عدة أسماء تجارية لمؤسسة فردية واحدة: كيف يعمل ذلك؟

هل يمكن للمؤسسة الفردية أن تحمل عدة أسماء تجارية؟

نعم. وفقًا لـ KVK يمكنك امتلاك eenmanszaak واحدة كحد أقصى، لكن هذه الـ eenmanszaak يمكن أن تحمل عدة أسماء تجارية وتمارس عدة أنشطة. فالدهّان الذي يفتح أيضًا متجرًا إلكترونيًا لبيع الدهانات، أو المصوّر الذي يقدّم إلى جانب ذلك دورات تدريبية، لا يحتاج إلى تأسيس شركة ثانية: تضيف اسمًا تجاريًا ونشاطًا إلى الـ eenmanszaak التي لديك بالفعل.

الاسم التجاري هو الاسم الذي تظهر به أمام الآخرين: على موقعك الإلكتروني وسيارتك وعروض الأسعار وفواتيرك. وهو ليس شركة مستقلة. من الناحية القانونية تبقى مؤسسة واحدة لها مالك واحد، وهو أنت.

لذلك لا يمكن تسجيل eenmanszaak ثانية. ومن يريد شركتين منفصلتين فعلًا، لكل منهما مسؤوليتها الخاصة والتزاماتها الضريبية الخاصة، فعليه اللجوء إلى شكل قانوني آخر، مثل bv لكل نشاط.

كيف تضيف اسمًا تجاريًا إضافيًا لدى KVK؟

تُبلغ عن اسم تجاري إضافي عبر Mijn KVK، من خلال تسجيلك في السجل التجاري (Handelsregister). إضافة اسم تجاري أو تعديله مجانية. وإذا كنت ستبدأ مع الاسم الجديد نوعًا جديدًا من العمل، فأبلغ أيضًا عن نشاط الشركة، لأنه يساهم في تحديد رمز SBI الذي تُدرج تحته.

عدد الأسماء التجارية التي تسجلها قرارك أنت: وفقًا لـ KVK يمكنك امتلاك ما تحتاجه منها. وينطبق ذلك على الـ eenmanszaak وعلى الـ bv أيضًا. بعد التعديل تُبلغ KVK بنفسها الـ Belastingdienst، فلا حاجة لإبلاغ منفصل. وإذا أردت أن يظهر الاسم الجديد في أعلى المستخرج، فغيّر الترتيب بالنموذج 18. أما الاسم النظامي للـ bv فشيء آخر: لا يمكن تغييره إلا عن طريق كاتب العدل.

تحقّق مسبقًا من أن الاسم متاح. يحظر قانون الأسماء التجارية (Handelsnaamwet) استخدام اسم يشبه اسمًا قائمًا إلى درجة قد تجعل العملاء يخلطون بينهما، خاصة في القطاع نفسه والمنطقة نفسها. تسجّل KVK اسمك، لكنها لا تحميك من نزاع مع شركة أخرى؛ وإن لزم الأمر تحلّ ذلك بنفسك أو عن طريق المحكمة.

إذا كنت تستخدم الاسم الجديد في عنوان آخر، مثل متجر بجوار ورشتك، فقد يكون من الضروري تسجيل فرع (nevenvestiging) هناك. أما إذا كنت تعمل من العنوان نفسه، فيكفي الاسم التجاري وحده.

ماذا يعني ذلك لفاتورتك؟

تكتب على الفاتورة الاسم التجاري الذي أنجزت العمل تحته. رقم KVK ورقم التعريف الضريبي لضريبة القيمة المضافة (btw-identificatienummer) هما نفسهما لجميع الأسماء التجارية، لأنهما يتبعان الـ eenmanszaak وليس الاسم. وتبقى البيانات الإلزامية الأخرى كما هي: عنوانك، وبيانات العميل، والتاريخ، ووصف، والمبلغ، ورقم فاتورة فريد.

أما أرقام الفواتير فلك الخيار فيها. سلسلة واحدة متتالية لجميع الأسماء معًا هي الأبسط. ويُسمح أيضًا بسلسلة منفصلة لكل اسم تجاري، مثلًا ببادئة خاصة، بشرط ألا يتكرر أي رقم وأن تستمر كل سلسلة دون فجوات.

الشعار والهوية البصرية الخاصة بكل اسم تجاري ليسا إلزاميين، لكنهما منطقيان: فلا حاجة لأن يرى عميل متجرك الإلكتروني ترويسة شركة الدهان الخاصة بك. وفي هذه الحالة تأكّد من أن رقم KVK ورقم ضريبة القيمة المضافة متطابقان في كل قالب.

ضريبة القيمة المضافة ونظام صغار رواد الأعمال وضريبة الدخل

بالنسبة لمصلحة الضرائب (Belastingdienst) هناك رائد أعمال واحد. لذلك تقدّم إقرارًا واحدًا لضريبة القيمة المضافة (btw-aangifte) يتضمن حجم المبيعات وضريبة المدخلات لجميع الأسماء التجارية معًا. لا يوجد إقرار منفصل لكل اسم تجاري.

وينطبق ذلك أيضًا على نظام صغار رواد الأعمال (kleineondernemersregeling, KOR). فحد حجم المبيعات في KOR يسري على الـ eenmanszaak ككل، أي أن حجم مبيعات جميع أسمائك التجارية يُجمع معًا. واسمان يبقى كل منهما دون الحد قد يتجاوزانه معًا.

في إقرار ضريبة الدخل يُحتسب ربح جميع أنشطتك معًا كربح من مؤسسة (winst uit onderneming). ويُقيَّم معيار الساعات (urencriterium) البالغ 1,225 ساعة سنويًا على الكل أيضًا: فساعات متجرك الإلكتروني وساعات أعمال الدهان تُحتسب كلتاهما. وتُقاصّ خسارة أحد النشاطين تلقائيًا مع ربح الآخر، لأنها مؤسسة واحدة.

محاسبتك: كلٌّ واحد، لكن يمكن تتبّعه حسب الاسم

بما أن كل شيء مؤسسة واحدة، يجب أن تنتهي محاسبتك في النهاية إلى إقرار واحد لضريبة القيمة المضافة وحساب واحد للربح. إذا كنت تمسك حسابات منفصلة لكل اسم تجاري، فاجمع أرقام جميع الأسماء في كل إقرار. ومن ينسى ذلك لا يصرّح إلا بجزء من حجم مبيعاته.

وإذا أردت مع ذلك أن ترى لكل اسم تجاري ما يدخل وما يخرج، مثلًا لتعرف ما إذا كان ذلك المتجر الإلكتروني يستحق العناء، فضع على كل فاتورة وكل إيصال اسم النشاط الذي يتبعه. الحساب البنكي التجاري المنفصل لكل اسم تجاري ليس إلزاميًا، لكنه يجعل المطابقة مع البنك أوضح بكثير.

إذا نما أحد الأنشطة ليصبح شيئًا له مخاطره الخاصة أو موظفوه الخاصون، فهذه هي اللحظة المناسبة لدراسة تأسيس bv مع مستشار. عندها تكونان فعلًا مؤسستين، لكل منهما محاسبتها الخاصة وإقراراتها الخاصة ورقم KVK الخاص بها.