الميزات
كل ما تحتاجه محاسبتك، في مكان واحد
من الموعد في الموقع إلى إقرار ضريبة القيمة المضافة: يستبدل TelMaar الاشتراكات المتفرقة وجداول البيانات ببيئة واحدة. في الأسفل تجد ما يفعله كل جزء من أجلك.
التخطيط والتنفيذ
العمل نفسه: ما الذي يحدث ومتى، ومن ينفذه، وكم كلّف.
التخطيط والمهام
من الموعد في التقويم إلى الفاتورة، دون إعادة كتابة
بين الموعد والفاتورة يقع العمل نفسه، وهو تحديداً ما لا يسجّله أي برنامج محاسبي. لذلك تكتب العميل نفسه في تطبيق التقويم، وفي تطبيق أوامر الشغل، ومرة أخرى في محاسبتك، وفي نهاية الشهر عليك أن تكتشف بنفسك أي مهمة لم تصدر لها فاتورة.
عرض
التخطيط
لوحة تخطيط تساعدك في اختيار الأنسب لكل مهمة
من ترسل إلى المهمة؟ الفني الأقرب، أم صاحب الشهادة المناسبة، أم من لديه وقت متاح اليوم؟ غالبًا ما توازن بين هذا كله في ذهنك، كل صباح من جديد.
عرض
أمر الشغل
أمر الشغل الذي تنهيه عند عتبة الباب
الخلاف على الفاتورة نادراً ما يكون على المبلغ، وغالباً ما يكون على ما جرى تنفيذه بالضبط. أمر شغل تملؤه في الموقع وتوقّع عليه يزيل هذا الخلاف قبل أن ينشأ.
عرض
العمل دون اتصال
تابع العمل في قبو بلا تغطية، واحفظ بمجرد عودتك إلى الأعلى
لا يجري العمل دائمًا في مكان تكتمل فيه التغطية. ففي قبو أو خزانة عدّادات خلف خرسانة سميكة أو على سطح خارج القرية ينقطع الاتصال، وهناك بالذات يجب أن تتمكن من تعبئة أمر العمل.
عرض
النماذج
نماذجك وقوائم التحقق الخاصة بك، تُعبّأ في موقع المهمة
لكل مهنة قوائمها الخاصة: قائمة تسليم، نموذج فحص، استبيان لأول زيارة إلى عميل. على الورق تضيع هذه القوائم، ونادرًا ما يناسب النموذج الجاهز طريقتك في العمل تمامًا.
عرض
الأجهزة والمنشآت
ملصق لكل جهاز، وكل مسح يفتح تاريخه
عند حدوث عطل تريد أن تعرف ما جرى على هذا الجهاز في المرة السابقة، لا أن تنبش في ملف أولاً. ولا يتحقق ذلك إلا إذا كان التاريخ مرتبطًا بالجهاز نفسه، لا بمهمة منفصلة قبل نصف عام.
عرض
الساعات والمشاريع
سجّل الساعات، وحوّلها إلى فاتورة بنقرة واحدة
سجّل الساعات على مشروع، حدّد ما إذا كانت قابلة للفوترة، وتابع فورا الميزانية والتقدم.
عرضالبيع وتحصيل المال
من أول محادثة إلى اللحظة التي يصل فيها المال إلى حسابك.
عروض الأسعار والفواتير
من عرض السعر إلى فاتورة مدفوعة، في نقرات قليلة
أنشئ عرض سعر، أرسله بهوية علامتك التجارية، وحوّله بنقرة واحدة إلى فاتورة بمجرد موافقة عميلك. بلا ازدواجية في العمل، وبلا إعادة كتابة البنود.
عرض
العقود
عقود صيانة تجدّد نفسها وتمنح المهمة الأولوية
لا يطمئن عقد الصيانة إلا حين لا يطلب انتباهك كل عام من جديد. فالتجديد يجب أن يتم تلقائيًا، والساعات المشمولة يجب أن تظهر صحيحة على الفاتورة، وحالة عميل صاحب عقد يجب أن تسبق البقية.
عرض
الدفع الإلكتروني
دع عملاءك يدفعون مباشرة عبر الإنترنت
تحتوي كل فاتورة على رابط دفع عبر Stripe أو Mollie، بحيث يستطيع عميلك الدفع بنقرات قليلة دون تحويل مصرفي يدوي.
