Sprzątaczka myje podłogę biura typu open space o wschodzie słońca, obok wózek serwisowy.

Firmy sprzątające

Stałe trasy, zmienne ekipy, jedna faktura miesięcznie

Firma sprzątająca działa na powtarzalności: w każdy poniedziałek to biuro, w każdy czwartek ta szkoła, a pomiędzy sprzątanie po remoncie lub pilne zlecenie. Planowanie jest produktem. Kto gdzie jest, jak długo i czy zrobione.

TelMaar sam planuje cykliczne trasy, dla każdej lokalizacji i każdej ekipy. Pracownicy widzą swoją trasę na telefonie i odmeldowują się, gdy lokalizacja jest gotowa. Na koniec miesiąca tworzysz dla każdego klienta jedną fakturę zbiorczą ze wszystkich wizyt, a ta jest od razu zaksięgowana.

Zespoły sprzątające są często wielojęzyczne. Każdy pracuje w aplikacji w swoim języku; klient otrzymuje fakturę po niderlandzku lub angielsku.

Tak przebiega tydzień w firmie sprzątającej

  1. 1

    Trasy są gotowe

    Stałe lokalizacje są na tablicy planowania jako zlecenia cykliczne, przypisane do ekipy. Nowy tydzień, ten sam rytm.

  2. 2

    W drodze

    Pracownik widzi swoje lokalizacje na dany dzień, melduje się po przyjeździe i wymeldowuje przy wyjeździe. Kilometry są uwzględniane.

  3. 3

    Uwagi

    Coś zepsute, coś zrobione dodatkowo? Zdjęcie i notatka przy zleceniu. Klient może to zobaczyć w portalu.

  4. 4

    Faktura miesięczna

    Jedna faktura zbiorcza dla klienta ze wszystkimi wizytami w miesiącu. Stała cena lub godzinowo, jak uzgodniono.

  • Cykliczne trasy

    Co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc: TelMaar planuje to sam, a Ty poprawiasz tylko wyjątki.

  • Faktura zbiorcza dla klienta

    Wszystkie wizyty z miesiąca na jednej fakturze, z uzgodnioną ceną dla każdej lokalizacji.

  • Kilometry w pakiecie

    Przejazd między lokalizacjami rejestrujesz w tej samej aplikacji. Przydatne do kalkulacji kosztów i dla urzędu skarbowego.

Najczęstsze pytania z tej branży

Czy mogę raz pominąć stałą trasę bez przerywania całej serii?

Tak. Przesuwasz lub pomijasz jedną wizytę; reszta serii pozostaje bez zmian.

Jak zafakturować klienta z dziesięcioma lokalizacjami?

Fakturą zbiorczą: wszystkie wizyty z miesiąca na jednej fakturze, z podziałem na lokalizacje.

Czy pracownicy sami widzą, co mają dziś zrobić?

Tak. Każdy widzi swój plan na telefonie, w swoim języku, z adresem i uwagami dla każdej lokalizacji.

Czy mój klient widzi, kiedy sprzątano?

Tak, w portalu klienta. Widzi tam wizyty, ewentualne zdjęcia i swoje faktury.

Więcej o tym fachu

Oblicz samodzielnie

Branże

Wypróbuj na jednym prawdziwym zleceniu

Trzydzieści dni za darmo, wszystkie funkcje, a my pomożemy Ci skonfigurować pierwsze zlecenie od planowania po fakturę.

Zacznij za darmo