para rellenar en el trabajo

Cada oficio tiene sus propias listas: una lista de entrega, un formulario de inspección, un cuestionario para la primera visita a un cliente. En papel se pierden, y en un formulario estándar tu forma de trabajar rara vez encaja del todo.

Equipos

Cada aparato con su pegatina, cada escaneo con su historial detrás

Ante una avería quieres saber qué se hizo la última vez en este aparato, y no ponerte primero a rebuscar en un expediente. Eso solo funciona si el historial está vinculado al propio aparato, no a un trabajo suelto de hace medio año.

Horas y proyectos

Registra horas y factúralas con un clic

Registra horas en un proyecto, indica si son facturables y ten a la vista de inmediato el presupuesto y el avance.

Vender y cobrar

De la primera conversación al momento en que el dinero está en tu cuenta.

Presupuestos y facturas

Del presupuesto a la factura pagada, en unos clics

Elabora un presupuesto, envíalo con tu propia identidad visual y conviértelo en factura con un solo clic en cuanto tu cliente lo acepta. Sin trabajo duplicado, sin volver a escribir líneas.

Contratos

Contratos de mantenimiento que se renuevan solos y dan prioridad al trabajo

Un contrato de servicio solo da tranquilidad cuando no reclama tu atención cada año. La renovación debe ir sola, las horas incluidas deben cuadrar en la factura, y una urgencia de un cliente con contrato debe ir antes que el resto.

Pago online

Deja que tus clientes paguen online al instante

Cada factura incluye un enlace de pago vía Stripe o Mollie, para que tu cliente pueda pagar en unos toques sin hacer una transferencia manual.

Recordatorios y domiciliación

Seguir insistiendo, y saber qué puedes reclamar

Una factura que no se paga cuesta dos veces: el dinero que no llega y el tiempo de perseguirlo. TelMaar envía los recordatorios por su cuenta, subiendo de tono, y anota por factura cuáles han salido ya.

Comunicación

Un mensaje en el momento justo, en el idioma del cliente

Las preguntas de un cliente llegan en momentos concretos: ¿está confirmada mi cita?, ¿viene ya el técnico?, ¿cuándo hay que pagar esa factura? Un mensaje breve en ese momento le ahorra una llamada y a ti una interrupción.

Contactos y oportunidades

Un expediente por cliente, de la primera conversación a la última factura

Los datos del cliente se dispersan: el número en tu teléfono, la cita en tu correo, el contrato en una carpeta y las facturas en tu contabilidad. Cuando alguien llama, buscas en tres sitios a la vez.

Administración y contabilidad

Lo que tiene que cuadrar después: costes, libro mayor, IVA y declaración.

Facturas de proveedores

Facturas de proveedores que se procesan solas

Registra las facturas de tus proveedores, adjunta el documento y déjalas pasar por un flujo de aprobación antes de pagarlas.

Existencias

Lo que pones en el parte, se descuenta de tu furgoneta

Las existencias de tu furgoneta rara vez cuadran con la lista de la oficina, porque entre coger una pieza y actualizar la administración pasa toda una jornada. Mientras esas dos cosas van por separado, sigues adivinando qué queda.

Equipamiento

Herramientas con fecha de revisión, teléfonos que bloqueas en remoto

Una herramienta que debe estar revisada es un riesgo en cuanto nadie controla la fecha. Y un teléfono que se queda olvidado en el tren es un riesgo mientras aún pueda iniciar sesión. Los dos piden un registro que vigile el estado.

Banco y tesorería

Saber qué entra antes de que haya entrado

Tu saldo de hoy dice poco del mes que viene. Lo que quieres saber es qué facturas siguen abiertas, cuándo vencen y qué pagos hay enfrente.

Contabilidad

Una contabilidad que se mantiene sola al día

Cada factura de venta y cada factura de proveedor que procesas actualiza automáticamente tu libro mayor. No necesitas anotar nada a mano para tener una visión actualizada.

Declaración de IVA

La declaración de IVA, lista de antemano

Como tus ventas y compras ya están automáticamente en tu contabilidad, TelMaar no necesita reunir nada extra para tu declaración de IVA: las cifras ya están ahí.

Kilómetros

Viajes que deduces, y viajes que repercutes

La administración tributaria pide, por viaje, la fecha, el punto de partida, el destino, los kilómetros y el motivo profesional. Quien reconstruye eso después desde su agenda lo hace una vez al año, a regañadientes, y rara vez completo.

