Godziny i projekty
Zapisuj godziny, przenoś je na fakturę jednym kliknięciem
Rejestruj godziny na projekcie, zaznaczaj, czy są fakturowalne, i od razu miej wgląd w budżet oraz postęp.
Gdy przychodzi czas na fakturowanie, przenosisz zapisane godziny jednym kliknięciem na fakturę dla klienta, bez przepisywania ich do osobnego dokumentu.
Dzięki temu widzisz dla każdego projektu dokładnie, ile godzin w nim siedzi, co zostało już zafakturowane, a co jeszcze pozostaje.
Szybka rejestracja godzin
Zapisz godziny na projekcie w kilku polach, fakturowalne albo nie.
Przeniesienie jednym kliknięciem
Zamień zapisane godziny bezpośrednio w pozycję faktury.
Budżet i postęp na widoku
Zobacz od razu dla każdego projektu, ile wydano w stosunku do budżetu.
Dlaczego wpisywanie godzin po fakcie zawsze daje za mało
Kto wypełnia godziny pod koniec tygodnia, ten szacuje. A kto szacuje, szacuje za nisko: kwadrans rozmowy z klientem, dojazd do hurtowni i pół godziny czekania na klucz znikają. Przy stawce sześćdziesięciu euro za godzinę każdy zapomniany kwadrans to piętnaście euro, które nigdy nie trafią na fakturę.
W TelMaar wpisujesz godziny na bieżąco, w telefonie, przyciskiem start-stop lub szybkim wpisem na zlecenie. Każda godzina wisi przy zleceniu lub projekcie i przy stawce, więc później nie ma czego odtwarzać.
Jak projekty i refakturowanie działają w praktyce
Projekt to zbiór zleceń u tego samego klienta, na przykład trzymiesięczny remont. Dla każdego projektu widzisz wpisane godziny wobec budżetu i na czas zauważasz, że projekt wymyka się spod kontroli, zamiast przy rozliczeniu końcowym.
Refakturowanie to jedno kliknięcie: wpisane godziny stają się pozycjami faktury ze stawką klienta, a godziny wewnętrzne zostają poza fakturą. Jeśli klient chce zestawienia, wykaz godzin idzie jako załącznik. Tak każdy wie, na czym opiera się rachunek.
Najczęstsze pytania o tę funkcję
Jak przenoszę zapisane godziny na fakturę?
Zaznaczasz godziny jeszcze niezafakturowane i jednym kliknięciem umieszczasz je na fakturze. To, co już rozliczone, nie wejdzie przez pomyłkę drugi raz.
Czy mogę stosować różne stawki?
Tak. Ustawiasz stawkę na pracownika, klienta albo projekt, a stawka godzinowa wynika z tego przy rozliczaniu.
Czy widzę, czy projekt mieści się w budżecie?
Tak. Przy każdym projekcie zapisane godziny stoją obok budżetu, więc widzisz go topnieć, zanim zlecenie się skończy.
Planowanie i wykonanie
Gotowy, żeby samemu sprawdzić, jak to działa?
Zacznij bezpłatnie i odkryj w kilka minut, dlaczego TelMaar pasuje do Twojej firmy.
Zacznij bezpłatnie