Seguridad y roles
Quién puede hacer qué, y quién ha hecho qué
En cuanto trabaja más de una persona en la contabilidad, la pregunta no es solo qué sabe hacer el software sino también quién puede hacerlo. Los permisos valen por empresa y se imponen a nivel de base de datos: quien no tiene permiso sobre una contabilidad no recibe esos datos, tampoco por un rodeo.
Por encima de un umbral que fijas tú mismo, una acción pasa primero por una segunda persona. Un cambio de datos bancarios pasa siempre por ahí, sea cual sea el importe, porque esa es la forma clásica en que el dinero acaba en la cuenta equivocada.
La verificación en dos pasos es obligatoria para los roles financieros. Los datos bancarios y las claves de tus proveedores de pago se guardan cifrados y no son visibles en texto plano en ninguna parte.
Roles por empresa
Alguien puede ser contable en una contabilidad y no tener ningún acceso a otra.
Principio de cuatro ojos
Por encima de tu umbral siempre mira una segunda persona antes de que salga.
Datos bancarios protegidos aparte
Un cambio de número de cuenta siempre espera aprobación.
Verificación en dos pasos
Obligatoria para los roles financieros, sin excepciones.
Sesiones activas
Mira en qué dispositivos tienes sesión iniciada y cierra una que no reconozcas.
Acceso y supresión
Solicitudes RGPD de contactos con una exportación completa; la obligación legal de conservación prevalece.
Por qué los permisos a nivel de base de datos son distintos de un menú oculto
Mucho software esconde un botón a quien no tiene permiso, pero deja los datos de detrás en su sitio. Quien conoce la dirección de la pantalla o pide una exportación ve igualmente las cifras de otra empresa. Solo te das cuenta cuando sale mal, y entonces es tarde.
TelMaar aplica los permisos en la propia base de datos. Cada petición de datos se contrasta con quién eres y a qué empresa perteneces. Quien no tiene permiso sobre una administración no recibe esos datos, ni por exportación, ni por integración, ni por un atajo en la app.
Roles que encajan con cómo funciona de verdad una empresa
Un técnico ve sus propios trabajos y partes, no el margen ni la cuenta bancaria. Un planificador ve todos los trabajos pero no la contabilidad. El gestor ve las cifras pero no puede cambiar nada en la planificación. Un dueño con tres sociedades cambia entre sus empresas sin volver a iniciar sesión.
Cada acción relevante queda registrada: quién envió una factura, quién aprobó un descuento, quién eliminó un cliente. Ese registro no está para desconfiar, sino para poder decir en un minuto qué pasó cuando pregunte el gestor o un cliente.
Preguntas frecuentes sobre esta función
¿Puedo definir por empleado lo que puede hacer?
Sí, con roles por empresa. Alguien puede consultar en una empresa y crear facturas en otra.
¿Es obligatoria la verificación en dos pasos?
Para los roles financieros, sí. Los nuevos empleados tienen catorce días de margen para configurarla, después se cierra la puerta.
¿Puedo ver después quién hizo qué?
Sí. El registro de auditoría guarda quién hizo qué cambio y cuándo, y no puede borrarse desde la aplicación.
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