Oferty i faktury
Od oferty do opłaconej faktury w kilku kliknięciach
Ułóż ofertę, wyślij ją we własnej identyfikacji wizualnej i zamień ją jednym kliknięciem w fakturę, gdy tylko klient ją zaakceptuje. Bez podwójnej pracy i bez przepisywania pozycji.
Wybierz jeden z sześciu szablonów w twojej identyfikacji wizualnej, żeby każda oferta i każda faktura wyglądały profesjonalnie i pasowały do twojej marki. Każda faktura wychodzi jako PDF z bezpośrednim linkiem do płatności.
Nigdy więcej nie zapomnisz o nieopłaconej fakturze: TelMaar wysyła automatyczne przypomnienia, gdy termin płatności się zbliża albo mija.
Klient biznesowy, który prosi o e-fakturę, dostaje obok PDF-a plik UBL dla Peppol, żeby jego system mógł wczytać fakturę automatycznie.
Jedno kliknięcie z oferty do faktury
Zaakceptowana oferta staje się od razu fakturą, bez przepisywania danych.
Sześć szablonów firmowych
Wybierz układ pasujący do Twojej marki i wysyłaj spójne dokumenty.
Automatyczne przypomnienia
Nieopłacone faktury dostają na czas uprzejme przypomnienie, bez tego, żebyś musiał o tym pamiętać.
E-faktura w UBL
Plik Peppol obok PDF-a, dla klientów, którzy o to proszą.
Dlaczego oferta i faktura powinny pochodzić z tego samego dokumentu
W wielu firmach ofertę robi się w Wordzie, wysyła jako PDF, a po akceptacji wszystko przepisuje do programu do fakturowania. Przy każdym przepisywaniu wkrada się błąd: zła stawka VAT, pominięta pozycja, stara cena. I kosztuje to czas, który wolałbyś spędzić na zleceniu.
W TelMaar oferta jest źródłem. Składasz ją z własnej listy produktów i stawek, w swojej identyfikacji wizualnej, i wysyłasz jednym kliknięciem. Gdy tylko klient zaakceptuje, ta sama oferta staje się fakturą, pozycja po pozycji, ze stawką VAT, która już na niej była.
Co dzieje się po wysłaniu: akceptacja, raty i płatność
Klient otrzymuje ofertę mailem z przyciskiem do cyfrowej akceptacji. Ta akceptacja jest zapisana w TelMaar z datą i nazwiskiem, a ty dostajesz powiadomienie. Jeśli pracujesz na raty, z tej samej oferty tworzysz fakturę zaliczkową, a później fakturę końcową, która widocznie odlicza zaliczkę.
Na fakturze jest link do płatności, więc klient może od razu zapłacić przez iDEAL lub kartą. Jeśli nie zapłaci na czas, przejmuje to sekwencja przypomnień. Tak cała linia od oferty do otrzymanych pieniędzy biegnie przez jeden system, bez przepisywania czegokolwiek.
Najczęstsze pytania o tę funkcję
Czy zamienię ofertę w fakturę jednym kliknięciem?
Tak. Gdy klient się zgodzi, faktura przejmuje pozycje, ilości i VAT z oferty. Niczego nie przepisujesz.
Czy moja faktura spełnia niderlandzkie wymogi?
Tak. Numer faktury, data, kwota VAT według stawki, twój numer izby handlowej i numer VAT oraz dane klienta trafiają na nią automatycznie.
Czy mogę wysłać e-fakturę w formacie UBL?
Tak. To format, którego wymagają urzędy i wielu większych zleceniodawców, a wysyłasz go z tego samego ekranu co zwykłą fakturę.
Gotowy, żeby samemu sprawdzić, jak to działa?
Zacznij bezpłatnie i odkryj w kilka minut, dlaczego TelMaar pasuje do Twojej firmy.
Zacznij bezpłatnie