Faktury zakupowe
Faktury zakupowe, które przetwarzają się same
Zapisuj faktury od dostawców, dołączaj dokument i przepuszczaj je przez proces zatwierdzania, zanim zostaną opłacone.
Każda faktura zakupowa jest od razu przypisywana do właściwej kategorii i do Twojej księgowości, dzięki czemu koszty pozostają zawsze aktualne i przejrzyste.
Wiesz więc dokładnie, co jest nieopłacone, co zostało zatwierdzone, a co już zapłacone, bez luźnych folderów z paragonami i PDF-ami.
Zapisywanie i kategoryzowanie
Zapisuj faktury dostawców z załącznikiem, kategorią i terminem płatności.
Zatwierdzenie przed płatnością
Pozwól koledze zatwierdzić albo odrzucić faktury zakupowe, zanim zostaną opłacone.
Automatycznie powiązane z księgowością
Każda przetworzona faktura zakupowa trafia od razu na właściwe konto księgowe.
Dlaczego faktury zakupu są cichym pożeraczem czasu w administracji
Hurtownia mailuje PDF, firma leasingowa wysyła link do portalu, market budowlany daje paragon. Każdy dokument trzeba zapisać, przepisać do księgowości, powiązać ze zleceniem i zapłacić właściwego dnia. Przy trzydziestu fakturach zakupu miesięcznie to całe popołudnie, a jeden zapomniany paragon to VAT, którego nie odzyskasz.
TelMaar czyta fakturę za ciebie: dostawca, data, kwoty, VAT i numer faktury są rozpoznawane i przygotowane. Ty sprawdzasz i zatwierdzasz. Dokument trafia do księgi głównej, wisi przy zleceniu, do którego należy, i stoi w kalendarzu płatności z terminem.
Od paragonu na zleceniu do zapłaty dostawcy
Monter fotografuje na zleceniu paragon z hurtowni. TelMaar rozpoznaje pozycje i wpisuje je jako koszty na zlecenie, więc marża od razu się zgadza, a materiał trafia na fakturę dla klienta. Biuro widzi paragon tego samego dnia, a nie ze schowka pod koniec miesiąca.
Zatwierdzone faktury pojawiają się w kalendarzu płatności, posortowane według terminu. Płacisz na czas, nie płacąc za wcześnie, i z góry widzisz, co wyjdzie w najbliższych tygodniach. To ta sama informacja, z której korzysta prognoza przepływów, więc ona też się zgadza.
Najczęstsze pytania o tę funkcję
Jak przetwarzam fakturę zakupu?
Przesyłasz ją dalej albo wgrywasz. TelMaar odczytuje dostawcę, kwotę i VAT i przygotowuje wszystko; ty sprawdzasz i zatwierdzasz.
Czy płatności może zatwierdzać ktoś inny?
Tak. Fakturę można zapłacić dopiero po zatwierdzeniu przez osobę z takim prawem, a kto co zatwierdził, zostaje widoczne w śladzie audytowym.
Czy faktura zakupu trafia sama do księgowości?
Tak. Gdy tylko ją przetworzysz, jest w księdze głównej i liczy się do deklaracji VAT.
Administracja i księgowość
Gotowy, żeby samemu sprawdzić, jak to działa?
Zacznij bezpłatnie i odkryj w kilka minut, dlaczego TelMaar pasuje do Twojej firmy.
Zacznij bezpłatnie