عرض
التذكيرات والخصم المباشر
أن تستمر في المطالبة، وأن تعرف ما يحق لك أن تطلبه
الفاتورة غير المدفوعة تكلّف مرتين: المال الذي لا يصل والوقت الذي يضيع في ملاحقته. يرسل TelMaar التذكيرات بنفسه، بلهجة تتصاعد، ويسجّل لكل فاتورة أي التذكيرات خرجت بالفعل.
عرض
التواصل
رسالة في اللحظة المناسبة، بلغة العميل
تأتي أسئلة العميل في لحظات ثابتة: هل تأكّد موعدي، هل الفني في الطريق، متى يجب سداد هذه الفاتورة. رسالة قصيرة في تلك اللحظة توفّر عليه اتصالاً هاتفيًا وتوفّر عليك انقطاعًا عن العمل.
عرض
العلاقات والفرص
ملف واحد لكل عميل، من أول محادثة إلى آخر فاتورة
تتناثر بيانات العميل: الرقم في هاتفك، والموعد في بريدك، والعقد في مجلد، والفواتير في محاسبتك. وحين يتصل أحدهم تبحث في ثلاثة أماكن في وقت واحد.
عرضالإدارة والمحاسبة
ما يجب أن يستقيم لاحقاً: التكاليف ودفتر الأستاذ وضريبة القيمة المضافة والإقرار.
فواتير الشراء
فواتير شراء تعالج نفسها بنفسها
سجّل فواتير الشراء الواردة من المورّدين، أضف المستند، ودعها تمر عبر مسار موافقة قبل أن تُدفع.
عرض
المخزون
ما تدرجه في أمر العمل يُخصَم من مخزون سيارتك
نادرًا ما يتطابق مخزون سيارتك مع القائمة في المكتب، فبين أخذ قطعة وتحديث السجلات يمرّ يوم عمل كامل. وما دام الاثنان منفصلين، تبقى تخمّن ما تبقّى لديك.
عرض
المعدات
أدوات لها تاريخ فحص، وهواتف تحجبها عن بُعد
الأداة التي يجب أن تكون مفحوصة تصبح خطرًا بمجرد ألا يتابع أحد تاريخها. والهاتف الذي يُنسى في القطار يبقى خطرًا ما دام قادرًا على تسجيل الدخول. وكلاهما يحتاج إلى سجل يراقب الحالة.
عرض
البنك والتدفق النقدي
أن تعرف ما سيدخل قبل أن يدخل
رصيدك اليوم يقول القليل عن الشهر المقبل. ما تريد معرفته هو أي الفواتير ما زالت مفتوحة، ومتى تستحق، وما الالتزامات التي تقابلها.
عرض
المحاسبة
محاسبة تحدّث نفسها بنفسها
كل فاتورة بيع وكل فاتورة شراء تعالجها تملأ دفتر الأستاذ العام تلقائيا. لا تحتاج إلى تسجيل أي شيء يدويا للحصول على صورة محدّثة.
عرض
إقرار ضريبة القيمة المضافة
إقرار ضريبة القيمة المضافة جاهز مسبقا
بما أن مبيعاتك ومشترياتك مسجلة تلقائيا في محاسبتك، لا يحتاج TelMaar لجمع أي شيء إضافي لإقرار ضريبة القيمة المضافة: الأرقام موجودة بالفعل.
عرض
الكيلومترات
رحلات تخصمها، ورحلات تحمّلها للعميل
تطلب مصلحة الضرائب لكل رحلة التاريخ ونقطة الانطلاق والوجهة وعدد الكيلومترات والغرض المهني. ومن يعيد بناء ذلك لاحقاً من تقويمه يفعلها مرة في السنة على مضض ونادراً ما تكتمل.
عرضالنظرة الشاملة والتعاون والأمان
الاطلاع على الأرقام، وإتاحة المتابعة للعميل والزميل، ومن يحق له فعل ماذا.
التقارير والتصدير
أرقام تفيدك، وملفات يطلبها محاسبك
تعرض التقارير الإيرادات والذمم المدينة والتكاليف للشركة التي تعمل فيها. وإن كان لديك أكثر من واحدة، تضعها لوحة المجموعة جنباً إلى جنب، ويحوّل التوحيد العملات المختلفة إلى عملة تقرير واحدة.
عرض
بوابة العملاء
لا يحتاج عميلك إلى الاتصال ليعرف أين يقف
معظم الأسئلة التي يطرحها العميل يمكنه أن يجيب عنها بنفسه لو أعطيته المكان: أي فاتورة ما زالت مفتوحة، وماذا كان في ذلك العرض، وما الذي جرى بالضبط في ذلك الثلاثاء.
