الكيلومترات
رحلات تخصمها، ورحلات تحمّلها للعميل
تطلب مصلحة الضرائب لكل رحلة التاريخ ونقطة الانطلاق والوجهة وعدد الكيلومترات والغرض المهني. ومن يعيد بناء ذلك لاحقاً من تقويمه يفعلها مرة في السنة على مضض ونادراً ما تكتمل.
سجّل الرحلة في اليوم الذي جرت فيه فيكتمل التسجيل فوراً. وإن كانت الرحلة تخص مهمة أو مشروعاً، تربطها بها وتحمّلها للعميل في الحركة نفسها.
الرحلة التي صارت على فاتورة لا يمكن حذفها بعد ذلك. وليس هذا تشدداً لأجل التشدد: يجب أن تبقى محاسبتك مطابقة لما أرسلته.
الحقول الخمسة الإلزامية
التاريخ والانطلاق والوجهة والكيلومترات والغرض المهني.
البدل محسوباً
بسعر الكيلومتر الذي تحدده بنفسك.
الربط بمهمة
رحلة الذهاب تصبح رسوم انتقال على فاتورة تلك المهمة.
مجمّعة سنوياً
الكشف الذي تحتاجه عند الإقرار، دون تركيب أحجية لاحقاً.
ماذا تتوقع مصلحة الضرائب من سجل الرحلات
إذا كنت تستخدم سيارة الشركة للأغراض الخاصة أيضا، فتطبق إضافة ضريبية ما لم تثبت بسجل رحلات متكامل أنك تقود أقل من خمسمائة كيلومتر خاص في السنة. متكامل يعني: لكل رحلة التاريخ وقراءة العداد في البداية والنهاية وعنوان الانطلاق والوصول والغرض التجاري. التقدير اللاحق لا يصمد.
يسجل TelMaar كل رحلة بهذه الحقول بالضبط. اربط الرحلة بعمل ويكون عنوان العميل فيها بالفعل. في نهاية السنة يكون السجل كاملا وقراءات العداد متصلة ويمكنك تسليمه كملف للمحاسب أو لمصلحة الضرائب.
الخصم أو التحميل على العميل، وكلاهما معا
الرحلات التي تدفعها بنفسك تخصمها بمبلغ الكيلومتر الساري لتلك السنة. رحلات العمل التي تحملها على العميل تظهر كرسوم انتقال أو كيلومترات على الفاتورة. يفصل TelMaar بينهما فلا تحسب شيئا مرتين ولا تغفل شيئا.
للشركات التي لديها عدة فنيين ترى لكل سيارة ولكل شخص ما قطع ولماذا. هذا مفيد للإضافة الضريبية، وأيضا لمعرفة أي الأعمال تكلف وقت طريق غير متناسب. من يعرف ذلك يخطط في المرة القادمة عملين في الحي نفسه في اليوم نفسه.
أسئلة شائعة عن هذه الميزة
ما البيانات التي تطلبها مصلحة الضرائب لكل رحلة؟
التاريخ ونقطة الانطلاق والوجهة وعدد الكيلومترات والغرض المهني. هذه الحقول الخمسة جاهزة عند كل رحلة.
هل أستطيع تحميل رحلة على عميل؟
نعم. اربط الرحلة بمهمة، فينتقل بدل الكيلومترات إلى الفاتورة بالسعر الذي حددته.
هل عليّ تسجيل الرحلات الخاصة أيضًا؟
فقط إن أردت البقاء تحت حد الإضافة الضريبية بسيارة الشركة. تضع علامة خاصة على الرحلة فلا تُحتسب مهنية.