Asystent
Zadaj pytanie zwykłym językiem i zobacz, co się rzuca w oczy
Nie każdy wie, na którym ekranie jest odpowiedź. Asystent pozwala pytać tak, jak byś zapytał: ile ten klient jeszcze zalega, jaki był mój przychód w drugim kwartale, które faktury są otwarte najdłużej.
Obok tego działa kontrola, która wcale nie potrzebuje AI: możliwe zdublowane faktury zakupu, nietypowe kwoty, faktury otwarte od dawna, przy których nigdy nie poszło przypomnienie, oraz transakcje bankowe niedopasowane od miesięcy. Ta lista działa nawet bez skonfigurowanego klucza AI.
Przy paragonie albo fakturze zakupu asystent odczytuje pola i proponuje ich wypełnienie. Propozycja, a nie księgowanie: nic nie zostaje zapisane, dopóki nie naciśniesz przejmij.
Pytania o własne liczby
Odpowiedzi z twojej własnej księgowości, zadane zwykłym językiem.
Odchylenia
Zdublowane faktury zakupu, nietypowe kwoty i zapomniane przypomnienia.
Propozycje księgowania
Propozycja konta przeciwstawnego, którą potwierdzasz albo poprawiasz.
Odczyt paragonu
Dostawca, data, kwota i VAT jako propozycja wypełnienia obok dokumentu.
Nigdy po cichu
Asystent nie księguje niczego sam; przycisk naciskasz ty.
Tylko role finansowe
Dostęp mają właściciel grupy, kierownik finansowy i księgowy.
Jakie pytania zadajesz asystentowi
Pytania, które masz o swoją firmę, rzadko są skomplikowane. Co jeszcze jest otwarte u tego klienta. Jaki był mój przychód w zeszłym kwartale w porównaniu z rokiem wcześniej. Która faktura czeka najdłużej. A jednak w większości programów odpowiedź kosztuje trzy ekrany i filtr.
W TelMaar wpisujesz pytanie zwykłym językiem, w swoim języku, a asystent szuka odpowiedzi w twoich własnych liczbach. Dostajesz kwotę, listę lub porównanie, z linkiem do faktur, które za tym stoją. Asystent czyta twoją administrację; nie zmienia w niej niczego bez twojego potwierdzenia.
Co się wyróżnia, choć o to nie pytasz
Oprócz odpowiadania asystent też obserwuje. Klient, który zawsze płacił w dziesięć dni, a teraz ma trzydzieści dni otwarte. Miesiąc, w którym zakupy rosły szybciej niż przychód. Umowa serwisowa, która wygasa w przyszłym miesiącu bez odnowienia. To rzeczy, które sam widzisz dopiero, gdy jest za późno.
Te sygnały przychodzą jako krótkie powiadomienie na ekranie startowym, z powodem i przyciskiem do działania. Sam decydujesz, jakie rodzaje sygnałów chcesz widzieć. A ponieważ asystent pracuje tylko na danych twojej firmy, to, co wie, zostaje w twojej administracji.
Najczęstsze pytania o tę funkcję
Jakie pytania mogę zadać asystentowi?
Pytania o własne liczby, zwykłym językiem: ile ten klient jeszcze zalega, jaki był obrót w zeszłym kwartale, która faktura czeka najdłużej.
Czy asystent widzi dane innych firm?
Nie. Pracuje w firmie, w której właśnie jesteś, i w granicach twoich uprawnień.
Czy asystent księguje sam?
Nie. Proponuje, a ty zatwierdzasz, żeby zostało widoczne, kto zrobił zapis.
Gotowy, żeby samemu sprawdzić, jak to działa?
Zacznij bezpłatnie i odkryj w kilka minut, dlaczego TelMaar pasuje do Twojej firmy.
Zacznij bezpłatnie