Planificación y trabajos
De la cita en la agenda a la factura, sin volver a teclear
Entre una cita y una factura está el trabajo en sí, y eso es justo lo que ningún programa de contabilidad registra. Por eso tecleas el mismo cliente en tu agenda, en tu aplicación de partes de trabajo y una vez más en tu contabilidad, y a fin de mes tienes que averiguar tú mismo qué trabajo no has facturado.
En TelMaar el trabajo es el eslabón. Un encargo para un cliente, con las citas de la agenda, las horas anotadas, el material, el albarán del mayorista y el desplazamiento hasta allí colgados de él. Lo que introduces sobre la marcha te espera esa noche como línea de factura.
Ves tu margen mientras el trabajo está en curso en lugar de en el cierre anual: en cuanto cuelgas el albarán de compra, sabes qué queda abajo.
Facturar es después un solo botón. Horas, material y desplazamiento se convierten en líneas de factura con el tipo de IVA correcto por línea. Si trabajas con anticipos, la factura final descuenta de forma visible los plazos ya facturados. Varios trabajos pequeños del mismo cliente se agrupan en una factura conjunta.
Trabajo desde la agenda
Pon una cita del tipo trabajo y el trabajo se crea con ella, con la dirección del cliente incluida.
Horas y material encima
Botones rápidos para las horas, material de tu propia lista de artículos, albaranes y desplazamientos como costes.
Margen durante el trabajo
Lo que pones y lo que sale, visible antes de facturar.
Tablero de planificación para tu equipo
Quién hace qué hoy. Arrastra un trabajo a un compañero y las dos agendas vuelven a cuadrar.
Mantenimiento recurrente
Una revisión anual o mensual crea por sí sola un trabajo nuevo, mucho antes de la fecha.
Tarifas por cliente
Tu tarifa estándar y tu desplazamiento, con un acuerdo distinto para los clientes que lo tienen.
Por qué una app de agenda y un programa de contabilidad no se conocen
Una agenda sabe cuándo estás en un sitio, un programa de contabilidad sabe qué has facturado. Lo que hay en medio, el trabajo en sí, no lo conoce ninguno de los dos. Por eso escribes tres veces el nombre de un cliente y olvidas facturar un trabajo a final de mes. En una empresa con cinco técnicos eso son fácilmente unos cientos de euros al mes que se quedan sin cobrar.
TelMaar pone el trabajo en el centro. La cita, las horas, el material, el ticket del mayorista y el desplazamiento cuelgan del mismo trabajo. No hay que volver a escribir nada, porque todo lo que introduces ya está en el sitio correcto, listo para la factura.
Cómo encajan la planificación y la facturación en TelMaar
Planificas un trabajo en la agenda y, en cuanto el técnico introduce horas y material, ves crecer el margen. El tablero de planificación muestra quién está dónde cada día; arrastra un trabajo a un compañero y las dos agendas vuelven a cuadrar. El mantenimiento periódico se crea solo con antelación, así nunca olvidas una revisión anual.
Facturar es después un solo botón. El trabajo se convierte en una factura con el tipo de IVA correcto por línea, los anticipos se descuentan de forma visible y los trabajos pequeños del mismo cliente se agrupan en una factura conjunta. Así sabes en todo momento qué trabajos no están facturados todavía, en lugar de reconstruirlo a final de trimestre.
Preguntas frecuentes sobre esta función
¿Cómo sé qué trabajos siguen sin facturar?
Cada trabajo terminado permanece visible hasta que está en una factura, así que a fin de mes no tienes que adivinar qué olvidaste.
¿Puedo planificar varios técnicos a la vez?
Sí. El tablero muestra todo tu equipo por día, y arrastras una urgencia entre dos trabajos sin mover el resto.
¿Tengo que introducir el cliente dos veces, para agenda y factura?
No. El trabajo lleva el cliente, las horas y el material, y todo eso viaja hasta la factura.
Planificar y ejecutar
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