Kilómetros
Viajes que deduces, y viajes que repercutes
La administración tributaria pide, por viaje, la fecha, el punto de partida, el destino, los kilómetros y el motivo profesional. Quien reconstruye eso después desde su agenda lo hace una vez al año, a regañadientes, y rara vez completo.
Registra un viaje el día en que se hizo y el registro queda terminado al momento. Si el viaje corresponde a un trabajo o proyecto, lo enlazas ahí y lo repercutes al cliente en el mismo movimiento.
Un viaje que ya está en una factura no se puede borrar. No es rigor por el rigor: tu contabilidad tiene que seguir coincidiendo con lo que has enviado.
Los cinco campos obligatorios
Fecha, salida, destino, kilómetros y motivo profesional.
Compensación calculada
Con la tarifa por kilómetro que fijas tú mismo.
Enlazado a un trabajo
El viaje de ida se convierte en el desplazamiento de la factura de ese trabajo.
Reunido por año
El resumen que necesitas en la declaración, sin recomponer el rompecabezas.
Qué espera Hacienda de un registro de desplazamientos
Si usas un vehículo de empresa también en privado, se aplica una imputación fiscal, salvo que demuestres con un registro completo que haces menos de quinientos kilómetros privados al año. Completo significa: por viaje fecha, kilometraje inicial y final, dirección de salida y llegada y el motivo profesional. Una estimación a posteriori no se sostiene.
TelMaar registra cada viaje con exactamente esos campos. Vincula el viaje a un trabajo y la dirección del cliente ya está dentro. A final de año el resumen está completo, los kilometrajes encajan y puedes entregarlo como archivo al gestor o a Hacienda.
Deducir o refacturar, y ambas cosas a la vez
Los viajes que pagas tú los deduces al importe por kilómetro vigente ese año. Los viajes para un trabajo que refacturas al cliente aparecen como desplazamiento o kilómetros en la factura. TelMaar mantiene ambos separados, así no cobras nada dos veces ni dejas nada sin cobrar.
En empresas con varios técnicos ves por furgoneta y por persona qué se ha conducido y para qué. Sirve para la imputación fiscal, pero también para ver qué trabajos cuestan un tiempo de viaje desproporcionado. Quien lo sabe, la próxima vez planifica dos trabajos del mismo barrio el mismo día.
Preguntas frecuentes sobre esta función
¿Qué datos pide Hacienda por viaje?
La fecha, el punto de partida, el destino, los kilómetros y el motivo profesional. Esos cinco campos están listos en cada viaje.
¿Puedo repercutir un viaje a un cliente?
Sí. Vincula el viaje a un trabajo y la compensación por kilómetro pasa a la factura con la tarifa que hayas fijado.
¿Debo anotar también los viajes privados?
Solo si quieres quedarte por debajo del umbral de imputación con un coche de empresa. Marcas el viaje como privado y deja de contar como profesional.
Administración y contabilidad
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