Magazyn
To, co wpiszesz na zlecenie, schodzi ze stanu Twojego busa
Stan w Twoim busie rzadko zgadza się z listą w biurze, bo między wzięciem części a zaktualizowaniem księgowości mija cały dzień pracy. Dopóki te dwie rzeczy są osobno, ciągle zgadujesz, co jeszcze zostało.
Pracujesz z magazynami i ze stanem busa dla każdego technika. Materiał, który wpiszesz na zlecenie robocze, schodzi ze stanu Twojego busa, bez osobnej czynności. Stan nigdy nie może spaść poniżej zera i pozostaje zgodny, także gdy dwaj technicy biorą coś jednocześnie.
Do uzupełniania zapisujesz dostawców i zamówienia zakupu. Przyjęcie księguje przychód, nigdy więcej niż zamówiono, a propozycja uzupełnienia pokazuje, czego prawie nie ma, zanim zostaniesz bez zapasu.
Magazyn i stan busa
Centralny magazyn i stan dla każdego technika, każdy prowadzony osobno.
Zlecenie robocze rozksięgowuje
Materiał, który wpiszesz na zlecenie, sam schodzi ze stanu Twojego busa.
Nigdy poniżej zera
Stan nie spada poniżej zera i pozostaje zgodny, gdy pobiera się z niego jednocześnie.
Dostawcy i zamówienia zakupu
Zapisz, u kogo zamawiasz i co jest w drodze do Twojego magazynu.
Przyjęcie księguje przychód
To, co przychodzi, księguje się jako przychód, nigdy więcej niż było na zamówieniu.
Propozycja uzupełnienia
Zobacz, czego prawie nie ma, zanim staniesz na zleceniu z pustymi rękami.
Dlaczego bus montera to magazyn, którego nikt nie liczy
W każdym busie leży materiał za kilka tysięcy euro: kabel, złączki, zawory, filtry. Nikt nie wie dokładnie, co w nim jest, więc monter dokupuje po drodze w hurtowni to, co już miał, a na koniec roku brakuje zapasu, który nigdy nie trafił na fakturę.
TelMaar traktuje każdy bus jak osobny magazyn obok zapasu centralnego. To, co monter wpisze na protokół, schodzi z jego busa. To, co zabierze z magazynu, przechodzi do busa. Tak zapas zgadza się w obu miejscach, a nikt nie musi liczyć.
Uzupełnianie i zakupy bez niespodzianek
Dla każdego artykułu ustawiasz zapas minimalny, dla magazynu i dla busa. Gdy bus spadnie poniżej, artykuł trafia na propozycję uzupełnienia i jednym kliknięciem tworzysz zamówienie u stałego dostawcy. Zapas nigdy nie zejdzie poniżej zera: protokół z materiałem, którego nie ma, najpierw prosi o korektę.
Gdy zamówienie przyjdzie, przyjmujesz je wobec zamówienia zakupu i od razu widzisz, co dostawca dostarczył inaczej niż zamówiono. Powiązaną cenę zakupu TelMaar używa do marży na zleceniu. Dzięki temu dla każdego zlecenia wiesz nie tylko, co zafakturowałeś, ale też ile materiał naprawdę kosztował.
Najczęstsze pytania o tę funkcję
Czy materiał na zleceniu schodzi ze stanu mojego busa?
Tak. Gdy wpiszesz część na zlecenie, schodzi ona ze stanu Twojego busa, bez tego, żebyś musiał aktualizować to osobno.
Czy stan może stać się ujemny?
Nie. Stan nigdy nie może spaść poniżej zera i pozostaje zgodny, także gdy dwaj technicy w tej samej chwili biorą coś z tego samego zapasu.
Jak uzupełniam swój stan?
Zamówieniami zakupu u dostawców. Przyjęcie księguje przychód, nigdy więcej niż zamówiono, a propozycja uzupełnienia wskazuje, czego prawie nie ma.
Administracja i księgowość
Gotowy, żeby samemu sprawdzić, jak to działa?
Zacznij bezpłatnie i odkryj w kilka minut, dlaczego TelMaar pasuje do Twojej firmy.
Zacznij bezpłatnie