المساعد
اطرح سؤالاً بلغة عادية وانظر ما يلفت النظر
ليس كل شخص يعرف في أي شاشة يوجد الجواب. يتيح لك المساعد أن تسأل كما تسأل عادة: كم ما زال على هذا العميل، وكم كانت إيراداتي في الربع الثاني، وأي الفواتير مفتوحة منذ أطول مدة.
وإلى جانب ذلك يعمل فحص لا يحتاج إلى ذكاء اصطناعي إطلاقاً: فواتير شراء مكررة محتملة، ومبالغ غير معتادة، وفواتير مفتوحة منذ وقت طويل دون أن يخرج لها تذكير قط، وحركات بنكية غير مطابَقة منذ أشهر. وهذه القائمة تعمل حتى بلا مفتاح ذكاء اصطناعي مضبوط.
وعند فاتورة شراء أو إيصال يقرأ المساعد الحقول ويقترح تعبئتها. اقتراح لا قيد: لا يُحفظ شيء حتى تضغط أنت على الاعتماد.
أسئلة عن أرقامك أنت
إجابات من محاسبتك أنت، مطروحة بلغة عادية.
الانحرافات
فواتير شراء مكررة ومبالغ غير معتادة وتذكيرات منسية.
اقتراحات القيد
اقتراح للحساب المقابل تؤكده أو تعدّله.
قراءة الإيصال
المورد والتاريخ والمبلغ والضريبة كاقتراح تعبئة بجانب المستند.
لا شيء في صمت
لا يقيّد المساعد شيئاً من تلقاء نفسه؛ أنت من يضغط الزر.
للأدوار المالية فقط
الوصول لمالك المجموعة والمدير المالي والمحاسب.
أي الأسئلة تطرحها على المساعد
الأسئلة التي لديك عن شركتك نادرا ما تكون معقدة. ما الذي لا يزال مفتوحا عند ذلك العميل. كم كان إيرادي في الربع الماضي مقارنة بالعام السابق. أي فاتورة تنتظر أطول مدة. ومع ذلك يتطلب الجواب في معظم البرامج ثلاث شاشات ومرشحا.
في TelMaar تكتب السؤال بلغة عادية، بلغتك، ويبحث المساعد عن الجواب في أرقامك. تحصل على المبلغ أو القائمة أو المقارنة مع رابط إلى الفواتير وراءها. يقرأ المساعد إدارتك؛ ولا يغير فيها شيئا دون تأكيدك.
ما يلفت الانتباه دون أن تسأل
إلى جانب الإجابة عن الأسئلة، يراقب المساعد معك. عميل كان يدفع دائما خلال عشرة أيام وهو الآن مفتوح منذ ثلاثين يوما. شهر ارتفعت فيه المشتريات أسرع من الإيراد. عقد صيانة ينتهي الشهر القادم دون تجديد. هذه أمور لا تراها بنفسك إلا بعد فوات الأوان.
تصل هذه الإشارات كتنبيه قصير على شاشة البداية مع السبب وزر لاتخاذ إجراء. أنت تحدد أنواع الإشارات التي تريد رؤيتها. ولأن المساعد يعمل فقط ببيانات شركتك، يبقى ما يعرفه داخل إدارتك.
أسئلة شائعة عن هذه الميزة
ما نوع الأسئلة التي أطرحها على المساعد؟
أسئلة عن أرقامك أنت، بلغة عادية: كم على هذا العميل، وكم كانت الإيرادات في الربع الماضي، وأي فاتورة تنتظر منذ أطول وقت.
هل يرى المساعد بيانات شركات أخرى؟
لا. يعمل داخل الشركة التي أنت فيها في تلك اللحظة وضمن صلاحياتك.
هل يقيّد المساعد بنفسه؟
لا. يقترح وأنت تؤكد، حتى يبقى واضحًا من الذي أجرى القيد.