التقارير والتصدير
أرقام تفيدك، وملفات يطلبها محاسبك
تعرض التقارير الإيرادات والذمم المدينة والتكاليف للشركة التي تعمل فيها. وإن كان لديك أكثر من واحدة، تضعها لوحة المجموعة جنباً إلى جنب، ويحوّل التوحيد العملات المختلفة إلى عملة تقرير واحدة.
التصدير متاح بصيغة CSV أو PDF عن الفترة التي تختارها. ويتبع ملف CSV العرف الهولندي في Excel بالفاصلة المنقوطة والفاصلة العشرية وترميز UTF-8 مع BOM، ليفتحه Excel بشكل صحيح مباشرة بدل أن يحوّله إلى عمود واحد طويل.
ولمحاسبك أو لعملية تدقيق ينتج TelMaar ملف التدقيق XAF: الصيغة المعيارية التي تُطلب بها محاسبة دفتر الأستاذ كاملة عن سنة مالية.
لكل شركة
الإيرادات والذمم المدينة والتكاليف للمحاسبة التي تعمل فيها.
لوحة المجموعة
كل الشركات جنباً إلى جنب، لمن لديه أكثر من واحدة.
التوحيد
إيرادات المجموعة وتكاليفها وأرصدتها المفتوحة بعملة تقرير واحدة.
ملف CSV يفهمه Excel
الفاصلة المنقوطة فاصلاً، والفاصلة العشرية، وUTF-8 مع BOM.
ملف التدقيق XAF
الملف الذي يطلبه المحاسب أو مصلحة الضرائب.
خزانة المستندات
العقود والفواتير والمرفقات عند جهة الاتصال أو الكيان الذي تخصه.
أي الأرقام تريد رؤيتها كل أسبوع، وأيها كل ربع سنة
معظم التقارير في البرمجيات مصنوعة لتبهر لا لتوجه. ما يريد الحرفي معرفته فعلا يتسع في شاشة واحدة: كم الإيراد هذا الشهر، أي العملاء يتأخرون في الدفع، كم كان الهامش لكل عمل، وهل التكاليف تنمو أسرع من الإيراد.
يعرض TelMaar هذه الأرقام لكل شركة ولكل فترة، مع إمكانية النقر للوصول إلى الفواتير وراءها. إذا كانت لديك عدة شركات تضعها جنبا إلى جنب. فترى بنظرة واحدة أي كيان يحقق الربح وأيها يكلف مالا.
التصدير بالصيغة التي يطلبها محاسبك
في نهاية الربع أو السنة يطلب المحاسب ملف تدقيق أو تصدير دفتر الأستاذ أو ببساطة قائمة فواتير في جدول بيانات. يقدم TelMaar هذه الملفات بنقرة واحدة، بالصيغة التي اعتادها المحاسبون الهولنديون، دون أن تعيد ترتيب الأعمدة.
يحتوي كل تصدير على الفترة والشركة وتاريخ الإنشاء، فتعرف لاحقا أي ملف أرسلت. ولأن الأرقام تأتي من الدفاتر نفسها التي تغذي لوحة المعلومات، فما يراه المحاسب هو ما تراه أنت.
أسئلة شائعة عن هذه الميزة
ما التقارير التي سأحصل عليها؟
الإيرادات والذمم المدينة والتكاليف لكل شركة، مع الميزانية وحساب الأرباح والخسائر عن الفترة التي تختارها.
بأي صيغة أستطيع التصدير؟
ملف CSV يفتحه Excel بلا متاعب، بالفاصل والعلامات العشرية التي تتوقعها الإعدادات الهولندية.
هل يستطيع محاسبي استيراده مباشرة؟
نعم. إلى جانب ملف CSV هناك ملف تدقيق لحركات دفتر الأستاذ يكمل به عمله في برنامجه الخاص.