Elektryk mierzy multimetrem w otwartej rozdzielnicy na korytarzu domu szeregowego.

Elektrycy

Od zgłoszenia awarii do opłaconej faktury, bez pracy po godzinach

Elektryk rzadko ma spokojny dzień: awaria wciśnięta między zlecenia, rozdzielnica, która zajmuje dłużej niż zakładano, i klient, który pyta, czy jutro też możesz wpaść. Sama praca idzie dobrze. To jej dokumentowanie zostaje na później.

TelMaar wpisuje wizytę do planu, zlecenie na telefon montera, a godziny i materiały na protokół pracy. Klient podpisuje na ekranie, a protokół jednym kliknięciem staje się fakturą. Nic do przepisywania, nic do zapomnienia.

Twój zespół pracuje w kilku językach? Każdy monter używa aplikacji w swoim języku. Faktura trafia do klienta po niderlandzku lub angielsku, tak jak ustawisz to dla danego klienta.

Tak przebiega zlecenie u elektryka

  1. 1

    Przychodzi zgłoszenie

    Wpisujesz awarię lub zlecenie do kalendarza i przypisujesz je monterowi. On od razu widzi je na telefonie, z adresem i osobą kontaktową.

  2. 2

    Na miejscu

    Monter rozpoczyna zlecenie, rejestruje godziny i zaznacza materiały: kabel, wyłączniki, gniazda. Do tego zdjęcia stanu przed i po.

  3. 3

    Klient podpisuje

    Protokół pracy jest podpisywany na ekranie. Klient od razu otrzymuje go mailem, po niderlandzku.

  4. 4

    Faktura tego samego dnia

    Z protokołu tworzysz fakturę, wraz z VAT i księgowaniem w administracji. Dodajesz link do płatności i wysyłasz.

  • Awarie planowane między zleceniami

    Przeciągnij pilne zlecenie na tablicę planowania; monter od razu widzi zmianę. Koniec z telefonami, żeby ustalić, kto gdzie jest.

  • Materiały na protokole

    Stałe materiały zapisujesz raz, z ceną zakupu i sprzedaży. Na zleceniu zaznaczasz, czego użyłeś; marżę widzisz od razu.

  • Cykliczne przeglądy

    Przeglądy NEN 3140 i okresowa konserwacja planują się same. Nie zapomnisz o żadnym kliencie, a klient nie zapomni o Tobie.

Najczęstsze pytania z tej branży

Czy mogę zaplanować kilku monterów jednocześnie?

Tak. Tablica planowania pokazuje wszystkich monterów obok siebie, w widoku dnia lub tygodnia. Przeciągasz zlecenie do właściwej osoby, a ona od razu widzi je w aplikacji.

Czy protokół pracy działa też bez zasięgu, na przykład przy rozdzielnicy w piwnicy?

Aplikacja zapisuje wprowadzone dane i wysyła je, gdy tylko wróci połączenie. Zdjęcia i godziny nie przepadają.

Mój polski monter prawie nie mówi po niderlandzku. Czy poradzi sobie z tym?

Tak, ustawia aplikację na polski i widzi wszystko w swoim języku. Protokół pracy i faktura, które otrzymuje klient, są po prostu po niderlandzku.

Jak wygląda deklaracja VAT?

Każda faktura i każdy rachunek zakupowy są od razu księgowane. Deklaracja VAT jest gotowa co kwartał; sprawdzasz ją i składasz.

Więcej o tym fachu

Oblicz samodzielnie

Branże

Wypróbuj na jednym prawdziwym zleceniu

Trzydzieści dni za darmo, wszystkie funkcje, a my pomożemy Ci skonfigurować pierwsze zlecenie od planowania po fakturę.

Zacznij za darmo