Wykonawca trzyma rysunek i przykłada poziomicę do drewnianej ściany podczas remontu.

Mali wykonawcy

Od oferty po odbiór, z ratami i podwykonawcami

Wykonawca przełącza się między ofertami, planowaniem, zakupami i fakturami. Lukarna, dobudówka, trzytygodniowy remont: każdy projekt ma własne materiały, własnych ludzi i własne raty. A przy klientach biznesowych VAT jest często rozliczany przez nabywcę (odwrotne obciążenie).

TelMaar śledzi dla każdego projektu, co zaplanowano, przepracowano, kupiono i zafakturowano. Faktury zakupowe z hurtowni łączysz ze zleceniem, więc widzisz marżę. Faktury częściowe wychodzą w momencie zakończenia etapu, a odwrotne obciążenie VAT jest automatycznie poprawnie ujęte.

Twoja ekipa pracuje w kilku językach? Każdy widzi plan i wpisuje swoje godziny w swoim języku. Klient otrzymuje wszystko po niderlandzku.

Tak przebiega projekt u wykonawcy

  1. 1

    Oferta według etapów

    Budujesz ofertę etapami: rozbiórka, stan surowy, wykończenie. Po akceptacji staje się projektem z ratami.

  2. 2

    Planowanie i zakupy

    Ekipa jest na tablicy planowania, materiały zamawiasz w hurtowni. Fakturę zakupową łączysz z projektem.

  3. 3

    Godziny i postęp

    Każdy wpisuje godziny na projekt. Zdjęcia postępu trafiają do teczki i są widoczne dla klienta.

  4. 4

    Raty i odbiór

    Za każdy ukończony etap faktura częściowa, z odwrotnym obciążeniem VAT tam, gdzie to właściwe. Przy odbiorze klient podpisuje i następuje rozliczenie końcowe.

  • Faktury częściowe za każdy etap

    Fakturuj to, co gotowe. TelMaar śledzi, co już zapłacono, a co pozostaje otwarte przy odbiorze.

  • Odwrotne obciążenie VAT, automatycznie

    Przy klientach biznesowych ustawiasz reżim VAT na odwrotne obciążenie; faktura i deklaracja robią resztę.

  • Zakupy kontra sprzedaż

    Faktury zakupowe są przypięte do projektu. Dla każdego projektu widzisz, czy marża się zgadza, zanim będzie za późno.

Najczęstsze pytania z tej branży

Jak działa odwrotne obciążenie VAT w TelMaar?

Ustawiasz reżim na odwrotne obciążenie dla faktury lub dla klienta. Faktura otrzymuje właściwą adnotację, a deklaracja VAT przetwarza to automatycznie.

Czy mogę połączyć faktury zakupowe z projektem?

Tak. Skanujesz lub wgrywasz fakturę zakupową i łączysz ją ze zleceniem. Marża na projekcie jest wtedy od razu widoczna.

Czy to działa z podwykonawcami?

Tak. Podwykonawca może współpracować na zleceniu jako użytkownik albo księgujesz jego fakturę jako zakup na projekcie.

Czy klient może śledzić postęp?

Tak, w portalu klienta widzi zdjęcia, podpisane protokoły pracy i faktury częściowe.

Więcej o tym fachu

Oblicz samodzielnie

Branże

Wypróbuj na jednym prawdziwym zleceniu

Trzydzieści dni za darmo, wszystkie funkcje, a my pomożemy Ci skonfigurować pierwsze zlecenie od planowania po fakturę.

Zacznij za darmo