Funkcje

Wszystko, czego potrzebuje Twoja administracja, w jednym miejscu

Od spotkania na miejscu po deklarację VAT: TelMaar zastępuje osobne abonamenty i arkusze kalkulacyjne jednym środowiskiem. Poniżej znajdziesz, co robi dla ciebie każdy element.

Planowanie i wykonanie

Sama praca: co i kiedy się dzieje, kto to robi i ile to kosztowało.

Planowanie i zlecenia

Od spotkania w kalendarzu do faktury, bez przepisywania

Między spotkaniem a fakturą jest sama praca, a właśnie tego nie rejestruje żaden program księgowy. Dlatego wpisujesz tego samego klienta w aplikację kalendarza, w aplikację do kart pracy i jeszcze raz w księgowość, a na koniec miesiąca sam musisz ustalić, którego zlecenia nie zafakturowałeś.

Planowanie

Tablica planowania, która podpowiada, kto najlepiej wykona zlecenie

Kogo wysłać na zlecenie? Technika, który jest najbliżej, tego z właściwym certyfikatem, czy tego, kto ma dziś jeszcze wolne okienko? Zwykle ważysz to w głowie, każdego ranka od nowa.

Karta pracy

Karta pracy, którą zamykasz jeszcze na progu

Spór o rachunek rzadko dotyczy kwoty, a prawie zawsze tego, co dokładnie zostało zrobione. Karta pracy wypełniona na miejscu i podpisana usuwa ten spór, zanim się zacznie.

Offline

Pracuj dalej w piwnicy bez zasięgu, zapisz, gdy wrócisz na górę

Praca nie zawsze odbywa się w miejscu z pełnym zasięgiem. W piwnicy, w skrzynce licznikowej za grubym betonem albo na dachu za wsią połączenie zanika, a właśnie tam trzeba móc wypełnić zlecenie robocze.

Formularze

Twoje własne formularze i listy kontrolne, wypełniane na zleceniu

Każda branża ma swoje listy: protokół odbioru, formularz przeglądu, kwestionariusz na pierwszą wizytę u klienta. Na papierze się gubią, a do standardowego formularza Twój sposób pracy rzadko pasuje dokładnie.

Obiekty

Każde urządzenie z naklejką, każdy skan z historią w tle

Przy awarii chcesz wiedzieć, co przy tym urządzeniu robiono ostatnim razem, a nie najpierw przekopywać się przez akta. Udaje się to tylko wtedy, gdy historia należy do samego urządzenia, a nie do luźnego zlecenia sprzed pół roku.

Godziny i projekty

Zapisuj godziny, przenoś je na fakturę jednym kliknięciem

Rejestruj godziny na projekcie, zaznaczaj, czy są fakturowalne, i od razu miej wgląd w budżet oraz postęp.

Sprzedaż i zapłata

Od pierwszej rozmowy do chwili, gdy pieniądze są na twoim koncie.

Oferty i faktury

Od oferty do opłaconej faktury w kilku kliknięciach

Ułóż ofertę, wyślij ją we własnej identyfikacji wizualnej i zamień ją jednym kliknięciem w fakturę, gdy tylko klient ją zaakceptuje. Bez podwójnej pracy i bez przepisywania pozycji.

Umowy

Umowy serwisowe, które przedłużają się same i dają zleceniu pierwszeństwo

Umowa serwisowa daje spokój dopiero wtedy, gdy nie wymaga Twojej uwagi co roku od nowa. Przedłużenie ma następować samo, godziny w pakiecie mają się zgadzać na fakturze, a pilny przypadek klienta z umową ma być przed resztą.

Płatności online

Pozwól klientom zapłacić od razu online

Każda faktura zawiera link do płatności przez Stripe albo Mollie, więc klient może zapłacić w kilku dotknięciach, bez ręcznego przelewu.

