Varios nombres comerciales con una sola empresa unipersonal: ¿cómo funciona?

¿Puede una empresa unipersonal tener varios nombres comerciales?

Sí. Según la KVK, puedes tener como máximo una eenmanszaak, pero esa eenmanszaak puede tener varios nombres comerciales y varias actividades. Un pintor que también abre una tienda online de pintura, o un fotógrafo que además imparte formaciones, no necesita crear una segunda empresa: añades un nombre comercial y una actividad a la eenmanszaak que ya tienes.

Un nombre comercial es el nombre con el que te presentas hacia fuera: en tu web, tu furgoneta, tus presupuestos y tus facturas. No es una empresa aparte. Jurídicamente sigue siendo una sola empresa con un solo titular, y ese eres tú.

Por tanto, no es posible inscribir una segunda eenmanszaak. Quien quiera dos empresas realmente separadas, cada una con su propia responsabilidad y sus propias obligaciones fiscales, tiene que optar por otra forma jurídica, como una bv por actividad.

¿Cómo se añade un nombre comercial adicional en la KVK?

Comunicas un nombre comercial adicional a través de Mijn KVK, con tu inscripción en el Registro Mercantil (Handelsregister). Añadir o modificar un nombre comercial es gratis. Si con el nuevo nombre empiezas también un nuevo tipo de trabajo, comunica además la actividad empresarial, porque influye en el código SBI con el que figuras.

Cuántos nombres comerciales registras lo decides tú: según la KVK puedes tener tantos como necesites. Esto vale para una eenmanszaak y también para una bv. Después del cambio, la propia KVK lo comunica a la Belastingdienst; no tienes que notificarlo por separado. Si quieres que el nuevo nombre aparezca arriba en tu extracto, cambias el orden con el formulario 18. El nombre estatutario de una bv es otra cosa: solo se cambia ante notario.

Comprueba antes si el nombre está libre. La Ley de Nombres Comerciales (Handelsnaamwet) prohíbe un nombre tan parecido a otro existente que los clientes puedan confundirlos, sobre todo en el mismo sector y la misma región. La KVK inscribe tu nombre, pero no te protege frente a un conflicto con otra empresa; si hace falta, lo resuelves tú mismo o ante el juez.

Si usas el nuevo nombre en otra dirección, por ejemplo una tienda junto a tu taller, puede ser necesario inscribir allí un establecimiento secundario (nevenvestiging). Si trabajas desde la misma dirección, basta con el nombre comercial.

¿Qué significa para tu factura?

En una factura pones el nombre comercial con el que has hecho el trabajo. El número KVK y el número de identificación a efectos de IVA (btw-identificatienummer) son los mismos para todos los nombres comerciales, porque pertenecen a la eenmanszaak y no al nombre. Los demás datos obligatorios no cambian: tu dirección, los datos del cliente, la fecha, una descripción, el importe y un número de factura único.

Con los números de factura puedes elegir. Una sola serie correlativa para todos los nombres juntos es lo más sencillo. También se permite una serie distinta por nombre comercial, por ejemplo con su propio prefijo, siempre que cada número aparezca una sola vez y cada serie siga sin saltos.

Un logotipo e imagen corporativa propios por nombre comercial no son obligatorios, pero sí lógicos: un cliente de tu tienda online no tiene por qué ver el membrete de tu empresa de pintura. En ese caso, asegúrate de que el número KVK y el número de IVA sean iguales en todas las plantillas.

IVA, régimen de pequeños empresarios e impuesto sobre la renta

Para la Agencia Tributaria neerlandesa (Belastingdienst) hay un solo empresario. Por eso presentas una única declaración de IVA (btw-aangifte) en la que figuran juntos la facturación y el IVA soportado de todos los nombres comerciales. No existe una declaración separada por nombre comercial.

Lo mismo vale para el régimen de pequeños empresarios (kleineondernemersregeling, KOR). El límite de facturación de la KOR se aplica a tu eenmanszaak en su conjunto, así que la facturación de todos tus nombres comerciales se suma. Dos nombres que por separado quedan por debajo del límite pueden superarlo juntos.

En la declaración del impuesto sobre la renta, el beneficio de todas tus actividades cuenta en conjunto como beneficio empresarial (winst uit onderneming). El criterio de horas (urencriterium) de 1225 horas al año también se evalúa sobre el total: cuentan tanto las horas de tu tienda online como las de tus trabajos de pintura. La pérdida de una actividad se compensa automáticamente con el beneficio de la otra, porque es una sola empresa.

Tu contabilidad: un todo, pero con seguimiento por nombre

Como todo es una sola empresa, tu contabilidad tiene que desembocar al final en una declaración de IVA y un cálculo de beneficios. Si llevas una contabilidad separada por nombre comercial, suma en cada declaración las cifras de todos los nombres. Quien lo olvida declara solo una parte de su facturación.

Si quieres ver por nombre comercial lo que entra y sale, por ejemplo para saber si esa tienda online merece la pena, etiqueta cada factura y cada recibo con el nombre al que pertenece. Una cuenta bancaria profesional separada por nombre comercial no es obligatoria, pero hace mucho más clara la conciliación con el banco.

Si una de las actividades crece hasta tener riesgos propios o personal propio, ese es el momento de estudiar una bv con un asesor. Entonces sí son dos empresas, cada una con su propia contabilidad, sus propias declaraciones y su propio número KVK.