Firmy sprzątające
Stałe trasy, zmienne ekipy, jedna faktura miesięcznie
Firma sprzątająca działa na powtarzalności: w każdy poniedziałek to biuro, w każdy czwartek ta szkoła, a pomiędzy sprzątanie po remoncie lub pilne zlecenie. Planowanie jest produktem. Kto gdzie jest, jak długo i czy zrobione.
TelMaar sam planuje cykliczne trasy, dla każdej lokalizacji i każdej ekipy. Pracownicy widzą swoją trasę na telefonie i odmeldowują się, gdy lokalizacja jest gotowa. Na koniec miesiąca tworzysz dla każdego klienta jedną fakturę zbiorczą ze wszystkich wizyt, a ta jest od razu zaksięgowana.
Zespoły sprzątające są często wielojęzyczne. Każdy pracuje w aplikacji w swoim języku; klient otrzymuje fakturę po niderlandzku lub angielsku.
Tak przebiega tydzień w firmie sprzątającej
- 1
Trasy są gotowe
Stałe lokalizacje są na tablicy planowania jako zlecenia cykliczne, przypisane do ekipy. Nowy tydzień, ten sam rytm.
- 2
W drodze
Pracownik widzi swoje lokalizacje na dany dzień, melduje się po przyjeździe i wymeldowuje przy wyjeździe. Kilometry są uwzględniane.
- 3
Uwagi
Coś zepsute, coś zrobione dodatkowo? Zdjęcie i notatka przy zleceniu. Klient może to zobaczyć w portalu.
- 4
Faktura miesięczna
Jedna faktura zbiorcza dla klienta ze wszystkimi wizytami w miesiącu. Stała cena lub godzinowo, jak uzgodniono.
Cykliczne trasy
Co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc: TelMaar planuje to sam, a Ty poprawiasz tylko wyjątki.
Faktura zbiorcza dla klienta
Wszystkie wizyty z miesiąca na jednej fakturze, z uzgodnioną ceną dla każdej lokalizacji.
Kilometry w pakiecie
Przejazd między lokalizacjami rejestrujesz w tej samej aplikacji. Przydatne do kalkulacji kosztów i dla urzędu skarbowego.
Najczęstsze pytania z tej branży
Czy mogę raz pominąć stałą trasę bez przerywania całej serii?
Tak. Przesuwasz lub pomijasz jedną wizytę; reszta serii pozostaje bez zmian.
Jak zafakturować klienta z dziesięcioma lokalizacjami?
Fakturą zbiorczą: wszystkie wizyty z miesiąca na jednej fakturze, z podziałem na lokalizacje.
Czy pracownicy sami widzą, co mają dziś zrobić?
Tak. Każdy widzi swój plan na telefonie, w swoim języku, z adresem i uwagami dla każdej lokalizacji.
Czy mój klient widzi, kiedy sprzątano?
Tak, w portalu klienta. Widzi tam wizyty, ewentualne zdjęcia i swoje faktury.
Wypróbuj na jednym prawdziwym zleceniu
Trzydzieści dni za darmo, wszystkie funkcje, a my pomożemy Ci skonfigurować pierwsze zlecenie od planowania po fakturę.
Zacznij za darmo