Przypomnienia i polecenie zapłaty

Nie odpuszczać i wiedzieć, czego można żądać

Niezapłacona faktura kosztuje dwa razy: pieniądze, które nie wpływają, i czas na ich ściganie. TelMaar sam wysyła przypomnienia, w coraz mocniejszym tonie, i notuje przy każdej fakturze, które już poszły.

Komunikacja

Wiadomość we właściwej chwili, w języku klienta

Pytania klienta pojawiają się w stałych momentach: czy mój termin jest potwierdzony, czy technik już jedzie, do kiedy trzeba zapłacić tę fakturę. Krótka wiadomość w takiej chwili oszczędza jemu telefonu, a Tobie przerwania pracy.

Kontrahenci i szanse sprzedaży

Jedna teczka na klienta, od pierwszej rozmowy do ostatniej faktury

Dane klienta się rozpraszają: numer w telefonie, spotkanie w mailu, umowa w segregatorze, a faktury w księgowości. Gdy ktoś dzwoni, szukasz w trzech miejscach naraz.

Administracja i księgowość

To, co musi się zgadzać później: koszty, księga główna, VAT i deklaracja.

Faktury zakupowe

Faktury zakupowe, które przetwarzają się same

Zapisuj faktury od dostawców, dołączaj dokument i przepuszczaj je przez proces zatwierdzania, zanim zostaną opłacone.

Magazyn

To, co wpiszesz na zlecenie, schodzi ze stanu Twojego busa

Stan w Twoim busie rzadko zgadza się z listą w biurze, bo między wzięciem części a zaktualizowaniem księgowości mija cały dzień pracy. Dopóki te dwie rzeczy są osobno, ciągle zgadujesz, co jeszcze zostało.

Sprzęt

Narzędzia z datą przeglądu, telefony blokowane zdalnie

Narzędzia, które muszą być po przeglądzie, są ryzykiem, gdy nikt nie pilnuje daty. A telefon zostawiony w pociągu jest ryzykiem, dopóki może się jeszcze logować. Jedno i drugie wymaga rejestru, który pilnuje statusu.

Bank i przepływy

Wiedzieć, co wpłynie, zanim wpłynie

Dzisiejsze saldo niewiele mówi o przyszłym miesiącu. Chcesz wiedzieć, które faktury są jeszcze otwarte, kiedy przypada ich termin i jakie płatności stoją po drugiej stronie.

Księgowość

Księgowość, która prowadzi się sama

Każda faktura sprzedażowa i każda faktura zakupowa, którą przetwarzasz, automatycznie uzupełnia Twoją księgę główną. Nie musisz niczego księgować ręcznie, żeby mieć aktualny obraz.

Deklaracja VAT

Deklaracja VAT, która już czeka gotowa

Ponieważ Twoja sprzedaż i zakupy są już automatycznie w księgowości, TelMaar nie musi zbierać niczego dodatkowego do deklaracji VAT: liczby już tam są.

Kilometry

Przejazdy, które odliczasz, i przejazdy, które przenosisz na klienta

Urząd skarbowy wymaga dla każdego przejazdu daty, punktu wyjazdu, celu, liczby kilometrów i celu służbowego. Kto odtwarza to później z kalendarza, robi to raz w roku, niechętnie i rzadko kompletnie.

Przegląd, współpraca i bezpieczeństwo

Wgląd w liczby, możliwość podglądu dla klienta i współpracownika oraz kto co może.

Raporty i eksport

Liczby, z którymi coś zrobisz, i pliki, o które prosi twoja księgowość

Raporty pokazują przychód, należności i koszty firmy, w której pracujesz. Jeśli masz ich kilka, pulpit grupy zestawia je obok siebie, a konsolidacja przelicza różne waluty na jedną walutę raportową.

Portal klienta

Twój klient nie musi dzwonić, żeby wiedzieć, na czym stoi

Na większość pytań, które zadaje klient, mógłby odpowiedzieć sam, gdybyś dał mu do tego miejsce: która faktura jest jeszcze otwarta, co było w tamtej ofercie, co dokładnie zrobiono w ten wtorek.

