Facturas de proveedores
Facturas de proveedores que se procesan solas
Registra las facturas de tus proveedores, adjunta el documento y déjalas pasar por un flujo de aprobación antes de pagarlas.
Cada factura de proveedor se vincula directamente a la categoría correcta y a tu contabilidad, para que tus gastos estén siempre actualizados y organizados.
Así sabes exactamente qué está pendiente, qué se ha aprobado y qué ya se ha pagado, sin carpetas sueltas con recibos y PDFs.
Registro y categorización
Guarda las facturas de proveedores con archivo adjunto, categoría y fecha de vencimiento.
Aprobación antes del pago
Deja que un compañero apruebe o rechace las facturas de proveedores antes de pagarlas.
Vinculadas automáticamente a la contabilidad
Cada factura de proveedor procesada llega directamente al libro mayor correcto.
Por qué las facturas de compra son el ladrón silencioso de tiempo de la administración
El mayorista manda un PDF, la empresa de renting envía un enlace a un portal, la ferretería da un ticket. Cada documento hay que guardarlo, teclearlo en la contabilidad, vincularlo a un trabajo y pagarlo el día correcto. Con treinta facturas de compra al mes eso es una tarde entera, y un ticket olvidado es IVA que no recuperas.
TelMaar lee la factura por ti: proveedor, fecha, importes, IVA y número de factura se reconocen y quedan preparados. Tú revisas y apruebas. El documento va al libro mayor, cuelga del trabajo al que pertenece y aparece en el calendario de pagos con su vencimiento.
Del ticket en el trabajo al pago al proveedor
Un técnico fotografía en el trabajo el ticket del mayorista. TelMaar reconoce las líneas y las pone como costes en el trabajo, así el margen cuadra al momento y el material llega a la factura del cliente. La oficina ve el ticket el mismo día, no desde la guantera a final de mes.
Las facturas aprobadas aparecen en el calendario de pagos, ordenadas por vencimiento. Las pagas a tiempo sin pagarlas antes de hora y ves de antemano qué sale las próximas semanas. Es la misma información que usa la previsión de tesorería, así que esta también cuadra.
Preguntas frecuentes sobre esta función
¿Cómo proceso una factura de compra?
La reenvías o la subes. TelMaar extrae el proveedor, el importe y el IVA y lo deja preparado; tú revisas y apruebas.
¿Puede otra persona aprobar los pagos?
Sí. Una factura solo puede pagarse después de que alguien con ese permiso la apruebe, y quién aprobó qué queda visible en el registro de auditoría.
¿Llega sola una factura de compra a la contabilidad?
Sí. En cuanto la procesas está en el libro mayor y cuenta para tu declaración de IVA.
Administración y contabilidad
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