Informes y exportación
Números que sirven, y archivos que pide tu asesor
Los informes muestran facturación, cuentas por cobrar y costes de la empresa en la que trabajas. Si tienes varias, el panel de grupo las pone una al lado de la otra y la consolidación convierte las distintas monedas a una sola moneda de reporte.
Puedes exportar en CSV o PDF sobre el periodo que elijas. El CSV sigue la convención neerlandesa de Excel con punto y coma, coma decimal y UTF-8 con BOM, para que Excel abra el archivo bien de entrada en lugar de convertirlo en una columna larga.
Para tu asesor o una inspección, TelMaar genera el fichero de auditoría XAF: el formato estándar en el que se solicita la contabilidad general completa de un ejercicio.
Por empresa
Facturación, cuentas por cobrar y costes de la contabilidad en la que trabajas.
Panel de grupo
Todas las empresas una al lado de la otra, para quien tiene más de una.
Consolidación
Facturación, costes y saldos abiertos de todo el grupo en una moneda de reporte.
Un CSV que Excel entiende
Punto y coma como separador, coma decimal y UTF-8 con BOM.
Fichero de auditoría XAF
El archivo que pide un asesor o la administración tributaria.
Archivo de documentos
Contratos, albaranes y adjuntos junto al contacto u objeto al que pertenecen.
Qué cifras quieres ver cada semana, y cuáles cada trimestre
La mayoría de informes en software están hechos para impresionar, no para dirigir. Lo que un profesional quiere saber de verdad cabe en una pantalla: cuánta facturación este mes, qué clientes pagan tarde, cuál fue el margen por trabajo y si los costes crecen más rápido que los ingresos.
TelMaar muestra esas cifras por empresa y por periodo, con la opción de pinchar hasta las facturas de detrás. Si tienes varias empresas, las pones una junto a otra. Así ves de un vistazo qué sociedad da beneficio y cuál cuesta dinero.
Exportar en el formato que pide tu gestor
Al final del trimestre o del año el gestor pide un archivo de auditoría, una exportación del libro mayor o simplemente una lista de facturas en una hoja de cálculo. TelMaar entrega esos archivos con un clic, en el formato al que están acostumbrados los gestores neerlandeses, sin reordenar columnas.
Cada exportación incluye el periodo, la empresa y la fecha de creación, así luego sabes qué archivo enviaste. Y como las cifras salen de la misma contabilidad que el panel, lo que ve el gestor es lo mismo que ves tú.
Preguntas frecuentes sobre esta función
¿Qué informes obtengo?
Ingresos, cobros pendientes y costes por empresa, con balance y cuenta de pérdidas y ganancias del periodo que elijas.
¿En qué formato puedo exportar?
Un CSV que Excel abre sin complicaciones, con el separador y los decimales que esperan los ajustes neerlandeses.
¿Puede mi asesor importarlo directamente?
Sí. Junto al CSV hay un archivo de auditoría de los movimientos del libro mayor con el que sigue en su propio programa.
¿Listo para comprobarlo tú mismo?
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