Visión, colaboración y seguridad

Ver los números, dejar que cliente y compañero miren, y quién puede hacer qué.

Informes y exportación

Números que sirven, y archivos que pide tu asesor

Los informes muestran facturación, cuentas por cobrar y costes de la empresa en la que trabajas. Si tienes varias, el panel de grupo las pone una al lado de la otra y la consolidación convierte las distintas monedas a una sola moneda de reporte.

Portal del cliente

Tu cliente no tiene que llamar para saber a qué atenerse

La mayoría de las preguntas que hace un cliente puede responderlas él mismo si le das el sitio: qué factura sigue abierta, qué ponía en aquel presupuesto, qué se hizo exactamente aquel martes.

Automatizaciones

Reglas si-entonces que te quitan trabajo, y una aprobación que sigue siendo estricta

Algunos pasos los haces una y otra vez, y otros justamente no quieres que pasen sin un segundo par de ojos. Un descuento por encima de un límite, una compra cara, un presupuesto: ahí alguien debería mirar antes de que siga adelante.

Integraciones

Una API con permisos, webhooks que ponen al día a otros sistemas

Si quieres enlazar TelMaar con otro sistema, tiene que ser de forma segura y acotada: una integración solo debe corresponder a la empresa para la que está pensada, y otros sistemas quieren saber cuándo pasa algo sin tener que preguntarlo constantemente.

Asistente

Preguntar en lenguaje corriente y ver qué destaca

No todo el mundo sabe en qué pantalla está la respuesta. El asistente te deja preguntar como preguntarías: cuánto debe todavía ese cliente, cuál fue mi facturación en el segundo trimestre, qué facturas llevan más tiempo abiertas.

Seguridad y roles

Quién puede hacer qué, y quién ha hecho qué

En cuanto trabaja más de una persona en la contabilidad, la pregunta no es solo qué sabe hacer el software sino también quién puede hacerlo. Los permisos valen por empresa y se imponen a nivel de base de datos: quien no tiene permiso sobre una contabilidad no recibe esos datos, tampoco por un rodeo.

Varias empresas

Todas tus empresas, una sola cuenta

¿Tienes varias sociedades o nombres comerciales? Gestiónalos todos desde una sola cuenta y cambia entre contabilidades con unos clics.

Para equipos multilingües

Trabaja en tu idioma. Tu factura sigue siendo neerlandesa.

TelMaar funciona por completo en nueve idiomas: neerlandés, inglés, turco, árabe, español, francés, alemán, polaco y búlgaro. No necesitas saber neerlandés para entender el software.

El Command Center

Un solo acceso. Una pantalla de inicio que encaja con tu rol.

Un propietario, un contable y un técnico abren el mismo programa con preguntas totalmente distintas. En TelMaar todos entran por el mismo sitio y cada uno recibe una pantalla de inicio diferente: ocho roles, ocho pantallas, una sola contabilidad debajo.

El puente de idiomas

Cada uno trabaja en su idioma. La contabilidad sigue siendo neerlandesa.

El puente de idiomas es el corazón de TelMaar. Tu técnico rellena el parte en polaco, turco o árabe. Tu contabilidad lee el mismo trabajo en neerlandés, con el código de artículo correcto, el tipo de IVA correcto y el importe correcto.

Buscar y actuar

Ctrl+K, escribir, listo

La barra de comandos se abre en cualquier sitio con Ctrl+K, o Cmd+K en un Mac. Escribe un nombre de cliente, un número de factura, una matrícula o el principio de una acción y saltas allí directamente o la ejecutas al momento.

Avisos

Saber qué pasa sin estar mirando todo el día

TelMaar te avisa cuando ocurre algo que pide tu atención: un presupuesto aceptado, un pago que entra, un parte sin firma, una factura vencida.

Perfiles de sector

Las palabras de tu oficio desde el primer día

Una empresa de instalaciones lo llama parte de trabajo, una de limpieza informe, una de informática ticket. TelMaar conoce seis perfiles de sector: instalación, construcción, limpieza, soporte informático, veranda y un perfil genérico para todo lo demás.

¿Listo para comprobarlo tú mismo?

Empieza gratis y descubre en unos minutos por qué TelMaar encaja con tu empresa.