Existencias
Lo que pones en el parte, se descuenta de tu furgoneta
Las existencias de tu furgoneta rara vez cuadran con la lista de la oficina, porque entre coger una pieza y actualizar la administración pasa toda una jornada. Mientras esas dos cosas van por separado, sigues adivinando qué queda.
Trabajas con almacenes y con existencias de furgoneta por técnico. El material que pones en el parte de trabajo se descuenta de tu furgoneta, sin ninguna operación aparte. Las existencias nunca pueden quedar por debajo de cero y siguen cuadrando aunque dos técnicos cojan algo a la vez.
Para reponer, registras proveedores y pedidos de compra. La recepción da entrada, nunca más de lo pedido, y una propuesta de reposición muestra qué está a punto de agotarse antes de que te quedes sin ello.
Almacén y furgoneta
Un almacén central y las existencias por técnico, cada uno controlado por separado.
El parte descuenta
El material que pones en el trabajo se descuenta solo de las existencias de tu furgoneta.
Nunca por debajo de cero
Las existencias no bajan de cero y siguen cuadrando aunque se coja de ellas a la vez.
Proveedores y pedidos de compra
Registra a quién le pides y qué viene de camino a tu almacén.
La recepción da entrada
Lo que llega da entrada, nunca más de lo que figuraba en el pedido.
Propuesta de reposición
Ve qué está a punto de agotarse antes de plantarte en el trabajo con las manos vacías.
Por qué la furgoneta del técnico es un almacén que nadie cuenta
En cada furgoneta hay unos miles de euros en material: cable, racores, llaves de paso, filtros. Nadie sabe exactamente qué hay dentro, así que el técnico compra de camino en el mayorista lo que ya tenía, y a final de año falta stock que nunca llegó a una factura.
TelMaar trata cada furgoneta como un almacén propio junto a tu stock central. Lo que el técnico pone en el parte se descuenta de su furgoneta. Lo que se lleva del almacén pasa a la furgoneta. Así el stock cuadra en ambos sitios sin que nadie tenga que contar.
Reponer y comprar sin sorpresas
Por artículo fijas un stock mínimo, por almacén y por furgoneta. Si una furgoneta baja de él, el artículo entra en la propuesta de reposición y con un clic creas un pedido de compra a tu proveedor habitual. El stock nunca puede bajar de cero: un parte con material que no existe pide primero una corrección.
Cuando llega el pedido, lo das de entrada contra el pedido de compra y ves al momento qué entregó el proveedor distinto de lo pedido. TelMaar usa el precio de compra correspondiente para el margen del trabajo. Así sabes por trabajo no solo qué facturaste, sino también lo que costó de verdad el material.
Preguntas frecuentes sobre esta función
¿El material del parte se descuenta de mi furgoneta?
Sí. Si pones una pieza en el trabajo, se descuenta de las existencias de tu furgoneta, sin que tengas que actualizarlo aparte.
¿Pueden quedar las existencias en negativo?
No. Las existencias nunca pueden quedar por debajo de cero y siguen cuadrando, aunque dos técnicos cojan algo de las mismas existencias a la vez.
¿Cómo repongo mis existencias?
Con pedidos de compra a tus proveedores. La recepción da entrada, nunca más de lo pedido, y una propuesta de reposición te avisa de lo que está a punto de agotarse.
Administración y contabilidad
¿Listo para comprobarlo tú mismo?
Empieza gratis y descubre en unos minutos por qué TelMaar encaja con tu empresa.
Empieza gratis