عرض
الأتمتة
قواعد إذا-فحينئذ تتولى العمل عنك، وموافقة تبقى صارمة
بعض الخطوات تكررها في كل مرة، وأخرى لا تريد أن تمرّ دون زوج ثانٍ من العيون. خصم يتجاوز حدًا، أو شراء مكلف، أو عرض سعر: هذه ينبغي أن ينظر فيها أحد قبل أن تمضي.
عرض
الربط
واجهة برمجية بصلاحيات، وخطافات ويب تُحدِّث الأنظمة الأخرى
إن أردت ربط TelMaar بنظام آخر، فيجب أن يكون ذلك آمنًا ومحدد الوجهة: الربط يخص فقط الشركة التي أُنشئ من أجلها، والأنظمة الأخرى تريد أن تعرف متى يقع شيء دون أن تسأل عنه باستمرار.
عرض
المساعد
اطرح سؤالاً بلغة عادية وانظر ما يلفت النظر
ليس كل شخص يعرف في أي شاشة يوجد الجواب. يتيح لك المساعد أن تسأل كما تسأل عادة: كم ما زال على هذا العميل، وكم كانت إيراداتي في الربع الثاني، وأي الفواتير مفتوحة منذ أطول مدة.
عرض
الأمان والأدوار
من يحق له فعل ماذا، ومن فعل ماذا
ما إن يعمل أكثر من شخص في المحاسبة حتى يصبح السؤال ليس فقط ما الذي يقدر عليه البرنامج، بل أيضاً من يحق له فعله. الصلاحيات تسري لكل شركة وتُفرض على مستوى قاعدة البيانات: من لا حق له في محاسبة ما لا يحصل على تلك البيانات، ولا حتى بطريق ملتوٍ.
عرض
عدة شركات
كل شركاتك، حساب واحد
هل لديك عدة شركات ذات مسؤولية محدودة أو أسماء تجارية؟ أدرها جميعا من حساب واحد وتنقّل بين المحاسبات بنقرات قليلة.
عرض
للفرق متعددة اللغات
اعمل بلغتك. تبقى فاتورتك هولندية كما هي.
يعمل TelMaar بالكامل بتسع لغات: الهولندية والإنجليزية والتركية والعربية والإسبانية والفرنسية والألمانية والبولندية والبلغارية. لست بحاجة لمعرفة الهولندية لفهم البرنامج.
عرض
مركز القيادة
تسجيل دخول واحد. وشاشة بداية تناسب دورك.
صاحب الشركة والمحاسب والفني يفتحون البرنامج نفسه بأسئلة مختلفة تمامًا. في TelMaar يسجل الجميع الدخول من المكان نفسه، ويحصل كل واحد على شاشة بداية مختلفة: ثمانية أدوار، وثماني شاشات بداية، وتحتها محاسبة واحدة.
عرض
جسر اللغات
كل شخص يعمل بلغته. والمحاسبة تبقى هولندية.
جسر اللغات هو قلب TelMaar. الفني لديك يملأ أمر الشغل بالبولندية أو التركية أو العربية. ومحاسبتك تقرأ العمل نفسه بالهولندية، برمز الصنف الصحيح ونسبة الضريبة الصحيحة والمبلغ الصحيح.
عرض
ابحث ونفّذ
Ctrl+K، اكتب، انتهى
يفتح شريط الأوامر في أي مكان بالضغط على Ctrl+K، وعلى ماك بالضغط على Cmd+K. اكتب اسم عميل أو رقم فاتورة أو رقم لوحة أو بداية إجراء، فتنتقل مباشرة إلى هناك أو تنفّذه في مكانك.
عرض
الإشعارات
أن تعرف ما يجري دون أن تراقب طوال اليوم
يخبرك TelMaar عندما يحدث ما يستدعي انتباهك: عرض سعر يُقبل، أو دفعة تصل، أو أمر شغل بلا توقيع، أو فاتورة تأخرت.
عرض
ملفات القطاعات
مصطلحات مهنتك منذ اليوم الأول
شركة التركيبات تسمّيه أمر شغل، وشركة النظافة تسمّيه تقريرًا، وشركة تقنية المعلومات تسمّيه تذكرة. يعرف TelMaar ستة ملفات قطاعية: التركيبات، والبناء، والنظافة، ودعم تقنية المعلومات، والبرندات، وملف عام لكل ما عدا ذلك.
عرض