Presupuestos y facturas
Del presupuesto a la factura pagada, en unos clics
Elabora un presupuesto, envíalo con tu propia identidad visual y conviértelo en factura con un solo clic en cuanto tu cliente lo acepta. Sin trabajo duplicado, sin volver a escribir líneas.
Elige entre seis plantillas de identidad corporativa para que cada presupuesto y cada factura tengan un aspecto profesional y encajen con tu marca. Cada factura sale en PDF con un enlace de pago directo.
No vuelvas a olvidar una factura pendiente: TelMaar envía recordatorios automáticos en cuanto se acerca o vence una fecha de vencimiento.
Un cliente profesional que pide facturación electrónica recibe el archivo UBL para Peppol junto al PDF, de modo que su sistema pueda leer la factura automáticamente.
Un clic del presupuesto a la factura
Un presupuesto aceptado se convierte directamente en factura, sin volver a introducir datos.
Seis plantillas corporativas
Elige el diseño que encaja con tu marca y envía documentos consistentes.
Recordatorios automáticos
Las facturas pendientes reciben a tiempo un recordatorio amable, sin que tengas que pensarlo.
Factura electrónica en UBL
El archivo Peppol junto al PDF, para los clientes que lo piden.
Por qué un presupuesto y una factura deben salir del mismo documento
En muchas empresas haces el presupuesto en Word, lo envías en PDF y, al aceptarlo, vuelves a teclear todo en el programa de facturación. Cada vez que copias se cuela un error: un tipo de IVA equivocado, una línea olvidada, una tarifa antigua. Y cuesta un tiempo que preferirías dedicar al trabajo.
En TelMaar el presupuesto es la fuente. Lo montas con tu propia lista de productos y tarifas, con tu imagen corporativa, y lo envías con un clic. En cuanto el cliente acepta, ese mismo presupuesto se convierte en factura, línea por línea, con el IVA que ya llevaba.
Qué pasa tras enviarlo: aceptación, plazos y pago
El cliente recibe el presupuesto por correo con un botón para aceptarlo digitalmente. Esa aceptación queda registrada en TelMaar con fecha y nombre, y tú recibes un aviso. Si trabajas por plazos, creas desde el mismo presupuesto una factura de anticipo y después la factura final que descuenta el anticipo de forma visible.
La factura lleva un enlace de pago, para que el cliente pague al momento por iDEAL o tarjeta. Si no paga a tiempo, la secuencia de recordatorios toma el relevo. Así toda la línea, del presupuesto al dinero cobrado, pasa por un solo sistema sin volver a teclear nada.
Preguntas frecuentes sobre esta función
¿Puedo convertir un presupuesto en factura con un clic?
Sí. En cuanto tu cliente acepta, la factura toma las líneas, las cantidades y el IVA del presupuesto. No vuelves a escribir nada.
¿Cumple mi factura los requisitos neerlandeses?
Sí. El número de factura, la fecha, el importe de IVA por tipo, tus números de cámara de comercio y de IVA y los datos de tu cliente aparecen automáticamente.
¿Puedo enviar una factura electrónica en UBL?
Sí. Es el formato que piden la administración y muchos clientes grandes, y lo envías desde la misma pantalla que una factura normal.
¿Listo para comprobarlo tú mismo?
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