Planowanie i zlecenia
Od spotkania w kalendarzu do faktury, bez przepisywania
Między spotkaniem a fakturą jest sama praca, a właśnie tego nie rejestruje żaden program księgowy. Dlatego wpisujesz tego samego klienta w aplikację kalendarza, w aplikację do kart pracy i jeszcze raz w księgowość, a na koniec miesiąca sam musisz ustalić, którego zlecenia nie zafakturowałeś.
W TelMaar ogniwem jest zlecenie. Jedno zadanie u jednego klienta, a do niego przypięte spotkania w kalendarzu, zapisane godziny, materiał, paragon z hurtowni i dojazd na miejsce. To, co wprowadzasz w trasie, czeka wieczorem jako pozycja na fakturze.
Marżę widzisz w trakcie zlecenia, a nie dopiero przy rocznym sprawozdaniu: gdy tylko dopniesz fakturę zakupu, wiesz, co zostaje na dole.
Fakturowanie to potem jeden przycisk. Godziny, materiał i dojazd stają się pozycjami faktury z właściwą stawką VAT dla każdej pozycji. Jeśli pracujesz z zaliczkami, faktura końcowa w widoczny sposób odejmuje już zafakturowane raty. Kilka drobnych zleceń dla tego samego klienta łączysz w jedną fakturę zbiorczą.
Zlecenie z kalendarza
Ustaw spotkanie na typ zlecenia, a zlecenie powstanie od razu razem z adresem klienta.
Godziny i materiał na nim
Szybkie przyciski do godzin, materiał z własnej listy produktów, paragony i przejazdy jako koszty.
Marża w trakcie zlecenia
Co w nie wkładasz i co z niego wychodzi, widoczne zanim wystawisz fakturę.
Tablica planowania dla zespołu
Kto dziś co robi. Przeciągnij zlecenie do współpracownika, a oba kalendarze znów się zgadzają.
Powtarzalna konserwacja
Roczny lub miesięczny przegląd sam tworzy nowe zlecenie, na długo przed terminem.
Stawki dla klienta
Twoja standardowa stawka i dojazd, z odmiennym ustaleniem dla klientów, którzy je mają.
Dlaczego aplikacja kalendarza i program księgowy się nie znają
Kalendarz wie, kiedy gdzieś jesteś, program księgowy wie, co zafakturowałeś. Tego, co jest pomiędzy, czyli samej pracy, nie zna żaden z nich. Dlatego wpisujesz nazwę klienta trzy razy i pod koniec miesiąca zapominasz zafakturować zlecenie. W firmie z pięcioma monterami to szybko kilkaset euro miesięcznie, które leżą odłogiem.
TelMaar stawia zlecenie w centrum. Termin, godziny, materiał, paragon z hurtowni i dojazd wiszą na tym samym zleceniu. Niczego nie trzeba przepisywać, bo wszystko, co wpisujesz, jest już we właściwym miejscu, gotowe do faktury.
Jak planowanie i fakturowanie zazębiają się w TelMaar
Planujesz zlecenie w kalendarzu, a gdy tylko monter wpisze godziny i materiał, widzisz rosnącą marżę. Tablica planowania pokazuje, kto gdzie jest każdego dnia; przeciągnij zlecenie do kolegi, a oba kalendarze znów się zgadzają. Konserwacja cykliczna tworzy się sama z dużym wyprzedzeniem, więc nigdy nie zapomnisz o rocznym przeglądzie.
Fakturowanie to potem jeden przycisk. Zlecenie staje się fakturą z właściwą stawką VAT w każdej pozycji, zaliczki są widocznie odliczane, a drobne zlecenia u tego samego klienta łączysz w jedną fakturę zbiorczą. W każdej chwili wiesz, które zlecenia nie są jeszcze zafakturowane, zamiast odtwarzać to na koniec kwartału.
Najczęstsze pytania o tę funkcję
Skąd wiem, które zlecenia nie są jeszcze zafakturowane?
Każde zakończone zlecenie zostaje widoczne, dopóki nie trafi na fakturę. Na koniec miesiąca nie musisz sam zgadywać, o czym zapomniałeś.
Czy mogę zaplanować kilku monterów naraz?
Tak. Tablica planowania pokazuje cały zespół dzień po dniu, a pilne zlecenie wsuwasz między inne, nie przesuwając reszty.
Czy muszę wpisywać klienta dwa razy, do kalendarza i faktury?
Nie. Zlecenie niesie klienta, godziny i materiał, a to wszystko wędruje na fakturę.
Planowanie i wykonanie
Gotowy, żeby samemu sprawdzić, jak to działa?
Zacznij bezpłatnie i odkryj w kilka minut, dlaczego TelMaar pasuje do Twojej firmy.
Zacznij bezpłatnie