
Malarze i firmy konserwacyjne
Godziny, farba i prace dodatkowe: wszystko na protokole, zanim pojedziesz do domu
Malowanie to praca na godziny. Elewacja na trzy dni, klatka schodowa na tydzień, a między nimi ta futryna, w której okazało się więcej drewna niż farby. Różnica między zyskiem a stratą leży w tym, czy te prace dodatkowe trafią na fakturę.
W TelMaar każdy malarz wpisuje godziny na zlecenie, przy którym stoi, tego samego dnia. Prace dodatkowe dopisujesz ze zdjęciem; klient je widzi i podpisuje. Na koniec tygodnia tworzysz fakturę ze zlecenia, ze wszystkimi godzinami i materiałami. Nic z pamięci.
Dla firm z mieszanym zespołem: każdy pracuje w swoim języku, klient otrzymuje fakturę po niderlandzku lub angielsku.
Tak przebiega zlecenie w firmie malarskiej
- 1
Oferta według powierzchni
Tworzysz ofertę z metrami kwadratowymi, rodzajem farby i godzinami. Klient akceptuje i zlecenie jest w planie.
- 2
Godziny dzień po dniu
Każdy malarz rozpoczyna i kończy swoje godziny na zleceniu, na własnym telefonie. Farbę i materiały zaznaczasz w miarę zużycia.
- 3
Zapis prac dodatkowych
Spróchniałe drewno pod farbą? Zdjęcie, dodatkowa pozycja, podpis klienta. Od razu jest na protokole pracy.
- 4
Faktura lub rata
Przy tygodniu pracy fakturujesz ratami; przy małym zleceniu po zakończeniu. TelMaar sumuje godziny wszystkich malarzy.
Godziny na malarza, suma na zlecenie
Każdy wpisuje własne godziny. Ty widzisz dla każdego zlecenia, ile kosztowało i ile fakturujesz.
Prace dodatkowe z dowodem
Zdjęcie i podpis przy pracach dodatkowych zapobiegają późniejszym dyskusjom.
Materiały w cenie zakupu i sprzedaży
Farba i materiały są na liście produktów z obiema cenami. Widzisz marżę na każdym zleceniu.
Najczęstsze pytania z tej branży
Czy mogę zaplanować zlecenie na kilka dni?
Tak. Zlecenie może obejmować kilka dni i kilku malarzy. Każdego dnia wpisują oni swoje godziny na to samo zlecenie.
Jak uniknąć dyskusji o pracach dodatkowych?
Zapisz je od razu na miejscu: zdjęcie, opis i podpis klienta na protokole pracy. Potem trafia to na fakturę.
Czy to działa dla wspólnot mieszkaniowych i stałych zleceniodawców?
Tak. Dla każdego klienta zapisujesz stawkę godzinową i rabaty; nowe zlecenia dla tego klienta automatycznie korzystają z tych uzgodnień.
Moja ekipa mówi po polsku i bułgarsku. Czy mogą sami wpisywać swoje godziny?
Tak. Każdy ustawia aplikację na swój język i sam wpisuje swoje godziny. Ty widzisz wszystko razem po niderlandzku.
Więcej o tym fachu
- Wybór programu do ofert: na co trzeba uważać?Oferta w Wordzie kosztuje czas i czasem się nie udaje. Ten artykuł wyjaśnia, gdzie program do ofert robi różnicę i jak dokonać dobrego wyboru.
- Termin płatności i przypomnienia: co wolno i co działaJaki termin płatności obowiązuje między firmami, co wolno doliczyć z odsetek i kosztów windykacji i jak zbudować porządną rutynę przypomnień?
Oblicz samodzielnie
- Wzór fakturyFaktura musi zawierać określone dane, inaczej Twój klient nie odliczy VAT. Ten wzór umieszcza je wszystkie na swoim miejscu.
- Obliczanie kosztów windykacjiJeśli faktura pozostaje niezapłacona, możesz żądać kosztów windykacji. Ich wysokość określa rozporządzenie: stałe procenty od progów, z minimum 40 euro i maksimum 6.775 euro.
Branże
- Elektrycy
- Hydraulicy i instalatorzy
- Instalatorzy CO i pomp ciepła
- Firmy sprzątające
- Mali wykonawcy
- Montaż kuchni i łazienek
- Instalatorzy systemów zabezpieczeń
- Instalatorzy paneli słonecznych i ładowarek
- Werandy i zadaszenia
- Podłogarze
- Dekarze
- Ogrodnicy i architekci zieleni
- Tynkarze i wykończenia
- Klimatyzacja i chłodnictwo
Wypróbuj na jednym prawdziwym zleceniu
Trzydzieści dni za darmo, wszystkie funkcje, a my pomożemy Ci skonfigurować pierwsze zlecenie od planowania po fakturę.
Zacznij za darmo