Pequeños contratistas
Del presupuesto a la entrega, con certificaciones y subcontratistas
Un contratista alterna entre presupuestos, planificación, compras y facturas. Una buhardilla, una ampliación, una reforma de tres semanas: cada proyecto tiene su propio material, su propia gente y sus propias certificaciones. Y con clientes profesionales el IVA suele ir con inversión del sujeto pasivo.
TelMaar registra por proyecto lo planificado, trabajado, comprado y facturado. Las facturas de compra del almacén las vinculas al trabajo, para ver el margen. Las facturas parciales salen en cuanto una fase está terminada, y la inversión del sujeto pasivo aparece correctamente de forma automática.
¿Tu cuadrilla trabaja en varios idiomas? Todos ven la planificación y registran sus horas en su idioma. El cliente recibe todo en neerlandés.
Así transcurre un proyecto en una empresa contratista
- 1
Presupuesto por fases
Estructuras el presupuesto en fases: demolición, obra gruesa, acabados. Tras la aceptación se convierte en un proyecto con certificaciones.
- 2
Planificar y comprar
La cuadrilla está en el tablero de planificación; el material lo pides al almacén. La factura de compra la vinculas al proyecto.
- 3
Horas y avance
Todos registran horas en el proyecto. Las fotos del avance van al expediente y son visibles para el cliente.
- 4
Certificaciones y entrega
Por cada fase terminada, una factura parcial, con inversión del sujeto pasivo donde corresponde. En la entrega firma el cliente y sigue la liquidación final.
Facturas parciales por fase
Factura lo que está terminado. TelMaar lleva la cuenta de lo ya pagado y de lo que queda pendiente en la entrega.
Inversión del sujeto pasivo, automática
Con clientes profesionales pones el régimen de IVA en inversión del sujeto pasivo; la factura y la declaración hacen el resto.
Compras frente a ventas
Las facturas de compra cuelgan del proyecto. Ves por proyecto si el margen cuadra antes de que sea tarde.
Preguntas frecuentes de este sector
¿Cómo funciona la inversión del sujeto pasivo en TelMaar?
Pones el régimen en inversión por factura o por cliente. La factura lleva la mención correcta y la declaración del IVA lo procesa automáticamente.
¿Puedo vincular facturas de compra a un proyecto?
Sí. Escaneas o subes la factura de compra y la vinculas al trabajo. El margen por proyecto queda visible al momento.
¿Funciona con subcontratistas?
Sí. Un subcontratista puede colaborar en el trabajo como usuario, o registras su factura como compra en el proyecto.
¿Puede el cliente seguir el avance?
Sí, en el portal de clientes ve las fotos, los partes firmados y las facturas parciales.
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Calcúlalo tú mismo
- Plantilla de facturaUna factura debe llevar ciertos datos; si no, tu cliente no puede deducir el IVA. Esta plantilla los coloca todos en su sitio.
- Calcular IVAConvierte un importe sin IVA en uno con IVA, o al contrario. Atención al segundo sentido: el 21 por ciento de un importe que ya contiene el IVA no es el IVA.
- Calcular tu tarifa por horaEmpieza por lo que quieres que te quede y calcula hacia atrás. El mando que más pesa son las horas facturables: trabajas más horas de las que puedes facturar.
- Calcular gastos de cobroSi una factura queda impagada puedes reclamar gastos de cobro. El importe lo fija un decreto: porcentajes por tramos, con un mínimo de 40 euros y un máximo de 6.775 euros.
Sectores
- Electricistas
- Fontaneros e instaladores
- Instaladores de calefacción y bombas de calor
- Pintores y empresas de mantenimiento
- Empresas de limpieza
- Montaje de cocinas y baños
- Instaladores de seguridad
- Instaladores de placas solares y puntos de recarga
- Porches y pérgolas
- Instaladores de suelos
- Techadores
- Jardineros y paisajistas
- Yeseros y acabados
- Aire acondicionado y frío
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