Mali wykonawcy
Od oferty po odbiór, z ratami i podwykonawcami
Wykonawca przełącza się między ofertami, planowaniem, zakupami i fakturami. Lukarna, dobudówka, trzytygodniowy remont: każdy projekt ma własne materiały, własnych ludzi i własne raty. A przy klientach biznesowych VAT jest często rozliczany przez nabywcę (odwrotne obciążenie).
TelMaar śledzi dla każdego projektu, co zaplanowano, przepracowano, kupiono i zafakturowano. Faktury zakupowe z hurtowni łączysz ze zleceniem, więc widzisz marżę. Faktury częściowe wychodzą w momencie zakończenia etapu, a odwrotne obciążenie VAT jest automatycznie poprawnie ujęte.
Twoja ekipa pracuje w kilku językach? Każdy widzi plan i wpisuje swoje godziny w swoim języku. Klient otrzymuje wszystko po niderlandzku.
Tak przebiega projekt u wykonawcy
- 1
Oferta według etapów
Budujesz ofertę etapami: rozbiórka, stan surowy, wykończenie. Po akceptacji staje się projektem z ratami.
- 2
Planowanie i zakupy
Ekipa jest na tablicy planowania, materiały zamawiasz w hurtowni. Fakturę zakupową łączysz z projektem.
- 3
Godziny i postęp
Każdy wpisuje godziny na projekt. Zdjęcia postępu trafiają do teczki i są widoczne dla klienta.
- 4
Raty i odbiór
Za każdy ukończony etap faktura częściowa, z odwrotnym obciążeniem VAT tam, gdzie to właściwe. Przy odbiorze klient podpisuje i następuje rozliczenie końcowe.
Faktury częściowe za każdy etap
Fakturuj to, co gotowe. TelMaar śledzi, co już zapłacono, a co pozostaje otwarte przy odbiorze.
Odwrotne obciążenie VAT, automatycznie
Przy klientach biznesowych ustawiasz reżim VAT na odwrotne obciążenie; faktura i deklaracja robią resztę.
Zakupy kontra sprzedaż
Faktury zakupowe są przypięte do projektu. Dla każdego projektu widzisz, czy marża się zgadza, zanim będzie za późno.
Najczęstsze pytania z tej branży
Jak działa odwrotne obciążenie VAT w TelMaar?
Ustawiasz reżim na odwrotne obciążenie dla faktury lub dla klienta. Faktura otrzymuje właściwą adnotację, a deklaracja VAT przetwarza to automatycznie.
Czy mogę połączyć faktury zakupowe z projektem?
Tak. Skanujesz lub wgrywasz fakturę zakupową i łączysz ją ze zleceniem. Marża na projekcie jest wtedy od razu widoczna.
Czy to działa z podwykonawcami?
Tak. Podwykonawca może współpracować na zleceniu jako użytkownik albo księgujesz jego fakturę jako zakup na projekcie.
Czy klient może śledzić postęp?
Tak, w portalu klienta widzi zdjęcia, podpisane protokoły pracy i faktury częściowe.
Wypróbuj na jednym prawdziwym zleceniu
Trzydzieści dni za darmo, wszystkie funkcje, a my pomożemy Ci skonfigurować pierwsze zlecenie od planowania po fakturę.
Zacznij za darmo