Reglas si-entonces que te quitan trabajo, y una aprobación que sigue siendo estricta

Algunos pasos los haces una y otra vez, y otros justamente no quieres que pasen sin un segundo par de ojos. Un descuento por encima de un límite, una compra cara, un presupuesto: ahí alguien debería mirar antes de que siga adelante.

Con sencillas reglas si-entonces haces que algo se ponga en marcha de forma automática ante un evento, por ejemplo ante un trabajo cerrado. Si una automatización falla, eso nunca afecta a la operación de fondo: el trabajo sigue cerrado, solo el paso siguiente no llegó a ejecutarse.

Las aprobaciones funcionan justo al revés, de forma estricta: en descuento, presupuesto, compra y parte de trabajo pones un límite por encima del cual alguien tiene que dar el visto bueno primero, con doble control. Sin ese visto bueno no sigue adelante. Un sistema es flexible, el otro es un cerrojo.