Automatyzacje

Reguły jeśli-to, które zdejmują pracę z rąk, i akceptacja, która pozostaje surowa

Niektóre kroki robisz za każdym razem, a innych właśnie nie chcesz puszczać bez drugiej pary oczu. Rabat powyżej progu, drogi zakup, oferta: na to ktoś powinien spojrzeć, zanim pójdzie dalej.

Integracje

API z uprawnieniami, webhooki, które informują inne systemy

Jeśli chcesz połączyć TelMaar z innym systemem, musi to być bezpieczne i celne: integracja należy tylko do firmy, dla której jest przeznaczona, a inne systemy chcą wiedzieć, gdy coś się dzieje, bez ciągłego dopytywania.

Asystent

Zadaj pytanie zwykłym językiem i zobacz, co się rzuca w oczy

Nie każdy wie, na którym ekranie jest odpowiedź. Asystent pozwala pytać tak, jak byś zapytał: ile ten klient jeszcze zalega, jaki był mój przychód w drugim kwartale, które faktury są otwarte najdłużej.

Bezpieczeństwo i role

Kto co może i kto co zrobił

Gdy tylko w księgowości pracuje więcej niż jedna osoba, pytanie brzmi nie tylko, co potrafi oprogramowanie, ale też kto co może. Uprawnienia obowiązują na firmę i są wymuszane na poziomie bazy danych: kto nie ma prawa do danej księgowości, tych danych nie dostanie, także nie okrężną drogą.

Kilka firm

Wszystkie Twoje firmy, jedno konto

Masz kilka spółek albo nazw handlowych? Zarządzaj nimi wszystkimi z jednego konta i przełączaj się między administracjami w kilku kliknięciach.

Dla wielojęzycznych zespołów

Pracuj w swoim języku. Twoja faktura pozostaje zwyczajnie holenderska.

TelMaar działa w pełni w dziewięciu językach: niderlandzkim, angielskim, tureckim, arabskim, hiszpańskim, francuskim, niemieckim, polskim i bułgarskim. Nie musisz znać niderlandzkiego, żeby zrozumieć program.

Command Center

Jedno logowanie. Ekran startowy dopasowany do Twojej roli.

Właściciel, księgowy i monter otwierają ten sam program z zupełnie różnymi pytaniami. W TelMaar wszyscy logują się w tym samym miejscu i każdy dostaje inny ekran startowy: osiem ról, osiem ekranów, a pod spodem jedna księgowość.

Most językowy

Każdy pracuje we własnym języku. Księgowość pozostaje holenderska.

Most językowy to serce TelMaar. Twój monter wypełnia kartę pracy po polsku, turecku albo arabsku. Twoja księgowość czyta tę samą pracę po holendersku, z właściwym kodem artykułu, właściwą stawką VAT i właściwą kwotą.

Szukaj i działaj

Ctrl+K, wpisz, gotowe

Pasek poleceń otwiera się wszędzie skrótem Ctrl+K, a na Macu Cmd+K. Wpisz nazwę klienta, numer faktury, numer rejestracyjny albo początek działania, a przeskoczysz prosto do celu lub wykonasz je od razu.

Powiadomienia

Wiedzieć, co się dzieje, bez patrzenia przez cały dzień

TelMaar daje znać, gdy dzieje się coś, co wymaga Twojej uwagi: zaakceptowana oferta, wpływająca płatność, karta pracy bez podpisu, przeterminowana faktura.

Profile branżowe

Słowa Twojej branży od pierwszego dnia

Firma instalacyjna nazywa to kartą pracy, firma sprzątająca raportem, firma informatyczna zgłoszeniem. TelMaar zna sześć profili branżowych: instalacje, budownictwo, sprzątanie, wsparcie IT, werandy oraz profil ogólny dla wszystkiego pozostałego.

Gotowy, żeby samemu sprawdzić, jak to działa?

Zacznij bezpłatnie i odkryj w kilka minut, dlaczego TelMaar pasuje do Twojej firmy.

Zacznij bezpłatnie