عروض الأسعار والفواتير
من عرض السعر إلى فاتورة مدفوعة، في نقرات قليلة
أنشئ عرض سعر، أرسله بهوية علامتك التجارية، وحوّله بنقرة واحدة إلى فاتورة بمجرد موافقة عميلك. بلا ازدواجية في العمل، وبلا إعادة كتابة البنود.
اختر من بين ستة قوالب بهوية شركتك حتى يبدو كل عرض سعر وكل فاتورة احترافياً ومناسباً لعلامتك. تخرج كل فاتورة بصيغة PDF مع رابط دفع مباشر.
لا تنس فاتورة معلقة بعد الآن: يرسل TelMaar تذكيرات تلقائية بمجرد اقتراب موعد الاستحقاق أو انتهائه.
العميل التجاري الذي يطلب الفوترة الإلكترونية يحصل على ملف UBL الخاص بـ Peppol إلى جانب ملف PDF، حتى يتمكن نظامه من قراءة الفاتورة تلقائياً.
نقرة واحدة من عرض السعر إلى الفاتورة
يتحول عرض السعر المقبول مباشرة إلى فاتورة، دون إعادة كتابة أي بيانات.
ستة قوالب بهوية شركتك
اختر التنسيق الذي يناسب علامتك التجارية وأرسل مستندات متسقة.
تذكيرات تلقائية
تحصل الفواتير المعلقة على تذكير ودي في الوقت المناسب، دون أن تضطر للتفكير في ذلك.
فاتورة إلكترونية بصيغة UBL
ملف Peppol إلى جانب PDF، للعملاء الذين يطلبونه.
لماذا يجب أن يأتي عرض السعر والفاتورة من المستند نفسه
في شركات كثيرة تعد عرض السعر في Word وترسله كملف PDF، وعند الموافقة تعيد كتابة كل شيء في برنامج الفوترة. في كل مرة تعيد الكتابة يتسلل خطأ: نسبة ضريبة خاطئة، سطر منسي، سعر قديم. ويكلف ذلك وقتا تفضل إنفاقه في العمل.
في TelMaar عرض السعر هو المصدر. تجمعه من قائمة منتجاتك وأسعارك بهويتك البصرية وترسله بنقرة واحدة. وبمجرد موافقة العميل يتحول العرض نفسه إلى فاتورة، سطرا سطرا، بنسبة الضريبة التي كانت عليه أصلا.
ماذا يحدث بعد الإرسال: الموافقة والدفعات والسداد
يتلقى العميل عرض السعر بالبريد الإلكتروني مع زر للموافقة رقميا. تسجل هذه الموافقة في TelMaar بالتاريخ والاسم ويصلك إشعار. إذا كنت تعمل بدفعات، تنشئ من العرض نفسه فاتورة دفعة مقدمة ثم الفاتورة النهائية التي تخصم الدفعة المقدمة بشكل مرئي.
تحمل الفاتورة رابط دفع، فيستطيع العميل السداد فورا عبر iDEAL أو البطاقة. إذا لم يدفع في الوقت، تتولى سلسلة التذكيرات الأمر. هكذا يمر الخط كله من عرض السعر إلى المال المحصل عبر نظام واحد دون إعادة كتابة أي شيء.
أسئلة شائعة عن هذه الميزة
هل أستطيع تحويل عرض السعر إلى فاتورة بنقرة واحدة؟
نعم. بمجرد موافقة عميلك، تأخذ الفاتورة البنود والكميات وضريبة القيمة المضافة من العرض. لا تعيد كتابة أي شيء.
هل تستوفي فاتورتي المتطلبات الهولندية؟
نعم. رقم الفاتورة والتاريخ ومبلغ الضريبة لكل نسبة ورقما الغرفة التجارية والضريبة وبيانات عميلك تظهر عليها تلقائيًا.
هل يمكنني إرسال فاتورة إلكترونية بصيغة UBL؟
نعم. هذه هي الصيغة التي تطلبها الجهات الحكومية وكثير من كبار العملاء، وترسلها من الشاشة نفسها التي ترسل منها فاتورة عادية.